Archie को workin.space से कनेक्ट करें

अपने प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को हमारे मार्केटप्लेस से जोड़ने से आपके डेटा एंट्री का समय बचेगा। आपके मीटिंग रूम workin.space पर लाइव उपलब्धता के साथ प्रदर्शित होंगे। आपको ईमेल द्वारा मैन्युअल पुष्टि का प्रबंधन नहीं करना पड़ेगा।

कॉन्फ़िगरेशन में आपके workin.space पार्टनर पोर्टल से कुछ ही मिनट लगेंगे। आपको इस प्रकार आगे बढ़ना होगा:

1. Archie में Space settings मेनू, फिर Developer Portal, और अंत में Client Applications के माध्यम से एक क्लाइंट एप्लिकेशन बनाएं।
2. जेनरेट किए गए क्रेडेंशियल्स कॉपी करें।
3. एक्सेस सत्यापित करने के लिए आईडी और सीक्रेट को workin.space पोर्टल में पेस्ट करें।

यह एकीकरण आपके भवनों को स्वचालित रूप से आयात करेगा, जहां एक Archie स्पेस एक भवन से मेल खाता है। यह निम्नलिखित जानकारी प्राप्त करेगा:

• नाम, पते, विवरण पाठ और फ़ोटो।
• सुविधाएं, सेवाएं, बंद रहने के दिन और खुलने का समय।
• मीटिंग रूम की प्रति घंटा, आधे दिन और पूरे दिन की दरें।
• आपके स्पेस की मुद्रा और समय क्षेत्र।

आयातित ऑफ़र का अनुवाद किया जाएगा और उन्हें आपके ब्रांड प्रीफ़िक्स के साथ workin.space पर प्रकाशित किया जाएगा। आपके मौजूदा सदस्यों के लिए आरक्षित संसाधन जनता से छिपे रहेंगे। प्राइवेट ऑफ़िस और डेडिकेटेड डेस्क के लिए मासिक किराया आपके सॉफ़्टवेयर के अनुसार दिखेगा और उन्हें कोटेशन अनुरोध के रूप में संसाधित किया जाएगा।

ग्राहकों की खोज सीधे Archie से अनुरोधित स्लॉट की पुष्टि करेगी। ओवरबुकिंग से बचने के लिए बुकिंग प्रक्रिया में पहले से बुक दिन धूसर दिखाई देंगे। भुगतान के समय, लेनदेन को सुरक्षित करने के लिए workin.space के नाम से आपके सॉफ़्टवेयर में रूम ब्लॉक हो जाएगा।

प्रत्येक भुगतान की गई बुकिंग तुरंत Archie में दर्ज हो जाएगी, और ग्राहक एक प्रॉस्पेक्ट के रूप में बनाया जाएगा। विवरण में नाम, कंपनी, संपर्क जानकारी, भाषा, प्रतिभागियों की संख्या और चुने गए अतिरिक्त विकल्प शामिल होंगे। आपकी बुकिंग के नियमों का पालन किया जाएगा, जिसमें अग्रिम सूचना या आवश्यक स्वीकृति शामिल है।

ग्राहकों द्वारा अनुरोधित रद्दीकरण और पुनर्निर्धारण स्वचालित रूप से आपके Archie कैलेंडर में अपडेट हो जाएंगे। यदि आप वैधता तिथि के साथ किसी कोटेशन का उत्तर देते हैं, तो उस समय सीमा तक एक विकल्प रखा जाएगा। Archie में सीधे किए गए बदलावों को हमारा सिस्टम नियमित रूप से सिंक करेगा।

Archie workin.space से आने वाली बुकिंग के लिए कोई इनवॉइस जारी नहीं करेगा। ग्राहक सीधे हमारे प्लेटफ़ॉर्म पर भुगतान करेगा और हमारा इनवॉइस प्राप्त करेगा। आपको पूर्ण हो चुकी बुकिंग की एक मासिक रिपोर्ट प्राप्त होगी, जिसके आधार पर आप हमें शुद्ध राशि बिल करेंगे, जिसका भुगतान बैंक ट्रांसफ़र द्वारा किया जाएगा।

आप चुन सकेंगे कि कौन से भवन प्रकाशित करने हैं और अपने स्पेस के वितरण पर पूरा नियंत्रण रख सकेंगे। पार्टनर पोर्टल से किसी भी समय डिस्कनेक्ट करना संभव होगा। इसके बाद आपकी लिस्टिंग ऑनलाइन रहेगी और उन्हें मैन्युअल रूप से संपादित किया जा सकेगा।