Nexudus csatlakoztatása a workin.space-hez

A workin.space egy munkaterületekre specializálódott piactér. Az ügyfelek itt tárgyalókat, coworking munkaállomásokat és irodákat foglalnak. Nexudus fiókja összekapcsolásával automatizálja hirdetései és foglalásai kezelését. A szabad kapacitások lekérdezése valós időben történik. Ezzel elkerüli a túlfoglalásokat. Minden kifizetett foglalás azonnal bekerül az Ön vállalatirányítási rendszerébe. Többé nem szükséges e-mailben jóváhagynia a kérelmeket, sem újra rögzítenie az ügyfelek adatait. Ez az összekapcsolás egyszerűsíti a mindennapi munkát, és garantálja a naprakész adatokat a két platform között.

A beállítás mindössze néhány percet vesz igénybe. Két egyszerű lépésben elvégezhető.

1. A Nexudus vezérlőpultján lépjen a Settings menüpontra, majd válassza a Marketplaces lehetőséget.
2. Aktiválja a Nexudus piactéren közzétett workin.space alkalmazást.
3. Nyissa meg a workin.space partnerportált az Integrációk menüpont alatt.
4. Kattintson a gombra fiókja összekapcsolásának megerősítéséhez.

A workin.space csapata ezután összeköti az Ön rendszerét a partnerfiókjával. Ez a kapcsolat automatikusan létrejön, ha a Nexudus helyszínének e-mail-címe megegyezik a workin.space fiókjának címével.

A kapcsolat létrejötte után a szoftveréből származó adatok feltöltik a portált.

• Helyszínek, tárgyalók és coworking munkaállomások.
• Kapcsolódó árak, kivéve a tagoknak vagy kontaktoknak fenntartott árakat.
• Alkalmazandó adók és időzóna.
• Erőforrásonkénti nyitvatartási idők.

A szövegek és a fényképek szintén átvételre kerülnek. Az épület nyitvatartása a Nexudus rendszerben megadott szabályokat követi, és a portálon már nem módosítható kézzel. A kiegészítő opciók vagy extrák nem importálódnak közvetlenül. Ezek foglaláskor a belső megjegyzésekben jelennek meg.

Ön választja ki, mely épületek jelenjenek meg a workin.space felületén. Az importált ajánlatok az Ön márkanevét tartalmazó előtagot kapnak. A leírások automatikusan lefordításra kerülnek az oldal nyelveire. A kizárólag a tagjai számára fenntartott erőforrások nem kerülnek publikálásra. A hosszú távú bérletek, például a privát irodák vagy a havi fix asztalok, a Nexudus rendszerben meghatározott áron jelennek meg. Ezek a havi ajánlatok ajánlatkéréseket generálnak, amelyeket Ön dolgoz fel és hagy jóvá. Ezek soha nem íródnak be automatikusan az Ön vállalatirányítási rendszerébe.

A workin.space keresője valós időben kérdezi le a Nexudus rendszert az ügyfél által kért idősávra. A rendszer figyelembe veszi az Ön erőforrásaira vonatkozó szabályokat, például a nyitvatartási időt, a minimális foglalási időt és a naptári ütközéseket. A foglalási folyamat során a naptár szürkén jeleníti meg a már lefoglalt idősávokat. A kiválasztott nap ellenőrzése pontosan a kiválasztás pillanatában történik. A fizetési folyamat alatt az idősáv zárolásra kerül a Nexudus rendszerben a Held by workin.space while the customer checks out megjegyzéssel. Ez az opció érvényben marad, amíg az ügyfél fizet, és azonnal felszabadul, ha megszakítja a vásárlást.

Minden kifizetett foglalás azonnal bekerül a Nexudus rendszerbe egy általános, workin.space Booking nevű fiók alá. A megerősítés azonnal megtörténik, manuális jóváhagyás nélkül. Coworking munkaállomások esetén a rendszer személyenként egy foglalást hoz létre. A végső ügyfél teljes adatai, például neve, cége, e-mail-címe és telefonszáma a belső megjegyzésekben találhatók. Ezeket az információkat kizárólag Ön és csapata láthatja. A szoftverében beállított szabályok maradéktalanul érvényesülnek.

A lemondások, átütemezések vagy a napok ügyfél általi törlése automatikusan átvezetésre kerül a Nexudus rendszerbe. A webhookok révén a workin.space érzékeli a közvetlenül az Ön szoftverében végzett módosításokat vagy törléseket. Csapatunk ezt követően egyeztet Önnel ezekről az eltérésekről. Egyedi ajánlatkérés esetén, ha Ön jelzi egy terem elérhetőségét egy adott határidőig tartó opcióval, ez az opció rögzítésre kerül a Nexudus naptárában. Banki átutalásos fizetés esetén a rendszer ellenőrzi az idősávot, és az opció a fizetési határidő lejártáig érvényben marad a naptárában.

A Nexudus szoftver nem küld semmilyen értesítést a végfelhasználónak. Nem állít ki számlát, nem küld visszaigazoló e-mailt, és nem von le krediteket. Az ügyfél a workin.space oldalon fizeti ki a rendelést, és a workin.space által kiállított számlát kapja meg. Visszatérítés esetén jóváíró számla készül. Az Ön szoftverében nem merül fel tranzakciós díj. Minden hónapban részletes kimutatást kap a teljesült foglalásokról. Ezt követően Ön kiállítja a számlát a workin.space felé a megfelelő nettó összegről. A kifizetés banki átutalással történik. Ez a működés megegyezik a csatlakoztatott szoftver nélküli operátorokéval.

Ön teljes mértékben felügyeli terei megjelenítését. Nexudus fiókjának leválasztása bármikor lehetséges a partnerportálról. Ha a kapcsolat bontása mellett dönt, épületei és ajánlatai elérhetőek maradnak a workin.space felületén. Visszaállnak hagyományos adatlapokká. Ezt követően kézzel módosíthatja őket, és a hagyományos módon kezelheti szabad kapacitásait vagy foglalásait. A korábban importált adatok megmaradnak, így nem kell mindent elölről kezdenie.