Escritórios privativos, coworking e salas de reunião em Espanha

Alguns sonham com um escritório com vista para a praia, outros procuram simplesmente uma tomada e uma boa chávena de café. Felizmente, os espaços de coworking em Espanha conseguem muitas vezes preencher todos estes requisitos sem obrigar ninguém a morrer de calor num espaço aberto com ar condicionado ao estilo dos frigoríficos americanos. Porque, sim, o coworking na Península Ibérica não só transformou a vida dos trabalhadores nómadas, como também reinventou a visão tradicional do escritório, desde o centro de Madrid até aos cantos mais trendy de Barcelona ou Valência. São os escritórios flexíveis, o convívio mediterrânico... e por vezes até a sesta obrigatória.

Então, porque é que a Espanha atrai tantas empresas ávidas de flexibilidade, nómadas digitais em êxtase e empregados ansiosos por trocar o abre-latas por uma mesa de pingue-pongue? Vamos explorar as tapas, as praias e as salas de reuniões topo de gama.

Porque é que o coworking é tão popular em Espanha?

Num país onde o clima é mais propício ao farniente do que à reunionite aguda, a ideia de pousar o computador num local onde a vida é boa tem muito que se lhe diga. Mas, por detrás deste estereótipo solarengo, existe uma necessidade muito real para as empresas espanholas, tanto grandes como pequenas: mudar a sua relação com o escritório e adotar uma abordagem mais flexível.

Coworking, sim, mas não apenas para as startups que usam capuz. As figuras emblemáticas do mercado local falam também de corpoworking - a versão corporativa do conceito - onde até as estruturas tradicionais alugam agora espaços de coworking para oferecer às suas equipas mais autonomia, agilidade e, por vezes, uma mesa de matraquilhos como bónus. Não há nada como um torneio improvisado para reforçar os laços, exceto talvez o acesso ao terraço.

Escritório flexível, corpoworking e a mudança da face do trabalho

O escritório flexível já não é uma excentricidade reservada aos hipsters de Barcelona. Entre a redução dos custos imobiliários e a adaptação rápida ao crescimento (ou a uma grande limpeza da casa), a escolha de um espaço flexível permite a qualquer empresa navegar sem tremer perante a famosa pergunta: "Estamos a assinar por cinco anos, ou estamos a improvisar por mais dois meses?" Flex office significa alugar um espaço de escritório sem grandes compromissos, com a possibilidade de ajustar as velas em tempo real.

Por outro lado, o corpoworking apela àqueles que querem manter um pé no mundo moderno sem renunciar à sua identidade de marca. As soluções híbridas estão a florescer: aluguer de escritórios privados personalizados ao gosto individual, com acesso livre a todos os serviços de um verdadeiro espaço de coworking, como salas de reunião, networking regular... E não esqueçamos o Wi-Fi, que está realmente em todo o lado - um feito digno de lotaria em algumas regiões até há pouco tempo.

O aumento do networking e dos eventos profissionais

O coworking tem tudo a ver com o convívio - e não apenas com os colegas que já estão apaixonados. Organizar eventos profissionais, estabelecer contactos com freelancers de todo o mundo, planear hackathons ou sessões de meditação colectiva... A oferta espanhola apoia-se fortemente nesta dimensão comunitária, bem como em salas de eventos modulares, para transformar um simples dia de trabalho numa oportunidade de desenvolvimento (profissional ou pessoal, consoante o grau de entusiasmo).

Mesmo as empresas sedentárias apercebem-se de que abrir as portas ao ecossistema local dá um novo impulso à criatividade interna. Quer se trate de workshops temáticos organizados pela comunidade ou de encontros informais durante um café com leite, é inegável que a pausa para o café em Espanha ganhou as suas credenciais graças ao coworking.

Cidades e regiões espanholas para o coworking

A escolha do destino ideal para instalar escritórios partilhados é, por vezes, mais uma questão de férias do que de estratégia empresarial. Madrid, Barcelona, Valência e Málaga rivalizam em charme e conetividade para atrair tanto freelancers como empresas internacionais.

Vamos fazer uma viagem geográfica para saber onde colocar a mala (e o ecrã externo) para aproveitar ao máximo a experiência de coworking feita em Espanha.

Madrid e Barcelona: epicentros da inovação em open space

Não há nada de trivial em instalar um espaço aberto na zona de negócios de Madrid. A capital oferece dezenas de centros de coworking ultra-modernos, onde os pequenos empresários convivem com as filiais locais das multinacionais. Toda a gente procura uns metros quadrados para criar, trabalhar em rede e renovar a sua assinatura da máquina de café sem pôr em causa a sua tesouraria.

Em Barcelona, a onda do coworking é tão forte como nas Ramblas: cada esquina revela um edifício transformado numa verdadeira comunidade profissional, onde a criatividade é elevada à categoria de desporto nacional. Mesas comuns, estúdios de artistas, telhados de morrer... Mesmo aqueles que preferem trabalhar a partir de casa vão sucumbir quando a fibra ótica atravessar o Mediterrâneo mesmo ao virar da esquina.

Valência, Málaga e a ascensão do teletrabalho costeiro

Longe dos clichés, Valência combina um modo de vida suave, custos razoáveis e infra-estruturas modernas. Muitosespaços de trabalho locais competem para oferecer escritórios privados banhados por luz natural, acompanhados por uma série de serviços que tornam qualquer videoconferência num momento agradável.

Málaga está a atrair cada vez mais talentos, impulsionada pelo boom tecnológico e pelo clima de eterna primavera. Ao escolher a Costa do Sol para o seu próximo escritório flexível, tem a garantia de esplanadas para depois do trabalho e o retorno da vitamina D sem necessidade de suplementos alimentares. Pode parecer que algumas pessoas escolhem o Mediterrâneo apenas para o aperitivo, mas ninguém as está a julgar.

Principais serviços oferecidos pelos espaços de coworking espanhóis

A oferta não se limita ao simples posto de trabalho. Com a multiplicação das fórmulas chave-na-mão, qualquer gestor sobrecarregado pode aparecer e encontrar algo para montar em doze minutos, com tudo incluído, sem falar fluentemente espanhol ou possuir uma chave de fendas de plástico.

Um rápido inventário dar-lhe-á uma ideia mais clara da magia que aqui se faz, uma mistura perfeita de conforto e eficiência estudiosa.

• Escritórios partilhados ou postos de trabalho fixos, de acordo com a preferência (e o grau de apego à cadeira)
• Gabinetes privados fechados para momentos estratégicos ou chamadas improváveis, longe da azáfama.
• Salas de reunião totalmente equipadas (por vezes mais do que alguns hotéis de quatro estrelas)
• Salas para eventos, conferências, aulas de ioga ou workshops de arte
• Cozinha colaborativa para um almoço de convívio
• Espaços abertos e luminosos com zonas calmas ou animadas, de acordo com a sua disposição
• Acesso a sessões de networking, mentoring ou workshops especializados
• Serviços adicionais: domiciliação, secretariado, impressão, estacionamento de bicicletas ou gestão de correio.

Toda esta flexibilidade atrai aqueles que querem mudar rapidamente, experimentar uma nova equipa ou simplesmente afastar-se de tudo... sem ficarem presos a um contrato de arrendamento de três anos assinado de improviso depois de visitarem um edifício antigo mal aquecido.

A vantagem de um escritório chave na mão é que tudo está pronto a funcionar. Não há necessidade de fazer malabarismos entre fornecedores de Internet em modo vudu ou tintas orgânicas da moda, tudo foi concebido para iniciar a produção na primeira manhã e, se necessário, procurar o melhor lugar no telhado às 12h30.

Evolução do mercado e tendências a seguir

É evidente que a tendência não está para abrandar. Entre a democratização dos dias de teletrabalho, a guerra contra os engarrafamentos urbanos e a procura constante de um equilíbrio entre produtividade e bem-estar, é provável que o coworking espanhol continue a surpreender o mundo.

Os espaços flexíveis estão também a inspirar o modelo tradicional. Muitos promotores estão a transformar edifícios antigos em refúgios high-tech, adaptados às novas expectativas: tecnologia de ponta, design meticuloso, serviços com tudo incluído e um ambiente descontraído. Até os escritórios privados exibem orgulhosamente as suas áreas de estar, como se fossem um novo argumento para convencer os empregados relutantes.

Novas ofertas regionais e pequenos formatos na moda

Enquanto as grandes cidades concentram logicamente a maior parte da oferta, algumas regiões rurais ou semi-urbanas assistem ao aparecimento de pequenos espaços alternativos: antigas fábricas reabilitadas, casas de aldeia abertas como espaços abertos, locais híbridos entre locais associativos de terceiros e incubadoras orientadas para o desenvolvimento sustentável.

Este dinamismo local incentiva o regresso às zonas menos saturadas, descongestiona os grandes eixos rodoviários e dá vida às zonas onde a economia funcionava. Uma verdadeira promessa para aqueles que estão cansados das rendas de Madrid ou das filas intermináveis para uma tortilha decente em Barcelona.

Comparar soluções de aluguer de escritórios

Com tanto por onde escolher, comparar soluções de aluguer de escritórios está a tornar-se um desporto nacional digno da paella de domingo. Alguns dão prioridade à localização e à luz do dia, outros estão atentos à densidade do calendário de networking ou à disponibilidade de uma sala de meditação durante a hora de ponta.

Eis um resumo (não exaustivo e totalmente subjetivo) dos critérios frequentemente encontrados durante uma avaliação comparativa espanhola:

Hoje em dia, escolher um espaço de coworking em Espanha é quase como escolher um restaurante: é preciso experimentar diferentes endereços, comparar o acolhimento, avaliar o ambiente e ousar mudar quando a inspiração falha. Afinal, seria uma pena não variar os prazeres num país onde até os escritórios sabem encantar os seus ocupantes.