Negli ultimi anni gli spazi di lavoro condivisi, noti anche come spazi di coworking, sono diventati sempre più popolari. Più facili da usare e meno costosi degli spazi individuali, gli spazi di coworking non vanno scelti con leggerezza. Scoprite 5 consigli per scegliere il vostro nuovo spazio di lavoro.
1) Decorazione, atmosfera e infrastrutture
Uno spazio condiviso non è molto diverso da uno spazio individuale. È meglio che l'arredamento e l'atmosfera generale siano in linea con i vostri dipendenti e con voi stessi.
Anche se all'inizio sembra banale, il tipo di arredamento o la presenza di piante verdi possono avere un effetto benefico sulla produttività. Gli spazi di coworking di Parigi, come il Kwerk, lo hanno capito bene: un arredamento e un'atmosfera curati portano a "lavorare bene"!
2) Le attrezzature e i servizi disponibili
Nella maggior parte dei casi, gli spazi di coworking sono dotati di attrezzature d'ufficio di base. Si raccomanda di testare le apparecchiature e le reti informatiche prima di iniziare l'attività in uno spazio condiviso.
Inoltre, alcuni spazi possono offrire servizi aggiuntivi, come il car pooling o la fornitura di attrezzature tecniche (videoproiettore, videoconferenza, ecc.). Alcuni centri di coworking a Issy les Moulineaux
Non esitate a studiarli e a chiederne il costo, poiché non è raro che l'uso occasionale di attrezzature per ufficio non sia redditizio.
Alcuni spazi incoraggiano l'uso di una maggiore sicurezza attraverso una rete informatica dedicata e l'uso di buone pratiche di sicurezza, come l'uso di una chiave di sicurezza U2F per connettersi a tutti gli strumenti informatici.
3) Le diverse formule offerte in loco
Come già detto, con il crescente numero di spazi di lavoro condivisi in tutta la Francia, diversi fornitori di spazi di lavoro offrono servizi aggiuntivi.
Tuttavia, è consigliabile richiedere un preventivo dettagliato per l'utilizzo di ciascuno dei servizi offerti, per evitare spiacevoli sorprese in termini di fatturazione giornaliera, settimanale o mensile dello spazio. Gli spazi di coworking di Levallois-Perret fanno questo sistema
4) Testare lo spazio condiviso per 24 ore
Il successo del vostro progetto dipenderà dal comfort del vostro spazio di coworking, per questo è molto importante poter testare tutti i servizi offerti durante un'intera giornata. Alcuni spazi di coworking a Rueil-Malmaison offrono questo tipo di servizio.
Questo test permette di evidenziare i punti positivi di questa nuova formula di lavoro, ma anche di individuare eventuali problemi che si possono incontrare ben prima dell'inizio del progetto.
5) Gestione dello spazio di lavoro assegnato a ciascun dipendente
Il principio stesso del coworking risiede nella buona intesa tra i dipendenti. Devono avere lo spazio di lavoro necessario per svilupparsi professionalmente ed essere produttivi.
Anche se il vostro test personale è generalmente una buona base per calcolare la superficie, assicuratevi di consultare tutte le persone che potrebbero condividere lo spazio di lavoro prima di iniziare ad affittare uno spazio di coworking a Clichy.
