Nexudus를 workin.space에 연결하기

workin.space는 업무 공간 전문 마켓플레이스입니다. 고객은 회의실, 코워킹 데스크 및 사무실을 예약합니다. Nexudus 계정을 연결하면 매물 및 예약 관리가 자동화됩니다. 실시간으로 예약 가능 여부를 조회하여 초과 예약을 방지합니다. 결제된 모든 예약은 관리 소프트웨어에 즉시 등록됩니다. 더 이상 이메일로 요청을 승인하거나 고객 정보를 다시 입력할 필요가 없습니다. 두 플랫폼 간의 데이터를 항상 최신 상태로 유지하며 일상 업무를 간소화합니다.

설정에는 몇 분밖에 걸리지 않으며, 두 가지 간단한 단계로 완료됩니다.

1. Nexudus 대시보드에서 Settings로 이동한 후 Marketplaces를 선택합니다.
2. Nexudus 마켓플레이스에 등록된 workin.space 앱을 활성화합니다.
3. workin.space 파트너 포털을 열고 연동 메뉴로 이동합니다.
4. 계정 연결을 확인하는 버튼을 클릭합니다.

그러면 workin.space 팀이 회원님의 설치 환경을 파트너 계정에 연결합니다. Nexudus에 등록된 지점의 이메일 주소와 workin.space 계정의 이메일 주소가 일치하면 자동으로 연동됩니다.

연결이 완료되면 소프트웨어의 데이터가 포털에 반영됩니다.

• 지점, 회의실 및 코워킹 데스크.
• 관련 요금: 멤버 또는 지정 연락처 전용 요금은 제외됩니다.
• 적용 세금 및 표준시.
• 리소스별 운영 시간.

설명 텍스트와 사진도 함께 동기화됩니다. 건물의 운영 시간은 Nexudus에 정의된 규칙을 따르며 포털에서 수동으로 수정할 수 없습니다. 추가 옵션(엑스트라)은 직접 가져오지 않지만 예약 시 내부 메모에 명시됩니다.

workin.space에 공개할 건물을 직접 선택할 수 있습니다. 가져온 상품에는 브랜드 이름을 포함하는 접두사가 붙습니다. 설명 문구는 웹사이트 지원 언어로 자동 번역됩니다. 멤버 전용 리소스는 게시되지 않습니다. 독립형 사무실이나 월 단위 지정석 같은 장기 임대는 Nexudus에 설정된 가격으로 표시됩니다. 이러한 월 단위 상품은 견적 문의로 접수되며 직접 검토하고 승인하시면 됩니다. 관리 소프트웨어에 자동으로 등록되지 않습니다.

workin.space의 검색 기능은 고객이 요청한 시간대에 대해 Nexudus를 실시간으로 조회합니다. 시스템은 운영 시간, 최소 예약 리드 타임, 일정 충돌 등 리소스의 설정 규칙을 준수합니다. 예약 절차 진행 중 이미 예약된 시간대는 캘린더에서 비활성화 처리됩니다. 선택한 날짜는 고객이 클릭하는 즉시 확인됩니다. 결제 진행 중에는 해당 시간대가 Nexudus에서 Held by workin.space while the customer checks out 상태로 임시 차단됩니다. 고객이 결제를 진행하는 동안 이 상태가 유지되며 장바구니를 이탈하면 즉시 해제됩니다.

결제된 모든 예약은 workin.space Booking이라는 공용 계정으로 Nexudus에 즉시 등록됩니다. 수동 승인 없이 바로 확정됩니다. 코워킹 데스크의 경우 시스템이 인원당 하나의 예약을 생성합니다. 이름, 회사명, 이메일, 전화번호 등 최종 고객의 전체 연락처는 내부 메모에 기록됩니다. 이 정보는 회원님과 관리자 팀에게만 표시됩니다. 소프트웨어의 규칙이 철저하게 적용됩니다.

고객에 의한 취소, 일정 변경 또는 특정 일자 취소는 Nexudus에 자동으로 반영됩니다. 웹훅 덕분에 소프트웨어에서 직접 수정한 내역이나 삭제 건도 workin.space에서 감지합니다. 이후 당사 팀이 해당 변경 사항을 파악하여 조율합니다. 맞춤 견적 요청 시 특정 기한까지 공간 홀딩 옵션을 설정하면 해당 옵션이 Nexudus에 반영됩니다. 은행 계좌 이체 결제의 경우 시간대를 확인하고 입금 마감일까지 캘린더에 홀딩 상태가 유지됩니다.

Nexudus 소프트웨어는 최종 고객에게 어떠한 메시지도 전송하지 않습니다. 청구서나 확인 이메일을 발송하지 않으며 크레딧도 차감하지 않습니다. 고객은 workin.space에서 결제하고 workin.space가 발행한 인보이스를 받습니다. 환불 시에는 수정 세금계산서가 발행됩니다. 귀하의 소프트웨어에서는 거래 수수료가 발생하지 않습니다. 매월 이용 완료된 예약 내역에 대한 상세 리포트를 받게 됩니다. 해당 순 금액에 대해 workin.space로 청구서를 발행하시면 됩니다. 대금은 계좌 이체로 정산됩니다. 이는 소프트웨어를 연동하지 않은 운영 파트너와 동일한 방식입니다.

공간 등록 및 공개에 대한 모든 권한은 회원님에게 있습니다. Nexudus 계정 연동 해제는 파트너 포털에서 언제든 가능합니다. 연동을 해제하더라도 건물과 매물은 workin.space에 유지됩니다. 일반 등록 페이지로 전환되며 수동으로 정보를 수정하고 캘린더 및 예약을 일반적인 방식으로 관리할 수 있습니다. 이전에 가져온 데이터는 그대로 보존되므로 처음부터 다시 등록할 필요가 없습니다.