OfficeRnD को workin.space से कनेक्ट करें

workin.space वर्कस्पेस के लिए एक मार्केटप्लेस है। यहाँ आप अपने मीटिंग रूम, कोवर्किंग डेस्क और निजी कार्यालय प्रस्तुत करते हैं। बिना कनेक्शन के, आपको अपने ऑफ़र मैन्युअली दर्ज करने होते हैं और प्रत्येक बुकिंग की पुष्टि ईमेल द्वारा करनी होती है। OfficeRnD Flex के साथ एकीकरण इस दोहरे काम को समाप्त करता है। आपकी उपलब्धता की रीयल-टाइम जाँच होती है। भुगतान की गई बुकिंग आपके OfficeRnD कैलेंडर में तुरंत दर्ज हो जाती हैं। आप ओवरबुकिंग से बचते हैं और अपने दैनिक प्रबंधन में कीमती समय बचाते हैं।

सेटअप में बस कुछ ही मिनट लगते हैं। workin.space ऐप OfficeRnD द्वारा आधिकारिक रूप से स्वीकृत है।

1. अपने OfficeRnD Flex खाते में लॉग इन करें।
2. Integrations Hub में जाएं, फिर All Integrations पर जाएं।
3. Marketplaces श्रेणी में workin.space ढूंढें और Activate पर क्लिक करें।
4. सिस्टम द्वारा मांगी गई अनुमतियां प्रदान करें।
5. अपना workin.space पार्टनर पोर्टल खोलें और एकीकरण अनुभाग में जाएं।
6. उन इमारतों का चयन करें जिन्हें आप प्रकाशित करना चाहते हैं।

यह कनेक्शन आपकी लिस्टिंग बनाने के लिए आपके OfficeRnD Flex खाते से डेटा स्वचालित रूप से प्राप्त करता है।

• आपकी इमारतों के नाम, पते, विवरण और तस्वीरें।
• ग्राहकों को दी जाने वाली सुविधाएं, सेवाएं और अतिरिक्त विकल्प।
• खुलने का समय, समय क्षेत्र और बंद रहने के दिन।
• प्रति घंटा, आधे दिन और पूरे दिन की दरों वाले मीटिंग रूम।
• दैनिक दर के साथ « Can Book » के रूप में कॉन्फ़िगर किए गए दैनिक कार्यालय।
• दैनिक आधार पर हॉट डेस्क कोवर्किंग सीटें।
• मासिक आधार पर निजी कार्यालय और समर्पित सीटें।
• मुद्रा और गैर-सदस्यों के लिए रद्दीकरण नियम।

विवरणों का स्वचालित रूप से अनुवाद किया जाता है। आपकी इमारत के समय OfficeRnD का अनुसरण करते हैं और पोर्टल में इन्हें सीधे नहीं बदला जा सकता।

सिस्टम Flex में संसाधनों के गोपनीयता स्तर के अनुसार उन्हें फ़िल्टर करता है। « Registered Users » या « Full access » पर सेट संसाधन ऑनलाइन प्रकाशित होते हैं। « Active Members » या « Limited » पर सेट संसाधन छिपे रहते हैं। Flex में आपकी स्पष्ट अनुमति के बिना कुछ भी प्रकाशित नहीं होता है। आपके ऑफ़र में आपके ब्रांड का प्रीफ़िक्स जोड़ा जाता है। निजी कार्यालयों और समर्पित सीटों के लिए मासिक किराया आपके सॉफ़्टवेयर की कीमत पर प्रदर्शित होता है। इन दीर्घकालिक अनुरोधों को पारंपरिक पूछताछ के रूप में माना जाता है जिसे आप स्वयं मान्य करते हैं। इन्हें OfficeRnD में कभी भी स्वचालित रूप से दर्ज नहीं किया जाता है।

workin.space पर की गई खोज अनुरोधित समय के लिए OfficeRnD से सीधे संपर्क करती है। वेबसाइट खाली सीटों की सटीक संख्या दर्शाती है। बुकिंग प्रक्रिया में कैलेंडर पहले से बुक दिनों और समय स्लॉट को धूसर कर देता है। OfficeRnD वेबहुक की बदौलत, Flex में बनाई गई, बदली गई या हटाई गई कोई भी बुकिंग उपलब्धता को तुरंत अपडेट करती है। Flex में कॉन्फ़िगर किए गए बंद दिन अनुपलब्ध के रूप में चिह्नित होते हैं। ग्राहक के भुगतान के दौरान, आपके सॉफ़्टवेयर में workin.space के नाम पर एक अस्थायी विकल्प के रूप में स्लॉट ब्लॉक हो जाता है। यदि ग्राहक लेनदेन छोड़ देता है तो यह विकल्प हटा दिया जाता है।

प्रत्येक भुगतान की गई बुकिंग OfficeRnD में « workin.space Booking » नामक सदस्य के तहत तुरंत दर्ज हो जाती है। बुकिंग में ग्राहक का नाम, कंपनी, ईमेल, फ़ोन नंबर, भाषा, प्रतिभागियों की संख्या और चुने गए अतिरिक्त विकल्प शामिल होते हैं। पुष्टि स्वचालित होती है, आपको ईमेल द्वारा कोई मैन्युअल पुष्टि करने की आवश्यकता नहीं होती। Flex के सभी नियमों का पालन किया जाता है: समय, बुकिंग नोटिस और आवश्यक अनुमोदन। यदि अनुमोदन आवश्यक है, तो बुकिंग आपके सामान्य ऑपरेटर सत्यापन से होकर गुजरती है। एक दैनिक कार्यालय 00:00 से 00:00 तक बुक किया जाता है, ठीक वैसे ही जैसे Flex करता है। यदि ग्राहक उसी ईमेल के साथ आपके यहाँ पहले से ही एक सक्रिय सदस्य है, तो वह बुकिंग अपने व्यक्तिगत खाते में देख सकता है।

रद्दीकरण, तिथियों में बदलाव या किसी दिन को हटाने का प्रभाव OfficeRnD में स्वचालित रूप से दिखाई देता है। यदि आप Flex में सीधे किसी बुकिंग को बदलते या हटाते हैं, तो workin.space इसे तुरंत पहचान लेता है और हमारी टीम आपके साथ मिलकर समाधान करती है। कस्टम या दीर्घकालिक कोटेशन के लिए, जब आप किसी निश्चित तिथि तक किसी स्थान की उपलब्धता की पुष्टि करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर में वह विकल्प आरक्षित हो जाता है। बैंक ट्रांसफर द्वारा बुकिंग के दौरान, OfficeRnD में स्लॉट की पुष्टि की जाती है और ट्रांसफर की समय सीमा तक एक विकल्प बनाए रखा जाता है।

OfficeRnD इन बुकिंग के लिए कोई इनवॉइस जारी नहीं करता है और न ही ग्राहक को ईमेल भेजता है। ग्राहक सीधे workin.space को भुगतान करता है। उसे workin.space द्वारा जारी इनवॉइस और रिफंड की स्थिति में क्रेडिट नोट प्राप्त होता है। OfficeRnD में दर्ज बुकिंग निःशुल्क होती है, इसलिए आपके सॉफ़्टवेयर में कोई अतिरिक्त शुल्क नहीं लगता। हर महीने, आपको पूर्ण की गई बुकिंग की विस्तृत रिपोर्ट प्राप्त होती है। फिर आप शुद्ध राशि का इनवॉइस workin.space को भेजते हैं। भुगतान बैंक ट्रांसफर द्वारा किया जाता है। यह प्रक्रिया सॉफ़्टवेयर कनेक्ट न करने वाले ऑपरेटर के समान ही रहती है।

आप अपने प्रकाशित स्थानों पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखते हैं। workin.space पार्टनर पोर्टल से, आप सक्रिय की जाने वाली इमारतों को ठीक से चुन सकते हैं। एक क्लिक में किसी भी समय डिस्कनेक्ट करना संभव है। डिस्कनेक्ट होने की स्थिति में, आपकी इमारतें और ऑफ़र नियमित लिस्टिंग के रूप में ऑनलाइन बने रहते हैं। इसके बाद आप उपलब्धता और बुकिंग का मैन्युअल प्रबंधन फिर से शुरू करते हैं, और पार्टनर पोर्टल पर सीधे अपने विवरण या तस्वीरों को मैन्युअली संपादित कर सकते हैं।