Salas de reuniões

O aluguer de salas de reuniões e seminários em espaços de coworking está a tornar-se uma forma cada vez mais popular para as empresas organizarem eventos empresariais. Descubra aqui o que tem a ganhar ao optar por este método.

Quais são as vantagens de organizar uma reunião ou um seminário num espaço de coworking?

Organizar uma reunião, um seminário ou uma formação num espaço de coworking pode fazer a diferença. Com efeito, este espaço oferece-lhe uma combinação única de competências para o aluguer de salas de reunião e de seminários. Desta forma, ao optar pelo aluguer de uma sala de reunião ou de seminário num espaço de coworking, beneficia de inúmeras vantagens.

Um espaço de trabalho meticulosamente preparado

Como seria de esperar, um espaço de coworking é, antes de mais, um local de trabalho. Como tal, estes locais atípicos oferecem salas de reunião ou de seminário que respondem às necessidades profissionais. Num espaço de coworking, encontrará, nomeadamente, uma sala de reuniões moderna, concebida para aumentar a produtividade. Além disso, estas salas estão bem equipadas para despertar a criatividade e a concentração durante os seus eventos empresariais.

Um espaço inovador e modular

Alugar uma sala de reunião ou de seminário num espaço de coworking permite-lhe beneficiar de um espaço de trabalho inovador. Por outras palavras, os espaços de coworking dispõem de salas de reunião de design e de um layout inovador para os seus eventos de negócios ou de team building.

Beneficiará de tecnologia de ponta e dos equipamentos mais recentes (ecrã LCD, quadro interativo, videoprojector, videoconferência, etc.) para o ajudar a organizar o seu evento. O seu pessoal em teletrabalho poderá também seguir e participar no evento em direto, se necessário.

Como escolher a sala de reuniões ou de seminários ideal num espaço de coworking

A escolha de uma sala de reuniões ou de seminários num espaço de coworking requer uma reflexão cuidadosa para satisfazer as necessidades específicas do seu evento. Avaliando as suas necessidades, considerando a infraestrutura e os serviços disponíveis, bem como tendo em conta a localização e a acessibilidade, pode tomar uma decisão informada.

Avalie as suas necessidades específicas

Ao procurar uma sala de reuniões ou de seminários num espaço de coworking, é essencial começar por avaliar as suas necessidades específicas. Faça a si próprio perguntas como: Quantas pessoas vão participar no evento? Qual é o objetivo da reunião ou do seminário? Que equipamento audiovisual é necessário? Uma definição clara das suas necessidades ajudá-lo-á a selecionar o local ideal para responder às suas expectativas.

Considere as infra-estruturas e os serviços oferecidos

As infra-estruturas e os serviços disponíveis no espaço de coworking desempenham um papel crucial na escolha da sala de reuniões ou de seminários. Procure um espaço de coworking que ofereça instalações modernas e bem conservadas. Certifique-se de que a sala está equipada com a tecnologia necessária, como projectores, ecrãs, quadros brancos, ligação à Internet de alta velocidade, etc.

Para além das infra-estruturas, verifique os serviços adicionais prestados pelo espaço de coworking. Alguns espaços oferecem serviços de catering, serviços de secretariado, serviços de concierge, etc. Não se esqueça de ter em conta estes serviços na sua decisão, uma vez que podem acrescentar um valor significativo ao seu evento.

Avalie a localização e a acessibilidade

A localização do espaço de coworking é outro fator importante a considerar. Escolha um local que seja de fácil acesso para todos os participantes. Idealmente, o espaço deve ser bem servido por transportes públicos e ter lugares de estacionamento disponíveis nas proximidades.

Além disso, avalie o ambiente local do espaço de coworking. Existem restaurantes, hotéis ou outras comodidades nas proximidades? Isto pode ser essencial para os participantes de fora da cidade que precisam de alojamento ou opções de refeições nas proximidades.

O aluguer de uma sala de reuniões ou de seminários num espaço de coworking é fundamental para o sucesso dos seus eventos empresariais. Faça já a sua reserva!