Coworking Finlândia

Se a ideia de trabalhar num iglu parece demasiado extrema, não entre em pânico. Na Finlândia, a tendência é para o coworking, em vez de andar atrás de blocos de gelo para teletrabalhar. Os espaços de coworking estão a surgir tão rapidamente como as bétulas nas margens de Helsínquia. Flexibilidade, serviços inclusivos dignos de um hotel finlandês de três estrelas (café, wi-fi e, por vezes, até uma sauna): tudo foi concebido para fazer esquecer o escritório clássico e as suas chávenas monótonas. Concentre-se no mercado de coworking na Finlândia, onde pode trocar o barulhento espaço aberto pela calma escandinava, com a opção de uma sala de reuniões ou de um escritório privado, dependendo da sua disposição... ou do seu orçamento.

Porque é que o coworking é tão popular na Finlândia?

O inverno interminável pode explicar o gosto dos finlandeses por interiores acolhedores, mas há mais do que isso. A Finlândia, terra de inovação e de empresas que sonham em grande, é agora fã de escritórios partilhados. Com o aumento espetacular dos espaços de escritório flexíveis, tanto as pequenas empresas em fase de arranque como os grandes nomes encontraram um sapato que lhes serve (ou um chinelo que lhes serve para a postura sentada).

Estamos a assistir a esta migração para o corpoworking - uma versão revisitada do coworking em que empresas inteiras alugam escritórios chave-na-mão. Os empregados beneficiam de uma comunidade profissional ativa, sem terem de suportar um ar condicionado caprichoso ou um colega que é um campeão da máquina de café... bem, quase. A flexibilidade é o nome do jogo, uma vez que cada empregado pode escolher um aluguer de escritório que se adeqúe às suas necessidades e compromissos de tempo, evitando o incómodo dos tradicionais arrendamentos a longo prazo.

As grandes cidades da Finlândia, um paraíso de coworking

É difícil falar de coworking na Finlândia sem mencionar Helsínquia, Turku ou Tampere. Estas três grandes cidades tornaram-se laboratórios em tamanho real para novas formas de trabalho. Em quase todas as esquinas, encontrará espaços de coworking que rivalizam entre si em termos de serviços inclusivos, desde a decoração industrial ao ambiente Hygge perfeito para o Instagram.

Mesmo em regiões como a Lapónia ou a Carélia do Sul, os nómadas digitais e os freelancers usufruem de escritórios privados e salas de reuniões propícias à produtividade nórdica. Porquê ficar em casa a ver a neve cair quando se pode ter uma sessão de networking improvisada e quebrar a rotina com um evento de negócios surpresa?

Helsínquia: capital do local de trabalho flexível

Em Helsínquia, o coworking é um modo de vida. Os postos de trabalho podem ser reservados tão facilmente como um bilhete de elétrico. As ofertas estão em constante evolução, alternando entre assinaturas mensais, tarifas diárias fixas ou pacotes que podem ser ajustados à medida da equipa. Naturalmente, todos estes escritórios partilhados oferecem a sua quota-parte de serviços incluídos: wifi rápido (graças ao 5G finlandês), café digno de um barista barbudo, impressoras, caixas de privacidade e salas de reuniões ligadas, ideais para evitar reuniões de Zoom incómodas a partir da cozinha da família.

A comunidade profissional desempenha aqui um papel central. Recém-chegados, empresários locais ou funcionários de empresas internacionais, todos encontram respostas às suas perguntasnos eventos e sessões de networking organizadas regularmente. Todos acabam por conhecer o primeiro nome da pessoa responsável pelos "serviços incluídos", tão indispensáveis são para a vida quotidiana.

Turku e Tampere: alternativas criativas para um centro dinâmico

Turku, uma cidade universitária, alberga um número florescente de espaços de coworking, como casulos para cérebros inquietos. Os ateliers partilhados albergam tele-redes e ideias loucas, enquanto as salas de reunião são regularmente ocupadas por equipas que vêm debater ideias com bolachas caseiras vegan. O sector também não esqueceu o aluguer de escritórios chave-na-mão, para as empresas locais que querem crescer sem constrangimentos. Esta fórmula é muito popular, pois permite que as instalações sejam adaptadas à medida que a equipa cresce ou muda de projeto.

Tampere aposta mais em espaços flexíveis e numa mistura de perfis. Desfazendo-se da solidão, os consultores e os empregados desfrutam de um ambiente estimulante, longe do anonimato dos centros de negócios convencionais. Os eventos comunitários pontuam a semana, garantindo que ninguém se enfia debaixo do edredão para hibernar sem tentar a sua sorte no speed-networking local.

Que serviços se podem encontrar nos espaços de coworking finlandeses?

Hoje em dia, os escritórios partilhados oferecem muito mais do que apenas uma ligação wifi e três tomadas eléctricas. O menu oficial inclui máquinas de café topo de gama, salas de reuniões de design, cacifos seguros, chuveiros, um salão Zen (para meditar depois de um vídeo difícil) e até um terraço panorâmico em Helsínquia, se o tempo o permitir - ou seja, todas as quintas-feiras de manhã.

Uma lista (quase) não exaustiva dos serviços normalmente incluídos:

• wifi ultrarrápido, pronto a suportar oito reuniões de equipa simultâneas sem qualquer problema
• café, chá e refeições ligeiras ilimitadas, dignas de um brunch nórdico
• impressora a cores, scanner e entrega expresso de consumíveis
• salas de reunião equipadas com ecrãs interactivos
• áreas de relaxamento de design que podem ser transformadas em palcos de música improvisados
• eventos regulares e networking para não adormecer no rato
• acesso seguro, cacifos e opções flexíveis de"escritório privado

E porque mais é sempre mais, alguns locais acrescentam sauna, rooftop ou bicicletas eléctricas. Outros privilegiam a calma, recordando-nos subtilmente que a Finlândia continua a ser mestre na arte de não incomodar os vizinhos durante uma videoconferência crucial.

Corpoworking ou aluguer flexível: como escolher?

Por detrás do seu exterior informal, os espaços de coworking não são uma piada no que diz respeito à flexibilidade. Estão a surgir duas grandes tendências no lado empresarial. Algumas empresas preferem o aluguer de escritórios à medida: uma equipa com ideias frescas pode ser mais motivadora à volta de uma mesa de matraquilhos do que em frente à fotocopiadora da tia Ginette. A possibilidade de passar de um posto de trabalho partilhado para um escritório privado ao longo dos meses traz um novo nível de conforto.

Quanto ao corpoworking, é uma resposta pragmática à dor de cabeça do imobiliário. As empresas, as start-ups ou os departamentos em início de atividade podem migrar em conjunto para um espaço dedicado, alugar serviços partilhados à la carte, modular o número de postos de trabalho ou acrescentar uma sala de reuniões em função das necessidades. Esta fórmula é muito popular entre os gestores cansados das promessas insustentáveis de um aluguer comercial tradicional.

E não há nada que o impeça de combinar fórmulas, pois a maioria dos espaços oferece alugueres diários, semanais ou mensais. Assim, pode encomendar a sua flexibilidade à la carte, em função da estação do ano, de um projeto interno, de uma chamada nas redes sociais ou de uma simples necessidade de mudar de ares. Em suma, tudo se torna uma desculpa para explorar a selva de coworking finlandesa e os seus escritórios coloridos.

Comparação dos espaços de coworking no mercado finlandês

Para se orientar neste labirinto de ofertas - e evitar escolher um posto de trabalho encravado entre a kitchenette e a saída de emergência - não há nada como uma imagem clara. Eis algumas das principais diferenças entre os diferentes tipos deespaços de coworking na Finlândia:

Encontrar o caminho é como um desporto de inverno, mas aqueles que gostam de estar em movimento apreciarão a modularidade oferecida pela Finlândia. As opções são muitas, quer prefira codificar em isolamento sob as luzes de néon pastel, quer se envolva na comunidade profissional para aumentar a sua lista de contactos.

Em todos os casos, a simplicidade reina suprema: todas as soluções prometem um escritório chave-na-mão que pode ser reservado e cancelado tão facilmente como um bilhete para uma sauna colectiva, para uma experiência de trabalho definitivamente nórdica.