OfficeRnD összekapcsolása a workin.space-szel

A workin.space egy munkaterület-piactér. Itt kínálhatja tárgyalóit, coworking-munkaállomásait és irodáit. Összekapcsolás nélkül manuálisan kell felvinnie ajánlatait, és minden foglalást e-mailben kell jóváhagynia. Az OfficeRnD Flex integráció megszünteti ezt a kettős adatbevitelt. Az elérhetőségek lekérdezése valós időben történik. A kifizetett foglalások azonnal bekerülnek az OfficeRnD naptárába. Ezzel elkerüli a túlfoglalást, és értékes időt takarít meg a napi üzemeltetés során.

A beállítás csupán néhány percet vesz igénybe. A workin.space alkalmazást az OfficeRnD hivatalosan jóváhagyta.

1. Jelentkezzen be OfficeRnD Flex fiókjába.
2. Lépjen az Integrations Hub menübe, majd válassza az All Integrations lehetőséget.
3. A Marketplaces kategóriában keresse meg a workin.space elemet, és kattintson az Activate gombra.
4. Adja meg a rendszer által kért hozzáférést.
5. Nyissa meg a workin.space partnerportált, és keresse meg az Integrációk menüpontot.
6. Válassza ki a közzétenni kívánt épületeket.

A kapcsolat automatikusan átveszi az adatokat az OfficeRnD Flex fiókjából a hirdetések létrehozásához.

• Épületeinek neve, címe, bemutató leírása és fényképei.
• Az ügyfeleknek kínált felszereltség, szolgáltatások és extrák.
• Nyitvatartási idő, időzóna és zárva tartási napok.
• Tárgyalók óradíjjal, félnapos és egész napos árakkal.
• „Can Book” beállítású, napidíjas privát irodák egynapos használatra.
• Egynapos, „hot desk” típusú coworking-munkaállomások.
• Havi bérletű privát irodák és dedikált asztalok.
• Pénznem és a nem tagokra vonatkozó lemondási feltételek.

A szövegek fordítása automatikusan megtörténik. Az épület nyitvatartási ideje követi az OfficeRnD adatait, és a portálon már nem módosítható.

A rendszer a Flex hozzáférési szintjei alapján szűri az erőforrásokat. A „Registered Users” vagy „Full access” beállítású erőforrások online közzétételre kerülnek. Az „Active Members” vagy „Limited” beállításúak láthatatlanok maradnak. Semmi sem jelenik meg a Flex-ben adott kifejezett jóváhagyása nélkül. Az ajánlatokhoz az Ön márkanevével ellátott előtag adódik hozzá. A privát irodák és dedikált munkaállomások havi bérleti díjai a szoftverben megadott áron jelennek meg. Ezeket a hosszú távú megkereséseket hagyományos igénylésként kezeljük, amelyeket Ön hagy jóvá. Ezek soha nem íródnak be automatikusan az OfficeRnD rendszerébe.

A workin.space keresője valós időben kérdezi le az OfficeRnD-t a kiválasztott időpontra. Az oldal a szabad munkaállomások pontos számát jeleníti meg. A foglalási folyamat során a naptár szürkítve jelzi a már foglalt napokat és idősávokat. Az OfficeRnD webhookjainak köszönhetően a Flex-ben létrehozott, áthelyezett vagy törölt foglalások azonnal frissítik az elérhetőséget. A Flex-ben megadott zárva tartási napok nem elérhető napként jelennek meg. Az ügyfél fizetése közben az idősáv zárolásra kerül a szoftverében egy workin.space nevű opció formájában. Ez az opció felszabadul, ha az ügyfél megszakítja a fizetést.

Minden kifizetett foglalás azonnal bekerül az OfficeRnD rendszerébe egy « workin.space Booking » nevű szervezeti tag alá. A foglalás tartalmazza az ügyfél nevét, cégét, e-mail-címét, telefonszámát, nyelvét, a résztvevők számát és a kiválasztott extrákat. A visszaigazolás automatikus, nem szükséges e-mailes jóváhagyást végeznie. A Flex szabályai érvényben maradnak: nyitvatartás, foglalási előzetes határidők és a szükséges jóváhagyások. Ha jóváhagyás szükséges, a foglalás a szokásos üzemeltetői jóváhagyási folyamaton megy keresztül. Az egynapos iroda 00:00-tól 00:00-ig kerül lefoglalásra, pontosan úgy, ahogyan a Flex működik. Ha az ügyfél már aktív tag Önnél ugyanezzel az e-mail-címmel, a foglalást a saját fiókjában látja.

A lemondások, átütemezések vagy egy nap törlése automatikusan megjelenik az OfficeRnD felületén. Ha közvetlenül a Flex-ben mozgat vagy töröl egy foglalást, a workin.space észleli azt, és csapatunk egyeztet Önnel az eltérésről. Egyedi vagy hosszú távú ajánlatok esetén, ha Ön jelzi, hogy a terület elérhető egy adott határidőig tartó opcióval, ez az opció rögzítésre kerül a szoftverben. Banki átutalással történő foglaláskor az idősáv ellenőrzésre kerül az OfficeRnD-ben, és az opció az átutalási határidő lejártáig érvényben marad.

Az OfficeRnD nem állít ki számlát, és nem küld e-mailt az ügyfélnek ezekről a foglalásokról. Az ügyfél közvetlenül a workin.space-nek fizet. A workin.space által kiállított számlát kap, visszatérítés esetén pedig helyesbítő számlát. Az OfficeRnD-be bejegyzett foglalás díjmentes, így a szoftverben nem keletkezik költség. Minden hónapban részletes kimutatást kap a teljesült foglalásokról. Ezt követően a nettó összeget Ön számlázza ki a workin.space felé. A kifizetés banki átutalással történik. Ez a folyamat pontosan megegyezik a csatlakoztatott szoftver nélküli partnerek elszámolásával.

Teljes mértékben Ön rendelkezik a közzétett terekről. A workin.space partnerportálon pontosan kiválaszthatja az aktiválni kívánt épületeket. A kapcsolat megszüntetése bármikor, egyetlen kattintással lehetséges. Lekapcsolás esetén épületei és ajánlatai normál adatlapként online maradnak. Ekkor visszatér az elérhetőségek és foglalások manuális kezeléséhez, szövegeit vagy képeit pedig közvetlenül, kézzel szerkesztheti a partnerportálon.