La pandemia ha cambiato la nostra vita quotidiana. La nostra libertà personale, le nostre relazioni sociali, le nostre abitudini e il nostro modo di lavorare. La rivista Forbes ha recentemente pubblicato il titolo: "Covid, quali strategie di gestione? Infatti, come si fa a gestire i propri team o la propria azienda nel bel mezzo di un'epidemia globale?
Telelavoro, gestione a distanza, coworking e riunioni virtuali, abbiamo dovuto adattarci per mantenere l'attività professionale. Se alcuni manager e dipendenti sono riluttanti al cambiamento, cosa succederebbe se queste nuove pratiche di lavoro fossero un'opportunità?
Vediamo più da vicino le opportunità di cambiamento nell'organizzazione del lavoro.
Telelavoro
Dall'avvento di Internet e dei nuovi strumenti digitali, il telelavoro è stato oggetto di dibattito. Da un lato, le aziende e i manager a volte ne hanno paura. Come possiamo garantire che il professionista in telelavoro si concentri sui suoi compiti quotidiani? D'altra parte, il telelavoro nelle aziende si è dimostrato un grande successo e dimostra che è perfettamente possibile essere efficienti lavorando a distanza.
Con il contenimento del virus Corona, il telelavoro è passato da un'opzione a una necessità. Molte aziende e dipendenti stanno sperimentando questo modo di lavorare a distanza.
Il risultato? Ovviamente, è quasi impossibile e spesso non auspicabile mantenere il telelavoro per lunghi periodi. D'altra parte, questo metodo ha dimostrato la sua validità e dovrebbe essere più facilmente consentito. Un nuovo modo di pensare la presenza in azienda: perché perdere un'ora al giorno in un ingorgo per svolgere un lavoro che potrebbe essere fatto da casa? Incoraggiare il telelavoro settimanale o occasionale significa garantire l'ottimizzazione del tempo del dipendente e consentirgli, nonostante le idee preconcette, di concentrarsi meglio su questi compiti invece di pensare ai potenziali ingorghi al ritorno.
Un'azienda decompartimentata
Con il ritorno al lavoro dopo la deconfinazione, l'organizzazione del posto di lavoro è stata rivista. L'area di lavoro doveva essere divisa per garantire la sicurezza di tutti. Anche il flusso di visitatori doveva essere limitato. Avete pensato di cambiare la vostra visione dell'infrastruttura? E se doveste lasciare la vostra sede e tenere le vostre riunioni all'esterno?
Gli spazi di coworking sono i luoghi ideali per ospitare le vostre riunioni e le trattative con i clienti/fornitori nei prossimi mesi. Mantenuti e disinfettati a regola d'arte, limitano l'accesso ai vostri locali ai visitatori esterni. Un terreno neutro perfetto e una maggiore flessibilità di luogo e orario. Potete scegliere online lo spazio di coworking più adatto alla vostra situazione e ai vostri contatti. Gli spazi di coworking offrono tutti i servizi di cui si può avere bisogno.
Verso la fine degli "incontri"?
A proposito di riunioni, quanti di noi hanno avuto l'esperienza di riunioni non produttive? Una pratica che purtroppo è più diffusa di quanto si pensi. Riceviamo un'e-mail che ci invita a una riunione senza che siano stati definiti chiaramente lo scopo, gli obiettivi, il potenziale lavoro da svolgere e il nostro ruolo. L'incontro ha più o meno successo. Molto spesso la "meetingite " si traduce in una notevole perdita di tempo per tutte le parti interessate.
Con l'attuale crisi sanitaria, dobbiamo ridurre al minimo i nostri contatti. Per l'organizzazione delle riunioni, questo ci porta a ripensarle e a prepararle meglio. Questo incontro è davvero una priorità? Si può fare a distanza? Come possiamo assicurarci che siano invitate solo le persone chiave necessarie per portare avanti il progetto? Questa è un'opportunità per tutte le aziende di rivedere i processi coinvolti nell'organizzazione di queste riunioni, in modo da potersi concentrare sull'essenziale. E per permettere a tutti di avere il tempo di prepararli bene in modo che diventino più efficaci.
Nuovi modi di lavorare insieme
Un altro risultato della crisi di Covid è che siamo riusciti a separarci dai nostri colleghi. Separandoci dai nostri colleghi, ci ha fatto capire quanto siamo fortunati a lavorare insieme. Ci è mancato il piacere del lavoro di squadra e la forza trainante del lavorare insieme. Un passo indietro per festeggiare insieme non appena le circostanze lo permetteranno.
In qualità di direttore o dirigente d'azienda, perché non cogliere l'opportunità di promuovere il benessere sul lavoro? Approfittiamone per stimolare le opportunità di condivisione, di scambio tra team e tra dipendenti! Per i vostri futuri seminari, riunioni o anche brainstorming, pensate ai makerspace, ai Fablab e ad altri spazi di coworking in modalità agile. Per saperne di più, abbiamo raccolto un articolo su come entrare in una nuova era del lavoro, più produttiva, più rispettosa delle persone e più creativa.
L'adagio di Churchill non potrebbe essere più applicabile a questi tempi difficili: un pessimista vede difficoltà in ogni opportunità, un ottimista vede opportunità in ogni difficoltà. Siete pronti a entrare in una nuova era di lavoro alla fine della pandemia? Siamo qui per aiutarvi a raggiungerli!
