OfficeRnD Flex काउवर्किंग स्पेस के लिए एक प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है। यह इंटीग्रेशन आपके संसाधनों को सिंक करता है और बुकिंग के पंजीकरण को स्वचालित बनाता है।
अपने प्रबंधन सॉफ्टवेयर को workin.space से जोड़ें
अपने वर्कस्पेस सिंक करें और बुकिंग स्वचालित करें। पार्टनर पोर्टल से कनेक्ट करने में केवल कुछ ही मिनट लगते हैं।
वर्कस्पेस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर
प्रत्येक टूल का अपना पेज है: कनेक्शन, इम्पोर्ट, उपलब्धता, बुकिंग, इनवॉइसिंग, हमेशा एक ही क्रम में ताकि आप तुलना कर सकें।
Nexudus बिज़नेस सेंटर्स और फ्लेक्सिबल स्पेस का प्रबंधन करता है। यह कनेक्शन लाइव उपलब्धता दिखाता है और दोबारा डेटा दर्ज करने से बचाता है।
Spacebring शेयर्ड स्पेस के दैनिक प्रबंधन को आसान बनाता है। यह इंटीग्रेशन आपके ऑफ़र आयात करता है और भुगतान के दौरान स्लॉट ब्लॉक करता है।
जल्द आ रहा हैOptix फ्लेक्सिबल वर्कस्पेस के लिए एक सॉफ़्टवेयर समाधान है। workin.space से जुड़ने पर आपके संसाधनों का प्रकाशन स्वचालित हो जाएगा।
जल्द आ रहा हैArchie ऑपरेटरों को उनके सदस्यों और वर्कस्पेस को प्रबंधित करने में मदद करता है। यह इंटीग्रेशन आपकी दरों और उपलब्धता को रीयल-टाइम में सिंक करेगा।
जल्द आ रहा हैZapfloor बिज़नेस सेंटर्स के प्रबंधन को बेहतर बनाता है। यह कनेक्शन भुगतान की गई बुकिंग को सीधे आपके कैलेंडर में दर्ज करेगा।
Cobot काउवर्किंग के लिए एक प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है। यह इंटीग्रेशन आपके मीटिंग रूम और डेस्क बुकिंग के मैन्युअल सत्यापन को हटा देगा।
अपने वर्कस्पेस का आयात और अपडेट
यह कनेक्शन आपके सॉफ़्टवेयर से आपकी सभी इमारतों और ऑफ़र को आयात करता है। नाम, पते, विवरण, फ़ोटो, सुविधाएं, बंद रहने के दिन और खुलने का समय स्वचालित रूप से प्राप्त हो जाते हैं। अवधि के अनुसार आपकी दरें, मुद्रा, समय क्षेत्र और आपकी रद्दीकरण नीति भी सिंक हो जाती हैं।
आपकी इमारतों का समय पूरी तरह आपके सॉफ़्टवेयर के अनुसार रहता है और इसे पोर्टल में बदलने की आवश्यकता नहीं होती। विवरण वेबसाइट की विभिन्न भाषाओं में स्वचालित रूप से अनुवादित हो जाते हैं। आपके ऑफ़र पर आपके ब्रांड का प्रीफ़िक्स लगाया जाता है। केवल सदस्यों के लिए आरक्षित संसाधन प्रकाशित नहीं किए जाते हैं।
लाइव उपलब्धता और ओवरबुकिंग का अंत
workin.space पर खोज हर अनुरोधित स्लॉट के लिए आपके सॉफ़्टवेयर से डेटा लेती है। सिस्टम उपलब्ध सीटों की सटीक संख्या दिखाता है। बुकिंग प्रक्रिया का कैलेंडर पहले से बुक दिनों और स्लॉट को धूसर कर देता है, जिससे ओवरबुकिंग समाप्त हो जाती है।
भुगतान प्रक्रिया के दौरान, स्लॉट आपके सॉफ़्टवेयर में workin.space के नाम पर एक विकल्प के रूप में ब्लॉक हो जाता है। यह विकल्प भुगतान के समय तक बना रहता है, और यदि ग्राहक बुकिंग छोड़ देता है तो स्लॉट मुक्त कर दिया जाता है।
बुकिंग का स्वचालित पंजीकरण
प्रत्येक भुगतान की गई बुकिंग तुरंत आपके सॉफ़्टवेयर में दर्ज हो जाती है। रिकॉर्ड में ग्राहक का नाम, कंपनी, ईमेल, फ़ोन नंबर, भाषा, प्रतिभागियों की संख्या और चुने गए अतिरिक्त विकल्प शामिल होते हैं। बुकिंग तुरंत कन्फर्म हो जाती है, बिना किसी ईमेल सत्यापन या दोबारा प्रविष्टि की आवश्यकता के।
आपके सॉफ़्टवेयर के नियमों का पालन किया जाता है। अग्रिम बुकिंग का समय या आवश्यक स्वीकृति का ध्यान रखा जाता है। स्वीकृति आवश्यक होने पर, बुकिंग आपकी सामान्य सत्यापन प्रक्रिया से गुजरती है।
बिलिंग, रद्दीकरण और भुगतान हस्तांतरण
आपका सॉफ़्टवेयर ग्राहक को कोई इनवॉइस जारी नहीं करता और न ही कोई ईमेल भेजता है। कोई क्रेडिट नहीं काटा जाता। ग्राहक workin.space को भुगतान करता है और workin.space द्वारा जारी इनवॉइस प्राप्त करता है, जिसमें रिफंड की स्थिति में क्रेडिट नोट शामिल होता है। आपके सॉफ़्टवेयर में कोई शुल्क नहीं लगता।
रद्दीकरण, पुनर्निर्धारण और हटाए गए दिन आपके सिस्टम में तुरंत अपडेट होते हैं। यदि आप अपनी तरफ से किसी बुकिंग को बदलते या हटाते हैं, तो हमारी टीम अंतर का पता लगाती है और आपके साथ मिलकर समाधान करती है। हर महीने, आपको पूरी हुई बुकिंग की रिपोर्ट मिलती है और आप बैंक ट्रांसफर द्वारा भुगतान के लिए workin.space को शुद्ध राशि का बिल भेजते हैं।
दीर्घकालिक अनुरोधों और कोटेशन का प्रबंधन
निजी कार्यालयों और समर्पित डेस्क के लिए मासिक किराया आपके सॉफ़्टवेयर की कीमत पर प्रदर्शित होता है। इन्हें संपर्क अनुरोध माना जाता है और इन्हें आपके सिस्टम में कभी दर्ज नहीं किया जाता। कस्टमाइज़्ड कोटेशन के लिए, जब आप किसी निश्चित तिथि तक विकल्प के साथ उपलब्धता दर्शाते हैं, तो वह विकल्प आपके सॉफ़्टवेयर में दर्ज हो जाता है।
बैंक ट्रांसफर द्वारा बुकिंग के दौरान, स्लॉट की पुष्टि की जाती है और भुगतान की नियत तारीख तक आपके सॉफ़्टवेयर में विकल्प सुरक्षित रखा जाता है।
अपने प्रकाशन पर पूर्ण नियंत्रण
सक्रियण आपके workin.space पार्टनर पोर्टल के इंटीग्रेशन अनुभाग से किया जाता है। आप चुनते हैं कि किन इमारतों को प्रकाशित करना है। यदि आपका सॉफ़्टवेयर इंटीग्रेशन सूची में नहीं है, तो आप पार्टनर पोर्टल का सामान्य रूप से उपयोग जारी रख सकते हैं।
डिस्कनेक्ट करना किसी भी समय संभव है। इसके बाद आपकी इमारतें और ऑफ़र सामान्य लिस्टिंग के रूप में ऑनलाइन रहेंगे, जिन्हें आप बाद में मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं।