OfficeRnD를 workin.space에 연결하기

workin.space는 업무 공간을 위한 마켓플레이스입니다. 회의실, 코워킹 데스크 및 사무실을 등록하여 제공할 수 있습니다. 연동하지 않으면 공간 정보를 직접 수동으로 입력하고 모든 예약을 이메일로 일일이 확인해야 합니다. OfficeRnD Flex와의 연동은 이러한 중복 입력을 없애 줍니다. 실시간으로 예약 가능 여부가 조회됩니다. 결제가 완료된 예약은 OfficeRnD 캘린더에 즉시 등록됩니다. 중복 예약을 방지하고 일상적인 공간 관리 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

설정에는 몇 분밖에 걸리지 않습니다. workin.space 앱은 OfficeRnD의 공식 승인을 받았습니다.

1. OfficeRnD Flex 계정에 로그인합니다.
2. Integrations Hub로 이동한 뒤 All Integrations를 클릭합니다.
3. Marketplaces 카테고리에서 workin.space를 찾아 Activate를 클릭합니다.
4. 시스템에서 요청하는 권한을 승인합니다.
5. workin.space 파트너 포털을 열고 연동 메뉴로 이동합니다.
6. 게시하려는 건물을 선택합니다.

연동을 통해 OfficeRnD Flex 계정의 데이터를 자동으로 가져와 등록 공간 정보를 생성합니다.

• 건물명, 주소, 소개 문구 및 사진.
• 고객에게 제공되는 편의시설, 서비스 및 추가 옵션.
• 운영 시간, 표준시 및 휴무일.
• 시간당, 반일 및 일일 요금이 적용된 회의실.
• 일일 요금이 설정되고 "Can Book"으로 지정된 1일 사무실.
• 1일 단위의 핫데스크 코워킹 좌석.
• 월 단위 전용 사무실 및 지정석.
• 통화 및 비회원 취소 규정.

텍스트는 자동으로 번역됩니다. 건물의 운영 시간은 OfficeRnD의 설정을 따르며 파트너 포털에서는 직접 수정되지 않습니다.

시스템은 Flex에 설정된 공개 범위에 따라 리소스를 필터링합니다. "Registered Users" 또는 "Full access"로 설정된 리소스가 온라인에 게시됩니다. "Active Members" 또는 "Limited"로 설정된 항목은 외부에 노출되지 않습니다. Flex에서의 명시적 동의 없이는 아무것도 게시되지 않습니다. 공간 상품에는 운영사 브랜드를 나타내는 접두사가 추가됩니다. 전용 사무실 및 지정석의 월 임대료는 소프트웨어에 설정된 가격으로 표시됩니다. 이러한 장기 이용 문의는 운영자가 직접 검토하여 승인하는 일반 문의 방식으로 처리됩니다. OfficeRnD에 자동으로 기록되지 않습니다.

workin.space에서 검색 시 요청된 시간대에 대해 OfficeRnD를 실시간으로 조회합니다. 사이트에는 이용 가능한 정확한 좌석 수가 표시됩니다. 예약 절차 진행 중에는 이미 마감된 날짜와 시간대가 캘린더에 비활성화되어 표시됩니다. OfficeRnD의 웹훅 덕분에 Flex에서 예약이 생성, 변경 또는 취소되면 예약 가능 여부가 즉시 업데이트됩니다. Flex에 설정된 휴무일은 예약 불가능한 날짜로 자동 반영됩니다. 고객이 결제를 진행하는 동안 해당 시간대는 workin.space 명의의 임시 예약(옵션)으로 소프트웨어에 차단됩니다. 고객이 결제를 취소하면 이 임시 예약은 즉시 해제됩니다.

결제가 완료된 각 예약은 "workin.space Booking"이라는 조직 회원 이름으로 OfficeRnD에 즉시 등록됩니다. 예약 정보에는 고객의 이름, 회사명, 이메일, 전화번호, 언어, 참석 인원 수 및 선택한 추가 옵션이 포함됩니다. 예약 확인은 자동으로 이루어지므로 이메일로 별도 승인할 필요가 없습니다. 운영 시간, 예약 마감 시한, 승인 필요 여부 등 Flex의 규칙이 그대로 적용됩니다. 승인이 필요한 경우 평소와 동일한 운영사 승인 절차를 거칩니다. 1일 사무실은 Flex의 방식과 동일하게 00:00부터 00:00까지 하루 종일로 예약됩니다. 동일한 이메일을 사용하는 기존 활성 회원인 경우 해당 회원의 개인 계정에서도 예약 내역을 확인할 수 있습니다.

예약 취소, 일정 변경 또는 일수 차감은 OfficeRnD에 자동으로 반영됩니다. 운영자가 Flex에서 직접 예약을 변경하거나 삭제하는 경우, workin.space가 이를 감지하여 전담 팀이 변경 사항을 함께 처리해 드립니다. 맞춤 견적이나 장기 계약 문의 시 특정 일자까지 임시 예약을 걸어 공간이 이용 가능함을 안내하면 소프트웨어에도 해당 옵션이 반영됩니다. 은행 계좌 이체 예약의 경우 OfficeRnD에서 시간대를 확인한 뒤 이체 기한까지 임시 예약 상태를 유지합니다.

OfficeRnD는 이러한 예약에 대해 청구서를 발행하거나 고객에게 이메일을 발송하지 않습니다. 고객은 workin.space에 직접 결제합니다. 고객은 workin.space에서 발행한 인보이스를 받으며, 환불 시에는 수정 인보이스를 받습니다. OfficeRnD에 등록되는 예약은 무료로 처리되므로 소프트웨어 내에서 추가 비용이나 크레딧 차감이 발생하지 않습니다. 매월 완료된 예약에 대한 상세 보고서가 제공됩니다. 운영사는 정산된 순금액을 workin.space에 청구하시면 됩니다. 지급은 계좌 이체로 진행됩니다. 이 절차는 연동 소프트웨어를 사용하지 않는 운영사와 완전히 동일합니다.

게시되는 공간에 대한 모든 제어 권한은 운영사가 보유합니다. workin.space 파트너 포털에서 활성화할 건물을 정확히 선택할 수 있습니다. 한 번의 클릭으로 언제든지 연동을 해제할 수 있습니다. 연동을 해제하더라도 건물과 등록 공간은 일반 등록 페이지 형태로 온라인에 유지됩니다. 이후에는 예약 가능 여부와 예약을 수동으로 관리할 수 있으며, 파트너 포털에서 문구나 사진을 직접 수정할 수 있습니다.