Dopo molte resistenze, le società e le mentalità stanno finalmente cambiando! La visione del lavoro sta cambiando. Stiamo iniziando ad abbandonare il cronometraggio, il presenzialismo e le riunioni. Stiamo iniziando a vedere nuove forme di organizzazione del lavoro: telelavoro, metodi agili e organizzazione orizzontale. Lentamente, ci stiamo muovendo verso un approccio più moderno all'occupazione.
Questo ci impone di rivedere i nostri strumenti professionali. Quali sono le migliori piattaforme, software e strumenti di comunicazione per lavorare bene a distanza?
Vi sveliamo 5 strumenti gratuiti perfetti per organizzare il vostro team nonostante la distanza.
Dropbox: lo strumento di archiviazione dei file
Quando si è lontani, non si ha accesso al server o allo spazio di archiviazione dell'ufficio. Tuttavia, per lavorare sui vostri file, avete ancora bisogno di accedervi! Non è possibile portare tutto su una chiavetta USB o un disco rigido esterno. Per non parlare del fatto che non è proprio sicuro.
La buona notizia è che esistono strumenti di archiviazione online gratuiti per i vostri file. Uno dei riferimenti in questo campo è Dropbox. La versione gratuita offre 2 GB di spazio di archiviazione dati. Da qualsiasi parte del mondo, con pochi clic e una connessione a Internet, è possibile lavorare online, condividere i propri file con i colleghi e consultare altri documenti.
Skype: strumento di comunicazione e riunione a distanza
Se non siete fisicamente nella stessa stanza, non significa che dobbiate interrompere i contatti con i vostri colleghi. In parte messaggeria istantanea, in parte strumento per conferenze audio e video, Skype consente di contattare qualcuno ovunque si trovi. Fino a luglio 2021, potrete usufruire di Skype for Business per rimanere in contatto e organizzare chiamate di gruppo quando lavorate da casa.
Slack: messaggistica istantanea
Slack è un altro strumento per lo scambio di informazioni. Questa piattaforma di scambio consente di creare canali di comunicazione per progetto, team o argomento per condividere istantaneamente file, cartelle e informazioni. Potete anche creare canali privati per scambiare con i vostri colleghi in totale discrezione.
Trello: strumento di gestione delle attività
Ispirato alle vecchie lavagne bianche con molteplici post-it, Trello è uno strumento per organizzare i compiti del team. Su una lavagna a scomparti, ogni compito è descritto e associato a una o più persone.
Con Trello è possibile vedere a colpo d'occhio tutti i compiti che devono essere svolti su un progetto specifico e le persone coinvolte nel suo completamento. È uno strumento ideale per verificare i progressi con il team di progetto durante la giornata di telelavoro.
Toggl: uno strumento organizzativo
Infine, se è importante avere gli strumenti giusti per organizzarsi come team, è altrettanto importante tenere sotto controllo la propria azienda nel suo complesso. Toggl è uno strumento potente per aiutarvi a farlo. Grazie al suo monitoraggio dettagliato, vi aiuta a mantenere una visione d'insieme della vostra attività. Tiene traccia del tempo impiegato, delle fatture e di uno strumento di reporting. Nella stessa ottica, Zoho è un altro strumento organizzativo altrettanto potente. Perfetto se siete liberi professionisti, imprenditori o PMI e volete tenere costantemente sotto controllo la vostra attività.
E ci sono molti altri strumenti per aiutarvi a passare a modalità di lavoro più agili e flessibili. Con questi 5 strumenti avrete il vostro kit di partenza per prepararvi al telelavoro.
