Coworking Vietnam

Vergeet het beeld van het monotone oude kantoor tussen vier witte muren. Vietnam, de rijzende ster van Zuidoost-Azië, geeft het werkende leven een facelift met een indrukwekkende bloei vanwerkplekken. Hier wrijft de digitale nomade schouder aan schouder met de lokale ondernemer, de koffie vloeit rijkelijk en de lucht wordt zo trouw geconditioneerd als een Zwitsers horloge. Grote en kleine teams zoeken nu meer vrijheid dan een scooter op de wegen van Hanoi. Het is dan ook niet verwonderlijk dat de markt voor coworkings explodeert en de manier waarop we over kantoor denken radicaal verandert.

Waarom is coworking zo populair in Vietnam?

De cijfers liegen er niet om: in slechts een paar jaar tijd zijn er overal coworkingruimtes ontstaan, van de bruisende straten van Ho Chi Minh City tot de trendy wijken van Hanoi, en niet te vergeten Da Nang, dat zich nu al opwerpt als het toekomstige lokale Silicon Valley. De behoefte aan flexibiliteit maakt deel uit van elke discussie over kantoren. En het is niet zomaar een voorbijgaande bevlieging, maar een diepgaande transformatie waar bedrijven van alle groottes mee te maken krijgen om bij te blijven.

Door te kiezen voor een coworkingruimte kunnen bedrijven een einde maken aan lange huurperiodes, saaie gordijnen en het beheer van tientallen facturen per maand. Met een flexibel kantoor kunnen ze van adres veranderen als een nieuw overhemd, of hun team uitbreiden (of inkrimpen) volgens de contracten van het moment. Het is moeilijk om je een meer adaptieve aanpak voor te stellen, vooral wanneer markten zo snel veranderen als de TikTok-trends onder de dertigplussers.

Vraag gedreven door hybride teams en start-ups

Hybride teams verspreid over verschillende tijdzones, telewerken dat bijna van de ene dag op de andere geïnstitutionaliseerd werd, de opkomst van lokale start-ups... Kortom, dit alles heeft de vraag naar gedeelde ruimte naar ongekende hoogten gestuwd. Het gerucht gaat zelfs dat sommige ondernemers nu kijken naar het aantal stopcontacten in een ruimte voordat ze er hun troepen opzetten.

Start-ups waarderen vooral de samenwerkingssfeer en de diversiteit aan profielen die ze op deze plekken aantreffen. Op dezelfde dag is het mogelijk om marketingstrategie te bespreken met een Belg, webprestaties met een Japanner en fintech met een inwoner. Creatieve emulatie versnelt, ideeën stromen - het tegenovergestelde van een stoffige vergaderzaal tijdens lunchtijd.

De praktische eenvoud van het kant-en-klare kantoor

Het succes van corpoworking is niet alleen te danken aan de gemeenschapszin en de zelfbedieningssnacks. Velen roemen de gemoedsrust die de kant-en-klare formule biedt. Hiermee bedoelen we een maandelijks abonnement, privé- of open kantoren afhankelijk van de stemming en - jackpot - geen ingewikkeld logistiek management. Zelfs managers die allergisch zijn voor papierwerk kunnen genieten van een professionele onderdompeling.

Je hoeft niet rond te rennen om wifi, designmeubilair of airconditioningsystemen in te stellen! Sleutel op de deur, warme koffie, comfortabele stoelen, aangesloten vergaderruimten... al deze diensten/voorzieningen maken deel uit van het pakket. Dit betekent dat elk lid zich kan concentreren op zijn of haar klanten, in plaats van de geïmproviseerde onderhoudstechnicus uit te hangen.

Wat maakt de Vietnamese coworkingruimte uniek?

Als je op zoek bent naar de aseptische ervaring van Europese open ruimtes, vergeet het! Hier speelt elke gedeelde ruimte de lokale, warme en soms exotische kaart (hallo binnentuin en uitzicht op de oude koloniale stad). Dat is het mooie van coworking in Vietnam: een creatieve cultuur, betaalbaarheid en een sociaal mozaïek waar iedereen zijn plek kan vinden.

Het ondernemersklimaat trekt ook een kosmopolitisch publiek aan dat op zoek is naar een stimulerende omgeving. Nee, het is onmogelijk om je te vervelen tussen de Australische digitale nomaden, de Franse studenten die hun eerste bedrijf komen opstarten en de Vietnamese managers die graag dagelijks brainstormen onder het genot van een bánh mì.

Emblematische steden en verschillende sferen

Ho Chi Minh City slaapt nooit, en de belangrijkste wijken, van District 1 tot District 3, ademen de jeugd en moderniteit van de nieuwe gedeelde kantoren. Ambachtelijke cafés op elke hoek, panoramische daken en vooral een recordaantal jongeren die op slippers over producten debatteren: dit is de dagelijkse realiteit.

Hanoi biedt een meer ingetogen sfeer, waarschijnlijk geïnspireerd door de lange, cyclische avonden op het Hoan Kiem meer. Da Nang, gelegen tussen de zee en de bergen, is vooral aantrekkelijk voor digitale nomaden die op zoek zijn naar een combinatie van strand, snelle verbindingen en een ontspannen sfeer. Er is hier voor elk wat wils, of in het slechtste geval een flexibel kantoor waar je je computer kunt openen met je voeten bijna in het water.

Perfect geïntegreerde essentiële diensten

Het is algemeen bekend dat Vietnamese werknemers graag in goede omstandigheden werken en een paar goed onderhandelde privileges niet erg vinden. Het is dan ook niet verwonderlijk dat lokale coworking spaces hun aanbod op een rijtje zetten: supersnel internet, onbeperkt koffie, tot op de graad regelbare airconditioning, hypermoderne printers en stoelen die een presidentiële lounge waardig zijn. Met dit alles lijken zelfs Zoom-meetings sneller voorbij te gaan.

Sommige adressen bieden gepersonaliseerde pakketten met toegang tot sportscholen, yoga, zelfs wellnessworkshops om het beroemde rolstoelsyndroom te vermijden... HR-managers slapen 's nachts beter. Op deze manier reageert de markt op een steeds veranderende vraag van werknemers, die niet willen inleveren op comfort of gezelligheid.

Hoe kies je de juiste gedeelde ruimte in Vietnam?

Het betreden van de Vietnamese coworkingjungle is een beetje als het ontdekken van een all-you-can-eat streetfoodbuffet. Tussen de overvloed aan aanbiedingen, stijlen, prijzen en locaties is het moeilijk om je hoofd niet te verliezen. Gelukkig is het kiezen van het ideale kantoor minder ingewikkeld dan het klinkt, als je maar weet wat je zoekt (en de altijd strategische koffieautomaat in de gaten houdt).

Voor velen zijn gemakkelijke toegang tot vervoer, de kwaliteit van wifi en flexibiliteit wat betreft de duur van de verbintenis belangrijke factoren. Voeg daar nog een vleugje gezelligheid aan toe en een minimum aan opties om een rustig hoekje in te richten om jezelf af te zonderen tijdens belangrijke gesprekken. Voor degenen die waarde hechten aan hun onafhankelijkheid maar ook collectieve energie waarderen, is het de uitdaging om privékantoren te combineren met levendige gemeenschappelijke ruimtes.

Praktische criteria voor een gedeelde ruimte

• Centrale locatie of dicht bij strategische assen
• Flexibele kantoorruimte en modulaire opties om de teamgrootte aan te passen
• Diensten/voorzieningen inbegrepen (wifi, koffie, airco, vergaderruimtes, beveiliging)
• Creatieve sfeer en gemengd lidmaatschap
• Flexibele verbintenis: wekelijkse, maandelijkse of zelfs dagelijkse huur

Als je over deze punten nadenkt, voorkom je de teleurstelling van het mooie maar lawaaierige kantoor of het dak dat uiteindelijk onpraktisch is omdat het drie kilometer van de eerste bus is. Het is ook een goed idee om het aandeel internationaleteams te controleren, vaak synoniem voor vruchtbare uitwisselingen en onverwachte ontmoetingen.

Vergelijk de beschikbare kantoorformaten

Wanneer het tijd is om je tas of laptop neer te zetten in een coworkingruimte, is er niets beter dan een snelle vergelijking op basis van je professionele profiel en werkstijl. Zo voorkom je de klassieke fout dat je naast de die-hard Koreaanse popmuziekfan of de seriële collega die niet met een lage stem kan praten komt te zitten.

Flexibiliteit en de toekomst van de markt: waar gaat Vietnam naartoe?

Tegen de achtergrond van een bruisende groei wijzen de prognoses op een wijdverspreide invoering van flexibele kantoren en op gebruikerservaringen gericht werken voor bedrijven. Grote bedrijven stappen af van leasecontracten voor twintig jaar en kiezen voor kant-en-klare oplossingen om snel te kunnen schuiven met personeel, de productiviteit te verhogen en aantrekkelijk te blijven voor mobiel, veeleisend talent.

De vraag naar premium diensten neemt explosief toe: 24-uurs toegang, een speciale mobiele applicatie, een evenementenprogramma om banden te smeden en zelfs een interne community om spontane samenwerking aan te moedigen. Niets onverenigbaar met het streven naar maximale efficiëntie aan de bedrijfszijde en een aangename (zelfs leuke) omgeving aan de werknemerszijde. Het recept van morgen wordt vandaag al gesudderd in de kleurrijke wijken van Saigon of de schaduwrijke steegjes van Hanoi, tussen twee cappuccinopauzes en een paar stevige powerpoints.