Il telelavoro, o lavoro da casa, è apparso per la prima volta negli anni '70 e sta guadagnando popolarità. Un nuovo modo di lavorare che sta diventando scontato in questi tempi di pandemia. Come datore di lavoro, imprenditore o dipendente, il telelavoro è un vero e proprio contratto di fiducia. Mentre il lavoratore gode della libertà di lavorare senza dover uscire di casa, il datore di lavoro offre maggiore autonomia e flessibilità. È quindi importante tenere presente che il telelavoro non comporta in alcun modo una giornata meno produttiva. Al contrario!
Se applicato correttamente, il telelavoro aumenta la produttività, il benessere sul lavoro e la responsabilità. Applicando alcuni consigli e buone abitudini, potrete ottimizzare la vostra giornata di telelavoro. Vi sveliamo le 7 regole per un telelavoro produttivo.
Organizzare uno spazio di lavoro
Fin dall'infanzia ci è stato detto che un ufficio ben progettato è la chiave per un lavoro efficiente. Da adulti, è proprio così. Per essere un buon telelavoratore, iniziate con l'allestimento di uno spazio dedicato. Il divano del soggiorno è sparito! Organizzato, ordinato e lontano dal rumore e dal trambusto, il vostro ufficio personale vi aiuterà a rimanere concentrati.
Questo semplice trucco è un vero e proprio incentivo alla produttività. Vi aiuterà ad automotivarvi per affrontare le sfide della vostra giornata lavorativa.
Vestirsi e prepararsi come di consueto
Telelavoro = un giorno in pigiama? Non è una buona idea! È perfettamente comprensibile che vogliate approfittarne per rimanere in abiti comodi per tutto il giorno. Tuttavia, è importante vestirsi e prepararsi come per una giornata normale.
Perché i rituali sono importanti. Perché i rituali sono importanti. Prepararsi al mattino dà il ritmo alla giornata. Un modo per segnalare l'inizio della giornata. Naturalmente, non è necessario tirare fuori la cravatta o i tacchi. Tuttavia, non c'è motivo per cui non si debbano indossare abiti in cui ci si sente a proprio agio.
Avere gli strumenti giusti
Telelavoro significa lavorare a distanza. Poiché non siete fisicamente sul posto di lavoro, dovete disporre di tutti i mezzi per accedere ai vostri file e di tutti gli strumenti necessari per svolgere le vostre mansioni.
Spesso il reparto informatico dell'azienda vi aiuterà a installare gli strumenti giusti per prepararvi al telelavoro. I tecnici si assicureranno inoltre che i dati e l'accesso ad essi siano sicuri.
Pianificazione della giornata
Per essere più efficienti, fissate degli obiettivi per la vostra giornata. Che si tratti o meno di una vera e propria lista di cose da fare, fare il punto la mattina presto su ciò che si deve fare per la giornata vi aiuterà a pianificarla bene.
In primo luogo, questi obiettivi vi aiuteranno a rimanere motivati. Quando si hanno obiettivi chiari ci si sente sempre più motivati ad andare avanti. Vi aiuteranno a stabilire le priorità di compiti e progetti. Questo porterà naturalmente a un'agenda per la giornata.
Fare delle pause
Da soli e concentrati, si può cadere nel pregiudizio opposto e non alzarsi dalla sedia dell'ufficio. Per rimanere produttivi durante la giornata, ritagliatevi del tempo per le pause.
Il metodo Pomodoro è altamente consigliato per gestire il tempo durante il telelavoro. Comporta la pianificazione di sessioni di lavoro di durata compresa tra 30 e 1,5 ore. Tra una sessione e l'altra, fate una pausa di 10 minuti. Questa è una buona occasione per cucinare in serie, avviare la macchina o calmare il gatto, ecc...
Comunicare con il proprio team
Il telelavoro comporta l'allontanamento fisico dai colleghi e dai collaboratori. Ciò non significa che si debba interrompere la comunicazione durante la giornata lavorativa.
Non esitate a utilizzare gli strumenti di comunicazione digitale, i social network aziendali o il telefono per lavorare in team a distanza. È un modo per evitare la solitudine e rimanere in contatto con il proprio team.
Adattate il metodo e adattate voi stessi
Nonostante tutti questi consigli, avete difficoltà a lavorare da casa? Sì, il telelavoro non è adatto a tutti. Alcune persone perdono il loro dinamismo, si sentono isolate e non riescono più a dividere la loro vita privata da quella professionale. Il telelavoro non è adatto a tutti.
E se provaste soluzioni alternative per godere dei vantaggi del lavoro flessibile in base alle vostre esigenze? Imprenditori o aziende, accedono a spazi di coworking. Le società di coworking offrono un'ampia scelta di sedi.
Potrete trovare un posto di lavoro il più vicino possibile al vostro domicilio. Non c'è bisogno di perdere tempo con i mezzi di trasporto, mantenendo un legame sociale e una netta separazione tra vita professionale e personale. Tutti i vantaggi senza gli svantaggi!
