Integrációk

Optix összekapcsolása a workin.space-szel

Szinkronizálja rugalmas tereit és valós idejű elérhetőségét. Fogadja a foglalásokat közvetlenül kezelőrendszerében.

HamarosanAz Optix integrációja 2027 első negyedévére várható, a részletek a bevezetésig változhatnak.

Miért érdemes csatlakoztatni a(z) Optix rendszert

Az integráció értékes időt takarít meg a kettős adatbevitel megszüntetésével. Az elérhetőségeket valós időben kérdezzük le a túlfoglalások elkerülése érdekében. A kifizetett foglalások automatikusan megjelennek a naptárában.

Csatlakoztatás

Az aktiválás mindössze néhány percet vesz igénybe az Optix fiókjából.

Nyissa meg az Apps menüpontot, majd a Find apps lehetőséget.
Keresse meg a workin.space kifejezést, és kattintson az Install gombra.
A workin.space adminisztrátora ezt követően véglegesíti Önnel az összekapcsolást.

Mi kerül importálásra

A kapcsolat automatikusan átveszi az épületek adatait.

Nevek, címek, bemutató szövegek és fényképek.
Felszereltség, szolgáltatások, nyitvatartási idők és zárva tartási napok.
Árak, pénznem és időzóna.

Mi kerül közzétételre

Kizárólag az alkalmi foglalásra nyitott erőforrások jelennek meg. Az adminisztrátoroknak vagy tagoknak fenntartott terek rejtve maradnak. A privát irodák és a dedikált munkaállomások az Optix havidíját mutatják, és automatikus rögzítés nélkül ajánlatkéréseket generálnak.

Elérhetőségek szinkronizálása

A portálon indított keresés valós időben kérdezi le az Optix rendszert a kívánt időszakra. A foglalási naptár elszürkíti a már foglalt időpontokat. A fizetés során egy ideiglenes zárolás biztosítja a terem elérhetőségét.

A(z) Optix rendszerben rögzített foglalások

A foglalások egyetlen workin.space fiók alatt jönnek létre, hogy ne terheljék felhasználói kvótáját. Az ügyfél neve, cége és elérhetőségei a címben és a megjegyzésekben szerepelnek. Az ár nulla lesz az Optix felületén a kettős számlázás elkerülése érdekében.

Lemondások, árajánlatok és átutalások

A lemondások vagy átütemezések megjelennek az Optix naptárában belső jóváírás létrehozása nélkül. Átutalásos fizetés esetén egy opció tartja fenn a foglalást az összeg beérkezéséig. Az elfogadott ajánlatok szintén opcióként blokkolják a naptárat a megállapodott időpontig.

Számlázás és kifizetések

Az ügyfél a workin.space részére fizet, és a mi számlánkat kapja meg. Az Optix felületén nem merül fel tranzakciós díj. Havonta számlázhatja a workin.space felé a teljesített foglalások nettó összegét, amelyet banki átutalással rendezünk.

Felügyelet és szétkapcsolás

A partnerportálon kiválaszthatja a közzétenni kívánt épületeket. A nyitvatartás az Optix adatait követi, és már nem módosítható manuálisan. A szoftver bármikor leválasztható, ha vissza kíván térni a kézi kezelésre.