Nexudus को workin.space से कनेक्ट करें

workin.space कार्यस्थलों के लिए समर्पित एक मार्केटप्लेस है। ग्राहक यहाँ मीटिंग रूम, कोवर्किंग डेस्क और कार्यालय बुक करते हैं। अपने Nexudus खाते को जोड़कर, आप अपनी लिस्टिंग और बुकिंग के प्रबंधन को स्वचालित बनाते हैं। उपलब्धता की रीयल-टाइम जाँच की जाती है। इससे ओवरबुकिंग से बचाव होता है। प्रत्येक भुगतान की गई बुकिंग तुरंत आपके प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में दर्ज हो जाती है। अब आपको ईमेल द्वारा अनुरोधों की पुष्टि करने या ग्राहक की जानकारी दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। यह कनेक्शन आपके दैनिक कार्यों को सरल बनाता है और दोनों प्लेटफ़ॉर्म के बीच डेटा को हमेशा अपडेट रखता है।

सेटअप में कुछ ही मिनट लगते हैं। यह दो सरल चरणों में पूरा होता है।

1. अपने Nexudus डैशबोर्ड में Settings और फिर Marketplaces पर जाएं।
2. Nexudus मार्केटप्लेस पर प्रकाशित workin.space ऐप को सक्रिय करें।
3. इसके बाद पार्टनर पोर्टल workin.space खोलें और एकीकरण अनुभाग पर जाएं।
4. अपने खाते के कनेक्शन की पुष्टि करने के लिए बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद workin.space टीम आपके सेटअप को आपके पार्टनर खाते से जोड़ देती है। यदि Nexudus में आपके स्थान का ईमेल पता आपके workin.space खाते से मेल खाता है, तो यह कनेक्शन स्वचालित हो जाता है।

कनेक्शन स्थापित होने के बाद, आपके सॉफ़्टवेयर का डेटा पोर्टल में आ जाता है।

• स्थान, मीटिंग रूम और कोवर्किंग डेस्क।
• संबंधित दरें, सदस्यों या संपर्कों के लिए आरक्षित दरों को छोड़कर।
• लागू कर और समय क्षेत्र।
• प्रत्येक संसाधन के खुलने का समय।

विवरण और तस्वीरें भी प्राप्त की जाती हैं। आपकी इमारत का समय Nexudus में निर्धारित नियमों का पालन करता है और पोर्टल में मैन्युअल रूप से नहीं बदला जा सकता है। अतिरिक्त विकल्प सीधे आयात नहीं किए जाते हैं। बुकिंग के समय उन्हें आंतरिक नोट्स में दर्शाया जाता है।

आप चुनते हैं कि किन इमारतों को workin.space पर दिखाना है। आयातित प्रस्तावों में आपके ब्रांड नाम का प्रीफ़िक्स जुड़ जाता है। विवरण का वेबसाइट की भाषाओं में स्वचालित अनुवाद किया जाता है। विशेष रूप से आपके सदस्यों के लिए आरक्षित संसाधन प्रकाशित नहीं किए जाते हैं। दीर्घकालिक किराये, जैसे निजी कार्यालय या मासिक समर्पित डेस्क, Nexudus में निर्धारित मूल्य पर प्रदर्शित होते हैं। इन मासिक प्रस्तावों से कोटेशन अनुरोध उत्पन्न होते हैं जिन्हें आप स्वयं संभालते और स्वीकृत करते हैं। वे आपके प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में कभी भी स्वचालित रूप से दर्ज नहीं होते हैं।

workin.space पर खोज ग्राहक द्वारा मांगे गए समय स्लॉट के लिए Nexudus से रीयल-टाइम जानकारी लेती है। सिस्टम आपके संसाधनों के नियमों का पालन करता है, जैसे खुलने का समय, न्यूनतम बुकिंग नोटिस और कैलेंडर टकराव। बुकिंग प्रक्रिया में, कैलेंडर पहले से बुक स्लॉट को धूसर कर देता है। चुने गए दिन की पुष्टि उसी समय की जाती है जब ग्राहक उसे चुनता है। भुगतान प्रक्रिया के दौरान, स्लॉट Nexudus में Held by workin.space while the customer checks out के रूप में ब्लॉक हो जाता है। यह विकल्प तब तक बना रहता है जब तक ग्राहक भुगतान कर रहा हो, और यदि वह चेकआउट छोड़ देता है तो तुरंत मुक्त हो जाता है।

प्रत्येक भुगतान की गई बुकिंग Nexudus में workin.space Booking नामक सामान्य खाते के तहत तुरंत दर्ज हो जाती है। यह आपकी ओर से बिना किसी मैन्युअल सत्यापन के तुरंत कन्फर्म हो जाती है। कोवर्किंग डेस्क के लिए, सिस्टम प्रति व्यक्ति एक बुकिंग बनाता है। अंतिम ग्राहक का पूरा विवरण, जैसे नाम, कंपनी, ईमेल और फ़ोन नंबर, आंतरिक नोट्स में शामिल होता है। यह जानकारी केवल आपके और आपकी टीम के लिए दृश्यमान रहती है। आपके सॉफ़्टवेयर के नियमों का पूरी तरह पालन किया जाता है।

ग्राहक द्वारा रद्दीकरण, पुनर्निर्धारण या किसी दिन को हटाने की जानकारी स्वचालित रूप से Nexudus में अपडेट हो जाती है। वेबहुक की मदद से, आपके द्वारा सीधे अपने सॉफ़्टवेयर में किए गए बदलाव या विलोपन workin.space द्वारा पहचान लिए जाते हैं। हमारी टीम आपके साथ मिलकर इन विसंगतियों का समाधान करती है। कस्टम कोटेशन अनुरोध के दौरान, यदि आप किसी निश्चित तिथि तक विकल्प के साथ कमरा उपलब्ध होने की पुष्टि करते हैं, तो वह विकल्प Nexudus में लागू हो जाता है। बैंक ट्रांसफर द्वारा भुगतान के लिए, स्लॉट की पुष्टि की जाती है और भुगतान देय होने तक आपके कैलेंडर में एक विकल्प सुरक्षित रखा जाता है।

आपका Nexudus सॉफ़्टवेयर अंतिम ग्राहक को कोई संदेश नहीं भेजता है। यह न तो चालान भेजता है, न ही पुष्टिकरण ईमेल, और न ही कोई क्रेडिट काटता है। ग्राहक workin.space पर अपने ऑर्डर का भुगतान करता है और workin.space द्वारा जारी चालान प्राप्त करता है। धनवापसी के मामले में, क्रेडिट नोट तैयार किया जाता है। आपके सॉफ़्टवेयर में कोई लेनदेन शुल्क नहीं लगता है। हर महीने, आपको पूरी हो चुकी बुकिंग की विस्तृत रिपोर्ट मिलती है। इसके बाद आप संबंधित शुद्ध राशि के लिए workin.space को चालान भेजते हैं। भुगतान बैंक ट्रांसफर द्वारा किया जाता है। यह प्रक्रिया बिना कनेक्टेड सॉफ़्टवेयर वाले ऑपरेटर के समान ही है।

आप अपने वर्कस्पेस के प्रदर्शन पर पूरा नियंत्रण बनाए रखते हैं। पार्टनर पोर्टल से किसी भी समय अपने Nexudus खाते को डिस्कनेक्ट किया जा सकता है। यदि आप कनेक्शन हटाने का निर्णय लेते हैं, तो आपकी इमारतें और ऑफ़र workin.space पर ऑनलाइन बने रहेंगे। वे साधारण लिस्टिंग बन जाते हैं। फिर आप उन्हें मैन्युअल रूप से संशोधित कर सकेंगे और अपनी उपलब्धता या बुकिंग को सामान्य तरीके से प्रबंधित कर सकेंगे। पहले आयात किया गया डेटा सुरक्षित रहता है ताकि आपको शून्य से शुरुआत न करनी पड़े।