사용 가능연동
Spacebring과 workin.space 연동
Spacebring으로 공간을 동기화하고 예약을 자동화하세요. workin.space에 카탈로그를 게시하고 관리 툴에서 고객을 직접 맞이하세요.
사용 가능
Spacebring 연결 이유
Spacebring을 연동하면 중복 입력 작업이 사라지고 예약 관리가 자동화됩니다. 회의실, 코워킹 데스크, 전용 오피스가 추가 작업 없이 workin.space에 게시됩니다. 실시간으로 예약 가능 여부를 조회하여 중복 예약을 방지합니다. 플랫폼에서 결제된 모든 예약은 Spacebring에 즉시 등록됩니다. 매일 귀중한 시간을 절약하고 고객 응대에 집중할 수 있습니다. 공간에 대한 완전한 제어권을 유지하면서 기업 및 노마드 워커 등 새로운 고객층을 확보하세요.
연결
workin.space 파트너 포털에서 몇 분 만에 설정할 수 있습니다.
- 포털의 연동 메뉴로 이동합니다.
- Spacebring 연결 버튼을 클릭합니다.
- Spacebring으로 이동하여 접근 권한을 승인합니다.
- 포털로 돌아와 게시할 빌딩을 선택합니다.
전체 Spacebring 네트워크에 대해 한 번만 연결하면 충분합니다. 이후 필요에 따라 각 공간의 세부 정보를 조정할 수 있습니다.
가져오는 항목
연동을 통해 Spacebring 계정에 설정된 데이터가 자동으로 동기화됩니다.
- 공간의 이름, 설명 및 사진.
- 실제 주소(workin.space에서 지오코딩 처리).
- 회의실, 코워킹 데스크 및 전용 오피스.
- 공개 영업시간 및 휴무일.
- 요일별 맞춤 요금 규칙을 포함한 가격 정보.
- 표준시 및 통화.
- 비회원용으로 설정된 환불 정책.
텍스트는 웹사이트 지원 언어로 자동 번역됩니다.
게시되는 항목
Spacebring에서 공개로 설정된 리소스만 workin.space에 표시됩니다. 회원 전용 공간은 비공개로 유지됩니다. 회의실은 시간 단위 또는 일 단위로 제공됩니다. 일일 요금이 설정된 오피스는 일 단위로 표시됩니다. 전용 오피스나 지정석의 월 단위 임대료는 소프트웨어의 가격대로 게시됩니다. 이러한 장기 요청은 견적 요청으로 처리되며 Spacebring에 자동으로 기록되지 않습니다. 상품명에는 브랜드 이름이 접두사로 추가됩니다.
예약 가능 일정 동기화
workin.space 검색 시 Spacebring을 직접 조회하여 요청된 시간대의 공간 상태를 확인합니다. 시스템에 잔여 좌석 수가 정확하게 표시됩니다. 예약 캘린더에는 이미 예약된 날짜와 시간대가 비활성화되어 표시됩니다. Spacebring 웹훅을 통해 소프트웨어에서 생성, 수정 또는 삭제된 모든 예약이 실시간으로 동기화됩니다. 중복 예약의 위험이 완전히 사라집니다. 결제 중 두 고객이 동일한 시간대를 동시에 예약하는 경우, 두 번째 예약은 수동 승인 절차를 거칩니다.
Spacebring에 등록되는 예약
고객이 workin.space에서 결제하는 즉시 Spacebring에 예약이 등록됩니다. 실제 고객의 이름으로 기록됩니다. 기존 고객인 경우 프로필을 매칭하고, 신규 고객인 경우 초대장을 발송하지 않고 새 프로필을 생성합니다. 고객의 정확한 연락처, 이메일, 전화번호, 회사명이 보존됩니다. 예약은 즉시 확정됩니다. 운영 시간 및 최소 예약 시간 등 Spacebring에 설정된 규칙이 그대로 적용됩니다.
취소, 견적 및 이체
고객의 취소, 일정 변경 또는 일부 일자 취소 내역은 Spacebring에 반영됩니다. 운영자가 직접 예약을 변경하거나 취소하는 경우, 저희 팀이 이를 감지하여 확인 절차를 진행합니다. 장기 또는 맞춤형 견적 요청을 수락하면 약정된 날짜까지 고객 이름으로 Spacebring에 가예약이 설정됩니다. 계좌 이체 결제 예약의 경우, 시간대를 확인한 후 입금 마감일까지 고객 이름으로 가예약이 유지됩니다.
청구 및 정산
고객은 workin.space에 직접 결제합니다. Spacebring에서는 인보이스 발행, 고객 이메일 발송, 크레딧 차감이 발생하지 않습니다. 고객은 workin.space에서 발행한 인보이스와 환불 시 크레디트 노트를 받게 됩니다. 이 연동을 사용하더라도 소프트웨어에 추가 요금이 부과되지 않습니다. 매월 완료된 예약에 대한 상세 리포트를 받아보실 수 있습니다. 해당 순액에 대해 workin.space에 세금계산서 또는 인보이스를 발행하시면 은행 계좌 이체로 정산이 진행됩니다. 이는 연동을 사용하지 않는 운영자와 동일한 방식입니다.
관리 및 연결 해제
카탈로그에 대한 완전한 제어권을 유지할 수 있습니다. 빌딩 운영 시간은 Spacebring 설정을 따르며 포털에서 수동으로 수정할 수 없게 됩니다. 활성화하거나 비활성화할 빌딩을 직접 선택할 수 있습니다. Spacebring 연동 해제는 파트너 포털에서 언제든지 가능합니다. 연동을 해제하더라도 빌딩과 상품은 일반 목록 형태로 온라인에 유지됩니다. 이후 예약 가능 여부, 예약 내역, 콘텐츠 업데이트는 수동으로 관리하시면 됩니다.
연동으로 달라지는 점
매일 절약되는 시간
예약 중복 입력 작업이 필요 없습니다. 모든 내역이 Spacebring에 자동으로 기록됩니다.
실시간 예약 가능 여부
일정이 실시간으로 조회됩니다. 중복 예약 위험을 완전히 방지할 수 있습니다.
고객 데이터베이스 확장
고객 본인 명의로 예약이 생성됩니다. 관리 툴에 고객의 정확한 연락처가 보존됩니다.
완전한 제어권 유지
게시할 공간을 직접 선택할 수 있습니다. 비공개 리소스는 노출되지 않습니다.
다른 관리 도구
모든 도구가 동일한 페이지 구성으로 제공됩니다. 블록 단위로 비교해 보세요.
자주 묻는 질문
Dois-je connecter chaque espace Spacebring séparément ?
아닙니다. workin.space 포털에서 한 번만 연동하면 전체 Spacebring 네트워크가 연결됩니다.
Mes membres verront-ils les offres publiées sur workin.space ?
Spacebring에서 공개로 설정된 리소스만 가져와 웹사이트에 표시됩니다.
Comment sont gérés les tarifs appliqués le week-end ?
Spacebring의 요일별 요금 규칙을 가져옵니다. 고객이 선택한 날짜에 맞춰 정확한 요금이 적용됩니다.
Le client reçoit-il une notification de Spacebring ?
아닙니다. Spacebring은 고객에게 이메일, 인보이스, 초대장을 발송하지 않습니다. 모든 거래 안내는 workin.space에서 처리합니다.
Que se passe-t-il si un client existe déjà dans Spacebring ?
시스템이 이메일 주소로 고객을 식별합니다. 기존 프로필에 새 예약이 자동으로 추가됩니다.
Est-ce que l'adresse de mon espace est importée ?
네. Spacebring에서 GPS 좌표를 제공하지 않으므로, 지도에 표시할 수 있도록 실제 주소를 자동으로 지오코딩합니다.
Comment fonctionne la politique d'annulation ?
Spacebring에 설정된 비회원용 환불 정책을 가져와 workin.space 예약에 그대로 적용합니다.