Coworking Vietname

Esqueça a cena do velho e monótono escritório encravado entre quatro paredes brancas. O Vietname, a estrela em ascensão do Sudeste Asiático, está a dar uma nova cara à vida profissional com um impressionante florescimento deespaços de trabalho. Aqui, o nómada digital convive com o empresário local, o café corre livremente e o ar é condicionado tão fielmente como um relógio suíço. As equipas grandes e pequenas procuram agora mais liberdade do que uma scooter nas estradas de Hanói. Por isso, não é de admirar que o mercado dos espaços de coworking esteja a explodir, mudando radicalmente a forma como pensamos o escritório.

Porque é que o coworking está na moda no Vietname?

Os números não mentem: em apenas alguns anos, os espaços de coworking surgiram por todo o lado, desde as ruas movimentadas da cidade de Ho Chi Minh até aos bairros da moda de Hanói, sem esquecer Da Nang, que já está a afirmar-se como o futuro Silicon Valley local. A necessidade de flexibilidade faz parte de todas as discussões nos escritórios. E não se trata apenas de um capricho passageiro, mas de uma transformação profunda que as empresas de todas as dimensões estão a ter de enfrentar para acompanhar o ritmo.

Ao optarem por um espaço de coworking, as empresas podem dispensar os alugueres de longa duração, as cortinas monótonas e a gestão de dezenas de facturas todos os meses. Um escritório flexível permite-lhes mudar de morada como uma camisa nova, ou aumentar (ou reduzir) a sua equipa de acordo com os contratos do momento. É difícil imaginar uma abordagem mais adaptável, especialmente quando os mercados estão a mudar tão rapidamente como as tendências do TikTok entre o público com menos de trinta anos.

Procura impulsionada por equipas híbridas e empresas em fase de arranque

Equipas híbridas espalhadas por diferentes fusos horários, o teletrabalho institucionalizado quase de um dia para o outro, o advento das start-ups locais... Em suma, tudo isto fez com que a procura de espaços partilhados atingisse níveis sem precedentes. Há mesmo rumores de que alguns empresários olham agora para o número de tomadas eléctricas de um espaço antes de aí instalarem as suas tropas.

As start-ups apreciam particularmente o ambiente de colaboração e a diversidade de perfis que se encontram nestes locais. No mesmo dia, é possível discutir a estratégia de marketing com um belga, o desempenho da Web com um japonês e a fintech com um local. A emulação criativa acelera-se, as ideias fluem - bem ao contrário de uma sala de reuniões poeirenta à hora do almoço.

A simplicidade prática do escritório chave-na-mão

O sucesso do corpoworking não se deve apenas ao espírito comunitário e aos snacks self-service. Muitos elogiam a paz de espírito proporcionada pela fórmula chave-na-mão. Isto é, uma assinatura mensal, escritórios privados ou abertos, consoante a disposição e - jackpot - nenhuma gestão logística complexa. Mesmo os gestores alérgicos à papelada podem desfrutar da alegria da imersão profissional.

Não há necessidade de andar a instalar wi-fi, mobiliário de design ou sistemas de ar condicionado! Chave na porta, café quente, cadeiras confortáveis, salas de reunião conectadas... todos estes serviços/comodidades fazem parte do pacote. Isto significa que cada membro pode concentrar-se nos seus clientes, em vez de fazer o papel de técnico de manutenção improvisado.

O que torna o espaço de coworking vietnamita único?

Se está à procura da experiência asséptica dos espaços abertos europeus, esqueça! Aqui, cada espaço partilhado joga a cartada local, calorosa e, por vezes, exótica (olá, jardim interior e vista para a antiga cidade colonial). É esta a beleza do coworking no Vietname: uma cultura criativa, preços acessíveis e um mosaico social onde todos podem encontrar o seu lugar.

O clima empresarial também atrai um público cosmopolita em busca de ambientes estimulantes. Não, é impossível aborrecer-se entre os nómadas digitais australianos, os estudantes franceses que vieram lançar a sua primeira empresa e os gestores vietnamitas que gostam de trocar ideias diariamente ao sabor de um bánh mì.

Cidades emblemáticas e uma variedade de ambientes

A cidade de Ho Chi Minh nunca dorme, e os seus bairros emblemáticos, do Distrito 1 ao Distrito 3, exalam a juventude e a modernidade dos novos escritórios partilhados. Cafés artesanais em cada esquina, telhados panorâmicos e, sobretudo, um número recorde de jovens a debater produtos em chinelos de dedo: esta é a realidade quotidiana.

Hanói, por seu lado, oferece uma atmosfera mais moderada, provavelmente inspirada pelos longos serões cíclicos no lago Hoan Kiem. Quanto a Da Nang, situada entre o mar e as montanhas, atrai sobretudo os nómadas digitais que procuram uma combinação de praia, ligações rápidas e um ambiente descontraído. Há aqui algo para todos ou, na pior das hipóteses, um escritório flexível onde se pode abrir o computador com os pés quase dentro de água.

Serviços essenciais perfeitamente integrados

É sabido que os trabalhadores vietnamitas gostam de trabalhar em boas condições e não se importam com alguns privilégios bem negociados. Por isso, não é de admirar que os espaços de coworking locais estejam a alinhar as suas ofertas: Internet de alta velocidade, café ilimitado, ar condicionado regulável ao grau, impressoras de última geração e cadeiras dignas de uma sala presidencial. Com tudo isto, até as reuniões no Zoom parecem passar mais depressa.

Alguns endereços oferecem pacotes personalizados com acesso a ginásios, ioga e até workshops de bem-estar para evitar a famosa síndrome da cadeira de rodas... Os gestores de RH dormem melhor à noite. Desta forma, o mercado está a responder a uma procura em constante mudança por parte dos empregados, que não querem sacrificar o conforto nem renunciar à sociabilidade.

Como escolher o espaço partilhado certo no Vietname?

Entrar na selva do coworking vietnamita é um pouco como descobrir um buffet de comida de rua à discrição. Entre a profusão de ofertas, estilos, preços e localizações, é difícil não perder a cabeça. Felizmente, a seleção do escritório ideal é menos complicada do que parece, desde que se saiba o que se procura (e se mantenha atento à sempre estratégica máquina de café).

Para muitos, a facilidade de acesso aos transportes, a qualidade da rede wi-fi e a flexibilidade em termos de duração do compromisso são factores essenciais. Acrescente-se a isto um toque de convívio e um mínimo de opções para privatizar um canto tranquilo para se isolar durante chamadas importantes. Para aqueles que valorizam a sua independência mas apreciam a energia colectiva, o desafio é conciliar escritórios privados com espaços comuns animados.

Critérios práticos a considerar para um espaço partilhado

• Localização central ou próxima de eixos estratégicos
• Espaço de escritório flexível e opções modulares para ajustar o tamanho da equipa
• Serviços/utilidades incluídos (wifi, café, ar condicionado, salas de reuniões, segurança)
• Atmosfera criativa e composição mista
• Compromisso flexível: alugueres semanais, mensais ou mesmo diários

Pensar nestes pontos vai ajudá-lo a evitar a desilusão do escritório bonito mas barulhento ou do terraço que acaba por ser impraticável porque fica a três quilómetros do primeiro autocarro. É também uma boa ideia verificar a proporção deequipas internacionais, muitas vezes sinónimo de trocas frutuosas e encontros inesperados.

Comparar os formatos de escritório disponíveis

Quando chega a altura de pousar a mala ou o portátil num espaço de coworking, nada como uma rápida comparação de acordo com o seu perfil profissional e estilo de trabalho. Desta forma, evita-se o erro clássico de ficar preso ao lado do fã incondicional de música pop coreana ou do colega de trabalho que não consegue falar em voz baixa.

A flexibilidade e o futuro do mercado: para onde caminha o Vietname?

Num contexto de crescimento efervescente, as previsões apontam para a adoção generalizada de escritórios flexíveis e de um corpoworking orientado para a experiência do utilizador. As grandes empresas estão a abandonar o contrato de arrendamento de vinte anos e a optar por soluções prontas a utilizar para gerir rapidamente os níveis de pessoal, aumentar a produtividade e manter-se atractivas para talentos móveis e exigentes.

A procura de serviços premium está a explodir: Acesso 24 horas por dia, uma aplicação móvel dedicada, um programa de eventos para criar ligações e até uma comunidade interna para incentivar a colaboração espontânea. Nada incompatível com a procura da máxima eficiência por parte da empresa e de um ambiente agradável (e até divertido) por parte dos colaboradores. A receita de amanhã já está a ser preparada hoje nos bairros coloridos de Saigão ou nas ruelas sombrias de Hanói, entre duas pausas para cappuccino e alguns powerpoints.