Coworking Suíça

A partir do momento em que se ousa pronunciar a palavra coworking suíço, um pouco de ar de liberdade sopra entre as montanhas. Esqueça a imagem monótona do escritório cinzento e alcatifado: aqui, trata-se deambientes vivos, propícios à criatividade e, sobretudo, adaptados àqueles que se recusam a ficar presos a uma cadeira... ou a um contrato de arrendamento interminável. Entre Genebra, Lausanne e Zurique, os espaços de coworking estão a florescer, prometendo às empresas suíças o que parece quase utópico: flexibilidade total e serviços de primeira qualidade para qualquer empregado, freelancer ou empresa que procure soluções mais musculadas do que o clássico aluguer.

Porque é que o coworking é tão popular na Suíça?

Dizer que o mercado suíço está apaixonado pelo trabalho flexível é um eufemismo. Quando a montanha não vai ter com Maomé, Maomé vai para um espaço de coworking, ponto final. As empresas vêem-se agora confrontadas com um dilema espinhoso: como proporcionar um ambiente de trabalho decente sem ter de gastar muito dinheiro ou assumir um compromisso de dez anos com um senhorio rabugento?

A resposta é óbvia: aluguer de escritórios em regime de coworking. Esta tendência está a fazer desaparecer todas as velhas certezas sobre o imobiliário empresarial na Suíça. Desde as start-ups sedentas de mobilidade até aos gigantes que procuram reduzir a sua pegada ecológica, há algo para todos. Aliás, também fomenta a famosa comunidade profissional... porque qual é o objetivo de trabalhar se não se pode conversar na máquina de café?

A crescente procura de flexibilidade

Entre as incertezas económicas e a sede de independência, poucas pessoas hoje em dia se comprometeriam a trabalhar vinte anos debaixo do mesmo teto. O trabalho flexível tornou-se um leitmotiv tanto para os recursos humanos como para os diretores executivos alérgicos à papelada. Resultado: em Genebra e em Basileia, a procura de espaços de escritórios não vinculativos está a aumentar mais rapidamente do que as temperaturas de julho.

A explicação para esta tendência é simples: face a ciclos económicos cada vez mais curtos, a opção por contratos flexíveis reduz consideravelmente os riscos. Duplicou os seus efectivos em três meses? Não entre em pânico: basta ajustar o seu contrato com oespaço de trabalho. Quer esteja à procura de um ambiente de aconchego ou de negócios, pode adaptar a sua presença às suas necessidades - e essa é a arte do coworking suíço.

A ascensão dos serviços associados

Trocar as suas antigas instalações por um escritório de design é muito bonito. Mas a verdadeira vantagem dos espaços de coworking reside no seu arsenal de serviços personalizados. Quer se trate do acesso a salas de reunião de alta tecnologia (ideais para impressionar a sogra ou um investidor), da domiciliação imediata da empresa ou de uma rede de alto desempenho, o escritório chave-na-mão já não é um mito.

Não é preciso ser um grande empresário para apreciar a simplicidade: cafés torrados, poltronas ergonómicas, receção sorridente... está tudo incluído. Alguns endereços oferecem até escritórios virtuais para os viajantes que procuram uma base postal. O trabalho flexível assume aqui toda a sua dimensão, combinando conforto, conetividade e, sobretudo, tranquilidade administrativa.

Que tipo de espaços de coworking existem na Suíça?

De Zurique a Lausanne, passando por Lucerna, a paisagem suíça do coworking assemelha-se a um festival de conceitos. Cada espaço de coworking tenta distinguir-se pelo seu estilo, localização e gama de serviços. Se algumas pessoas pensam que um espaço aberto se reduz a algumas mesas sob uma lâmpada fraca, enganam-se redondamente!

A diversidade é impressionante: estruturas pequenas e acolhedoras, centros gigantescos, locais hiperconectados no centro da cidade ou retiros frondosos fora do caminho. Eis um breve resumo das tipologias encontradas:

• Espaços dedicados à tecnologia, que acolhem empresas em fase de arranque e criadores
• Espaçoscriativos e orientados para os media, muitas vezes com estúdios ou espaços de criação
• Fórmulas topo de gama que oferecem salas de reuniões de qualidade superior e serviços de concierge
• Espaços de "Corpoworking", que podem ser privatizados por grupos de empregados da mesma empresa
• Escritórios com tudo incluído para as empresas que pretendem externalizar a gestão logística

Escritórios com serviços: simplicidade e eficácia

O charme discreto dos escritórios com serviços atrai tanto as PME locais como os grupos internacionais. Imagine chegar uma manhã e encontrar tudo pronto a funcionar: secretárias, cadeiras, ligação à Internet, quadro branco. É a solução ideal para quem quer abrir rapidamente um novo local, testar um mercado ou simplesmente evitar o incómodo da limpeza.

Em Lausanne, em particular, esta fórmula é cada vez mais apelativa para os actores do sector financeiro e bancário. Estas empresas apreciam esta nova autonomia, que evita procedimentos morosos e lhes permite reagir muito rapidamente aos altos e baixos do sector.

Corpoworking: quando a colaboração se encontra com a empresa

Esquecer a fronteira entre colaboradores internos e externos: é esta a promessa do corpoworking. Várias empresas da Suíça francófona integram agora estes espaços colectivos diretamente nas suas estratégias de RH. Isto não só melhora a sua imagem, como também estimula a inovação interna.

Alguns grupos optam mesmo por privatizar uma parte das suas instalações para as suas equipas regulares, combinando a agilidade operacional com a segurança de um espaço personalizado. O desaparecimento progressivo das barreiras hierárquicas favorece os encontros informais, as trocas espontâneas e, ocasionalmente, algumas ideias brilhantes durante um cappuccino forte.

Que regiões suíças rivalizam em imaginação?

Na corrida sagrada da modernidade, é impossível não mencionar certos bastiões do coworking suíço. Zurique, conhecida pelo seu ecossistema digital, é o lar de centros de designers, start-ups e empresários cosmopolitas. No outro extremo da escala, Genebra e Lausanne centram-se na inovação social, oferecendo ambientes de trabalho que reúnem diferentes sectores económicos.

Basileia, na encruzilhada da Europa, está a multiplicar as iniciativas centradas na ciência e na saúde. Mais ao sul, o Ticino aproveita o seu ambiente tranquilo e o seu multiculturalismo para atrair trabalhadores nómadas e forasteiros criativos.

Que serviços inovadores oferecem os espaços de coworking?

Um espaço de coworking que se preze é mais do que duas mesas e três cadeiras: é um lugar para a inventividade! Domiciliação de empresas, coaching empresarial, workshops de bem-estar, painéis verdes e estações de recarga de bicicletas fazem parte do cenário suíço. Já não hesitamos em oferecer pausas para ioga, acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana ou menus de fitness entregues na sala de reuniões, só para provar que sabemos trabalhar sem negligenciar a nossa saúde mental.

Com o aumento do teletrabalho, a procura de soluções híbridas está a explodir. Alguns espaços estão agora a implementar fórmulas de escritório virtual, permitindo aos nómadas urbanos exibir orgulhosamente um endereço de prestígio enquanto se sentam tranquilamente em frente ao seu lago favorito. Tudo isto aponta para uma profunda mudança na nossa relação tradicional com o trabalho e o escritório.

A tónica na comunidade profissional

Do Jura ao Valais, uma coisa é certa: o sucesso de um espaço de coworking depende tanto das suas infra-estruturas como da sua comunidade profissional. Por isso, não é surpreendente ver os gestores organizarem noites de networking, pequenos-almoços conjuntos ou concursos de inovação para cimentar o espírito coletivo que continua a ser a verdadeira força destes locais.

O resultado? Colaborações inesperadas, amizades nascidas entre dois encontros improvisados e descobertas profissionais em abundância. De facto, a comunidade profissional transforma cada café partilhado numa oportunidade, o que não é pouco.

Os modelos híbridos estão a crescer

A última ideia dos inventores doimobiliário empresarial suíço: combinar toda a panóplia do coworking com a estrutura "empresarial". Salas de reunião privadas, ferramentas digitais avançadas, mas também uma zona zen ou um terraço panorâmico para fazer uma pausa. Estas ofertas adaptativas estão na moda, sobretudo entre os gestores que pretendem oferecer um ambiente de trabalho estimulante, mantendo o controlo da sua organização.

Este casamento feliz entre inovação, flexibilidade e convivialidade está a moldar um futuro em que o aluguer de escritórios nunca mais será sinónimo de tédio crónico ou de um sabor poeirento de rotina.