Coworking Finland

Als het idee van werken in een iglo te extreem lijkt, geen paniek. In Finland gaat de trend in de richting van coworking in plaats van achter ijsschotsen aan te jagen om te telewerken. Coworkingruimtes schieten als berkenbomen uit de grond aan de kust van Helsinki. Flexibiliteit, inclusieve diensten die een Fins driesterrenhotel waardig zijn (koffie, wifi en soms zelfs een sauna): alles is erop gericht om je het klassieke kantoor en zijn grauwe kopjes te doen vergeten. Richt je op de coworkingmarkt in Finland, waar je de lawaaierige open ruimte kunt inruilen voor Scandinavische rust, met de optie van een vergaderruimte of privékantoor afhankelijk van je stemming... of budget.

Waarom is coworking zo populair in Finland?

De eindeloze winter zou de Finse voorliefde voor gezellige interieurs kunnen verklaren, maar er is meer aan de hand. Finland, een land van innovatie en bedrijven die groot dromen, is nu fan van gedeelde kantoren. Met de spectaculaire opkomst van flexibele kantoorruimte hebben zowel kleine start-ups als grote namen een schoen gevonden die past (of een pantoffel die past bij hun zithouding).

We zien deze migratie naar corpoworking - een vernieuwde versie van coworking waarbij hele bedrijven kant-en-klare kantoren huren. Werknemers profiteren van een actieve professionele gemeenschap, zonder dat ze last hebben van een wispelturige airconditioning of een collega die een voorstander is van het koffiezetapparaat... nou ja, bijna dan. Flexibiliteit is de naam van het spel, want elke werknemer kan een kantoor huren dat past bij zijn of haar behoeften en tijdsbesteding, terwijl het gedoe van traditionele lange termijn huurcontracten vermeden wordt.

De grote steden van Finland, een coworkingparadijs

Het is moeilijk om over Fins coworking te praten zonder Helsinki, Turku of Tampere te noemen. Deze drie sterrensteden zijn levensgrote laboratoria geworden voor nieuwe manieren van werken. Op bijna elke straathoek vind je coworkingruimtes die met elkaar wedijveren op het gebied van inclusieve diensten, van industriële inrichting tot Instagram-perfecte Hygge-sfeer.

Zelfs in regio's als Lapland of Zuid-Karelië genieten digitale nomaden en freelancers van privékantoren en vergaderruimtes die bevorderlijk zijn voor Scandinavische productiviteit. Waarom zou je thuis blijven kijken naar de sneeuwval als je een geïmproviseerde netwerksessie kunt houden en de routine kunt doorbreken met een verrassend bedrijfsevenement?

Helsinki: hoofdstad van de flexibele werkplek

In Helsinki is coworking een manier van leven. Werkplekken kunnen net zo gemakkelijk worden geboekt als een kaartje voor de tram. Het aanbod verandert voortdurend en wisselt af tussen maandabonnementen, vaste dagtarieven of pakketten die kunnen worden aangepast aan het team. Natuurlijk bieden al deze gedeelde kantoren hun deel van de inbegrepen diensten: snelle wifi (dankzij Fins 5G), koffie die een bebaarde barista waardig is, printers, privacyboxen en verbonden vergaderruimtes, ideaal om ongemakkelijke Zoombesprekingen vanuit de familiekeuken te vermijden.

De professionele gemeenschap speelt hier een centrale rol. Nieuwkomers, lokale ondernemers of werknemers van internationale bedrijven, vinden hier allemaal antwoordenop hun vragen en er worden regelmatig netwerksessies georganiseerd. Iedereen kent uiteindelijk de voornaam van de persoon die verantwoordelijk is voor de "inbegrepen diensten", zo onmisbaar zijn ze in het dagelijkse leven.

Turku en Tampere: creatieve alternatieven voor een dynamisch centrum

Turku, een universiteitsstad, is de thuisbasis van een bloeiend aantal coworking spaces, als cocons voor rusteloze hersenen. Gedeelde werkplaatsen zijn de thuisbasis van tele-netwerken en gekke ideeën, terwijl vergaderzalen regelmatig worden gekraakt door teams die komen brainstormen onder het genot van zelfgemaakte veganistische koekjes. De sector is ook de kant-en-klare kantoorverhuur niet vergeten, voor lokale bedrijven die willen groeien zonder beperkingen. Deze formule is erg populair, omdat de ruimte kan worden aangepast naarmate het team groeit of het project verandert.

Tampere vertrouwt meer op flexibele ruimtes en een mix van profielen. Ontdaan van eenzaamheid genieten consultants en werknemers van een stimulerende omgeving, ver weg van de anonimiteit van conventionele zakencentra. Doordeweekse evenementen zorgen ervoor dat niemand onder de dekens kruipt om te overwinteren zonder zijn geluk te beproeven op de lokale speed-networking.

Welke diensten vind je in Finse coworking spaces?

Tegenwoordig bieden gedeelde kantoren veel meer dan alleen een wifi-verbinding en drie stopcontacten. Op het officiële menu staan koffiezetapparaten van topklasse, designer vergaderruimtes, beveiligde lockers, douches, een Zen-lounge (om te mediteren na een zware video) en zelfs een panoramisch terras in Helsinki, als het weer het toelaat - dat wil zeggen, om de andere donderdagochtend.

Een (bijna) onvolledige lijst van de diensten die meestal inbegrepen zijn:

• supersnelle wifi, klaar voor acht gelijktijdige Teamvergaderingen zonder hapering
• onbeperkt koffie, thee en snacks die een Scandinavische brunch waardig zijn
• kleurenprinter, scanner en snelle levering van benodigdheden
• vergaderruimten uitgerust met interactieve schermen
• ontspanningsruimtes die kunnen worden omgetoverd tot geïmproviseerde muziekpodia
• regelmatige evenementen en netwerken zodat je niet in slaap valt op de muis
• beveiligde toegang, kluisjes en flexibele"privékantoor"-opties

En omdat meer altijd meer is, voegen sommige locaties een sauna, dak of elektrische fietsen toe. Andere richten zich op rust, waarbij ze ons er subtiel aan herinneren dat Finland een meester blijft in de kunst om de buren niet te storen tijdens een cruciale videoconferentie.

Corpoworking of flexibel huren: hoe kies je?

Onder hun nonchalante uiterlijk zijn coworking spaces geen lachertje als het gaat om flexibiliteit. Aan de zakelijke kant zijn er twee grote trends. Sommige bedrijven geven de voorkeur aan kantoor huren op maat: een team van frisse ideeën kan motiverender zijn rond een tafelvoetbaltafel dan voor het kopieerapparaat van tante Ginette. De mogelijkheid om in de loop van de maanden van een gedeelde werkplek naar een privékantoor te verhuizen brengt een nieuw niveau van comfort.

Corpoworking biedt een pragmatisch antwoord op de vastgoedproblemen. Bedrijven, start-ups of beginnende afdelingen kunnen samen migreren naar een specifieke ruimte, gedeelde diensten à la carte huren, het aantal werkplekken aanpassen of een vergaderruimte toevoegen als dat nodig is. Deze formule is erg populair bij managers die genoeg hebben van de onhoudbare beloftes van een traditioneel commercieel huurcontract.

En niets houdt je tegen om formules te combineren, want de meeste ruimtes bieden dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse huur aan. Je kunt je flexibiliteit dus à la carte bestellen, afhankelijk van het seizoen, een intern project, een oproep op een sociaal netwerk of gewoon behoefte aan een verandering van omgeving. Kortom, alles wordt een excuus om de Finse coworking jungle en zijn kleurrijke kantoren te verkennen.

Vergelijking van coworking spaces op de Finse markt

Om je weg te vinden in dit doolhof van aanbiedingen - en te voorkomen dat je een werkplek kiest die ingeklemd zit tussen het keukentje en de nooduitgang - gaat er niets boven een duidelijk beeld. Hier zijn een paar belangrijke verschillen tussen de verschillende soortencoworkingruimte in Finland:

Je weg vinden is net een wintersport, maar wie graag onderweg is zal de modulariteit die Finland biedt zeker waarderen. Er zijn opties in overvloed, of je nu liever in afzondering codeert onder de pastelkleurige neonlichten, of betrokken raakt bij de professionele gemeenschap om je adresboek op te krikken.

In alle gevallen staat eenvoud voorop: alle oplossingen beloven een kant-en-klaar kantoor dat net zo gemakkelijk geboekt en geannuleerd kan worden als een ticket voor een groepssauna, voor een definitief Scandinavische werkervaring.