workin.space
Foglaljon irodát egy napraHirdesse irodáját
Megtaláljuk irodáját ingyen
Integrációk

Kapcsolja össze kezelőszoftverét a workin.space rendszerével

Szinkronizálja tereit és automatizálja foglalásait. A csatlakozás csupán néhány percet vesz igénybe a partnerportálon keresztül.

Munkaterület-kezelő szoftverek

Minden eszköznek saját oldala van: kapcsolat, importálás, elérhetőség, foglalások, számlázás, mindig ugyanabban a sorrendben, hogy könnyen összehasonlíthasd.

Terek importálása és frissítése

A kapcsolat importálja az összes épületet és ajánlatot a szoftveréből. A nevek, címek, leírások, fényképek, felszereltségek, zárva tartási napok és nyitvatartási idők automatikusan átkerülnek. Az időtartam alapú árak, a pénznem, az időzóna és a lemondási feltételek szintén szinkronizálásra kerülnek.

Az épületek nyitvatartása szigorúan követi a szoftverben megadottakat, és a portálon már nem módosítható. A szövegek automatikusan megjelennek az oldal különböző nyelvein. Az ajánlatok megkapják a saját márkanevük előtagját. A kizárólag a meglévő tagok számára fenntartott erőforrások nem kerülnek közzétételre.

Élő elérhetőség és a túlfoglalások megszüntetése

A workin.space keresője minden kért idősávban lekérdezi az Ön szoftverét. A rendszer a szabad munkaállomások pontos számát mutatja. A foglalási folyamat naptára kiszürkíti a már foglalt napokat és idősávokat, így elkerülhető a túlfoglalás.

A fizetési folyamat során az idősáv zárolásra kerül a szoftverében opcióként a workin.space nevére. Ez az opció a fizetés idejére meghosszabbodik, és felszabadul, ha az ügyfél megszakítja a folyamatot.

A foglalások automatikus bejegyzése

Minden kifizetett foglalás azonnal bekerül a szoftverébe. Az adatlap tartalmazza az ügyfél nevét, cégét, e-mail-címét, telefonszámát, nyelvét, a résztvevők számát és a választott extra szolgáltatásokat. A foglalás azonnal visszaigazolást nyer, e-mailes jóváhagyás vagy kettős adatbevitel nélkül.

A szoftverében beállított szabályok érvényesülnek. A foglalási határidőket és a jóváhagyási kötelezettséget a rendszer figyelembe veszi. Utóbbi esetben a foglalás a szokásos jóváhagyási folyamaton megy keresztül.

Számlázás, lemondások és kifizetések

Az Ön szoftvere nem állít ki számlát, és nem küld e-mailt az ügyfélnek. Semmilyen kredit nem kerül levonásra. Az ügyfél a workin.space részére fizet, és a workin.space által kiállított számlát kap, visszatérítés esetén pedig helyesbítő számlát. Az Ön szoftverében nem merül fel költség.

A lemondások, átütemezések és napok törlései automatikusan megjelennek a rendszerében. Ha Ön az oldalán áthelyez vagy töröl egy foglalást, csapatunk észleli az eltérést, és egyeztet Önnel. Minden hónapban jelentést kap a teljesített foglalásokról, és a nettó összeget számlázza ki a workin.space felé banki átutalással történő kifizetéshez.

Hosszú távú megkeresések és árajánlatok kezelése

A privát irodák és a dedikált munkaállomások havi bérleti díjai a szoftverében megadott áron jelennek meg. Ezek kapcsolatfelvételi kérelemként futnak be, és közvetlenül nem kerülnek beírásra a rendszerébe. Egyedi árajánlatok esetén, amikor egy adott dátumig tartó opcióval jelöl meg elérhetőséget, ez az opció rögzítésre kerül a szoftverében.

Banki átutalással történő foglaláskor a rendszer ellenőrzi az idősávot, és a fizetési határidő lejártáig egy opció marad érvényben a szoftverében.

Teljes ellenőrzés a megjelenések felett

Az aktiválás a workin.space partnerportál Integrációk menüpontjából történik. Pontosan kiválaszthatja a közzétenni kívánt épületeket. Ha az Ön szoftvere nem szerepel az integrációs listán, a partnerportált továbbra is a megszokott módon használhatja.

A kapcsolat bármikor bontható. Ebben az esetben az épületek és ajánlatok online maradnak hagyományos adatlapként, amelyeket a későbbiekben manuálisan módosíthat.

Mit változtat meg a csatlakozás

Napi időmegtakarítás
A foglalások automatikusan megjelennek a naptárában, kettős adatbevitel nélkül.
Mindig megbízható elérhetőség
Az élő ellenőrzés kizárja a túlfoglalásokat az összes tárgyalóban és munkaállomáson.
Egyszerűsített importálás
A szövegek, fényképek és árak közvetlenül a kezelőszoftveréből kerülnek át.
Megőrzött teljes kontroll
Ön választja ki a csatlakoztatni kívánt épületeket, és kézben tartja az egyedi jóváhagyásokat.

Gyakori kérdések

Mennyi időt vesz igénybe a szoftver összekapcsolása?
A csatlakozás néhány percet vesz igénybe. Közvetlenül a workin.space partnerportál Integrációk menüpontjában végezhető el.
A szoftverem számlázni fog a végfelhasználónak?
Nem, a szoftvere sem számlát, sem e-mailt nem küld az ügyfélnek. Az ügyfél a workin.space felé fizet, és a számlát is a workin.space állítja ki.
Mi történik, ha egy ügyfél lemondja a foglalását?
A lemondások és az átütemezések automatikusan átvezetésre kerülnek a szoftverében. Az idősáv manuális beavatkozás nélkül felszabadul.
Kiválaszthatom, hogy mely épületeket tegyem közzé?
Igen, a beállítás során kiválaszthatja a szinkronizálni kívánt épületeket. A kizárólag tagoknak fenntartott erőforrások nem kerülnek közzétételre.
Hogyan működnek a havi bérleti díjak?
A havidíjas privát irodák és a dedikált munkaállomások a szoftverében szereplő áron jelennek meg. Ezek kapcsolatfelvételi kéréseket generálnak, és nem kerülnek automatikusan bejegyzésre a rendszerébe.
Mi a teendő, ha a szoftverem nem szerepel a listán?
Továbbra is teljes hozzáférése marad a workin.space partnerportálhoz. Itt rögzítheti épületeit, és manuálisan hagyhatja jóvá a foglalásokat.
Könnyen bontható a kapcsolat?
A kapcsolat bármikor bontható. Tere online maradnak hagyományos adatlapként, amelyeket manuálisan kezelhet.
Csatlakoztasd a kezelőszoftveredet
Hozd létre partneri fiókodat, majd nyisd meg a Beállítások › Integrációk menüpontot: a csatlakozás néhány percet vesz igénybe.