A Zapfloor összekapcsolása a workin.space felülettel

A Zapfloor és a workin.space összekapcsolása automatizálja a tárgyalók és irodák közzétételét. Elkerülheti az ajánlatok kétszeri rögzítését és a szabad időpontok kézi frissítését. A piactéren kifizetett minden foglalás közvetlenül bekerül a szoftverébe.

A beállítás néhány percet vesz igénybe a workin.space partnerportál integrációs részében. A funkció eléréséhez legalább Growth csomaggal kell rendelkeznie a Zapfloor rendszerében.

1. Generáljon egy hozzáférési tokent a Zapfloor felületén a profiljában az API-tokenek menüpont alatt.
2. Illessze be ezt a tokent a workin.space portálon, majd válassza ki a közzétenni kívánt épületeket.

A rendszer az összes épületét és azok jellemzőit átveszi a hirdetések létrehozásához. A leírások automatikusan lefordításra kerülnek a weboldal nyelveire, az épület nyitvatartása pedig követi a szoftverében megadottakat.

• A nevek, címek, bemutató szövegek és fényképek.
• A felszereltség, a szolgáltatások és a nyitvatartási idők.
• Az időtartam szerinti árak, a pénznem és az időzóna.
• A lemondási feltételek, amennyiben a Zapfloor továbbítja azokat.

A tagoknak fenntartott erőforrások rejtve maradnak a nyilvánosság elől. A tárgyalók óradíjas alapon lesznek elérhetők, a félnapos és egész napos formátumok négy és nyolc órás blokkoknak felelnek meg. A havidíjas irodák a szoftverében szereplő áron jelennek meg, és ajánlatkérésként kezelendők, automatikus foglalás nélkül. A coworking munkaállomások támogatását az integráció indulásakor erősítjük meg.

A workin.space felületén indított keresés közvetlenül lekérdezi a Zapfloor rendszerét a kért időpontok ellenőrzéséhez. A foglalási folyamat naptára kiszürkíti a már foglalt időszakokat a túlfoglalás elkerülése érdekében. Az ügyfél fizetése alatt a workin.space nevére egy opció kerül bejegyzésre az erőforrás ideiglenes zárolására.

Minden kifizetett foglalás nulla összeggel jön létre a Zapfloor rendszerében, és azonnal megerősítésre kerül. Az ügyfél adatai átadásra kerülnek: név, cégnév, e-mail-cím, telefonszám, nyelv, résztvevők száma és extrák. A Zapfloor számára ismeretlen ügyfél külső foglalásként kerül rögzítésre. A szoftver szabályai érvényben maradnak, a jóváhagyást igénylő kérések a megszokott jóváhagyási folyamaton mennek keresztül.

A workin.space felületén végzett lemondások és átütemezések átvezetésre kerülnek a Zapfloor rendszerébe. Mivel a Zapfloor nem küld értesítéseket, az Önök oldalán végzett módosításokat a rendszer rendszeresen újra lekérdezi. Az árajánlatok és az átutalásos fizetések esetén egy opció marad fenntartva a szoftverben a megbeszélt lejárati dátumig.

A Zapfloor nem állít ki számlát, megrendelést, és nem küld e-mailt a végfelhasználónak. Az ügyfél a workin.space felületén fizet, amely kiállítja a megfelelő számlát. Minden hónapban kimutatást kap a teljesített foglalásokról, és a nettó összeget kiszámlázza a workin.space részére, amely átutalással rendezi azt.

Ön kézben tartja a közzétett épületek körét, és választását bármikor módosíthatja. A szétkapcsolás egyetlen kattintással elvégezhető a partnerportálon. Munkaterületei ekkor klasszikus adatlapokként online maradnak, amelyeket újra manuálisan kezelhet.