Coworking Finlandia

Si la idea de trabajar en un iglú te parece demasiado extrema, no te asustes. En Finlandia, la tendencia es el coworking en lugar de perseguir témpanos de hielo para teletrabajar. Los espacios de coworking surgen tan rápido como los abedules en las costas de Helsinki. Flexibilidad, servicios inclusivos dignos de un hotel finlandés de tres estrellas (café, wifi y a veces incluso sauna): todo está pensado para hacer olvidar la clásica oficina y sus monótonas tazas. Céntrese en el mercado del coworking en Finlandia, donde puede cambiar el ruidoso espacio abierto por la calma escandinava, con la opción de una sala de reuniones o un despacho privado según su estado de ánimo... o su presupuesto.

¿Por qué es tan popular el coworking en Finlandia?

El interminable invierno podría explicar el gusto finlandés por los interiores acogedores, pero hay algo más. Finlandia, tierra de innovación y empresas que sueñan a lo grande, es ahora fan de las oficinas compartidas. Con el espectacular aumento de las oficinas flexibles, tanto las pequeñas start-ups como las grandes empresas han encontrado un zapato a su medida (o una zapatilla a su medida para sentarse).

Estamos asistiendo a esta migración hacia el corpoworking, una versión revisitada del coworking en la que empresas enteras alquilan oficinas llave en mano. Los empleados se benefician de una comunidad profesional activa, sin tener que soportar un aire acondicionado caprichoso o un colega campeón de la cafetera... bueno, casi. La flexibilidad es el nombre del juego, ya que cada empleado puede elegir un alquiler de oficina que se adapte a sus necesidades y compromisos de tiempo, evitando al mismo tiempo las molestias de los tradicionales contratos de alquiler a largo plazo.

Las grandes ciudades de Finlandia, paraíso del coworking

Es difícil hablar del coworking finlandés sin mencionar Helsinki, Turku o Tampere. Estas tres ciudades estrella se han convertido en laboratorios a escala real de nuevas formas de trabajar. En casi cada esquina encontrarás espacios de coworking que rivalizan entre sí en cuanto a servicios integrales, desde decoración industrial hasta ambiente Hygge perfecto para Instagram.

Incluso en regiones como Laponia o Carelia del Sur, nómadas digitales y autónomos disfrutan de oficinas privadas y salas de reuniones propicias para la productividad nórdica. ¿Por qué quedarse en casa viendo caer la nieve cuando se puede celebrar una improvisada sesión de networking y romper la rutina con un evento empresarial sorpresa?

Helsinki: capital del lugar de trabajo flexible

En Helsinki, el coworking es una forma de vida. Los puestos de trabajo pueden reservarse tan fácilmente como un billete de tranvía. Las ofertas evolucionan constantemente, alternando entre abonos mensuales, tarifas planas diarias o paquetes ajustables a la medida del equipo. Por supuesto, todas estas oficinas compartidas ofrecen su ración de servicios incluidos: wifi rápido (gracias al 5G finlandés), café digno de un barista barbudo, impresoras, cajas de privacidad y salas de reuniones conectadas, ideales para evitar las incómodas reuniones de Zoom desde la cocina familiar.

La comunidad profesional desempeña aquí un papel central. Recién llegados, empresarios locales o empleados de empresas internacionales, todos encuentran respuestas a sus preguntasen los comedores y en las sesiones de networking que se organizan con regularidad. Todo el mundo acaba conociendo el nombre de pila de la persona encargada de los "servicios incluidos", tan indispensables son en la vida cotidiana.

Turku y Tampere: alternativas creativas para un centro dinámico

Turku, ciudad universitaria, alberga un floreciente número de espacios de coworking, como capullos para cerebros inquietos. Los talleres compartidos albergan teletrabajos e ideas locas, mientras que las salas de reuniones son ocupadas habitualmente por equipos que acuden a intercambiar ideas mientras toman galletas veganas caseras. El sector tampoco ha olvidado el alquiler de oficinas llave en mano, para empresas locales deseosas de crecer sin limitaciones. Esta fórmula es muy popular, ya que permite adaptar los locales a medida que el equipo crece o cambia de proyecto.

Tampere apuesta más por los espacios flexibles y la mezcla de perfiles. Destetados de la soledad, consultores y empleados disfrutan de un entorno estimulante, lejos del anonimato de los centros de negocios convencionales. Los actos comunitarios puntúan la semana, asegurando que nadie se deslice bajo el edredón para hibernar sin probar suerte en el speed-networking local.

¿Qué servicios se pueden encontrar en los espacios de coworking finlandeses?

Hoy en día, las oficinas compartidas ofrecen mucho más que una conexión wifi y tres enchufes. El menú oficial incluye máquinas de café de alta gama, salas de reuniones de diseño, taquillas seguras, duchas, un salón zen (para meditar después de un duro vídeo) e incluso una terraza panorámica en Helsinki, si el tiempo lo permite, es decir, cada dos jueves por la mañana.

Una lista (casi) no exhaustiva de los servicios que se suelen incluir:

• wifi ultrarrápido, listo para gestionar ocho reuniones simultáneas del equipo sin problemas
• café, té y aperitivos ilimitados dignos de un brunch nórdico
• impresora en color, escáner y entrega exprés de suministros
• salas de reuniones equipadas con pantallas interactivas
• zonas de relax de diseño que pueden transformarse en improvisados escenarios musicales
• eventos y networking periódicos para no dormirse con el ratón
• acceso seguro, taquillas y opciones flexibles de"oficina privada

Y como más es siempre más, algunos centros añaden sauna, azotea o bicicletas eléctricas. Otros se centran en la calma, recordándonos sutilmente que Finlandia sigue siendo un maestro en el arte de no molestar a sus vecinos durante una videoconferencia crucial.

Corpoworking o alquiler flexible: ¿cómo elegir?

Bajo su exterior informal, los espacios de coworking no son ninguna broma en lo que a flexibilidad se refiere. En el ámbito corporativo están surgiendo dos grandes tendencias. Algunas empresas prefieren el alquiler de oficinas a medida: un equipo de ideas frescas puede ser más motivador alrededor de un futbolín que delante de la fotocopiadora de la tía Ginette. La posibilidad de pasar de un puesto de trabajo compartido a un despacho privado con el paso de los meses aporta un nuevo nivel de comodidad.

En cuanto al corpoworking, ofrece una respuesta pragmática al quebradero de cabeza inmobiliario. Las empresas, las start-ups o los departamentos que empiezan pueden migrar juntos a un espacio dedicado, alquilar servicios compartidos a la carta, modular el número de puestos de trabajo o añadir una sala de reuniones según las necesidades. Esta fórmula es muy popular entre los directivos cansados de las promesas insostenibles de un alquiler comercial tradicional.

Y nada le impide combinar fórmulas, ya que la mayoría de los espacios ofrecen alquileres diarios, semanales o mensuales. Así que puede pedir su flexibilidad a la carta, según la temporada, el proyecto interno, la llamada de las redes sociales o la simple necesidad de cambiar de aires. En definitiva, todo se convierte en una excusa para explorar la jungla finlandesa del coworking y sus coloridas oficinas.

Comparativa de espacios de coworking en el mercado finlandés

Para orientarse en este laberinto de ofertas -y evitar elegir un puesto de trabajo encajonado entre la cocina americana y la salida de emergencia- no hay nada como tener las ideas claras. He aquí algunas diferencias clave entre los distintos tipos deespacios de coworking en Finlandia:

Orientarse es como un deporte de invierno, pero a los que les gusta estar en movimiento apreciarán la modularidad que ofrece Finlandia. Abundan las opciones, tanto si prefiere codificar aislado bajo las luces de neón pastel, como si prefiere involucrarse en la comunidad profesional para aumentar su agenda de contactos.

En todos los casos, reina la sencillez: todas las soluciones prometen una oficina llave en mano que se puede reservar y cancelar tan fácilmente como una entrada a una sauna colectiva, para una experiencia de trabajo definitivamente nórdica.