Coworking Áustria

A Alemanha tem a salsicha, a Itália o spritz, e a Áustria? O coworking, claro! Neste país conhecido pelas suas montanhas e pela sua seriedade, uma revolução suave está a agitar os espaços de trabalho. A flexibilidade está na ordem do dia, enquanto os escritórios privados estão a fazer troça dos espaços abertos sobrelotados. Prepare a sua caneca de café compostável e embarque numa viagem pelos espaços de coworking da Áustria, onde a inovação e a Gemütlichkeit (a arte de viver local) se encontram, com ou sem lederhosen.

O mercado austríaco de coworking: um ambiente descontraído mas eficaz

Poder-se-ia pensar que o coworking é sinónimo de start-ups boémias que escrevem em MacBooks, mas a realidade na Áustria é mais matizada. Se antes as empresas tinham medo de sair da sua zona de conforto para algo novo, a procura de secretárias flexíveis e de aluguer de escritórios à la carte está agora a explodir em Viena, Graz e Innsbruck.

As empresas procuram flexibilidade organizacional numa altura em que a pandemia veio baralhar o baralho. Longe de ser uma moda passageira, o corpoworking é a estratégia a adotar. As empresas apreciam o facto de poderem aumentar ou reduzir o seu espaço de escritório partilhado tão facilmente como mudar de separador no seu browser.

Porque é que a flexibilidade é tão atractiva para as empresas austríacas?

Quem não sonha em alterar um orçamento imobiliário rígido e pesado? Na Áustria, gostamos que as coisas corram bem, especialmente quando se trata de finanças. A possibilidade de mudar de um escritório privado para alguns postos de trabalho móveis à medida que os projectos surgem é a promessa de um escritório feito à medida. Numa semana, a equipa de I&D chega às dezasseis horas e, na semana seguinte, todos trabalham à distância, exceto o contabilista - viva o passe diário!

Esta necessidade de flexibilidade enquadra-se perfeitamente no dinamismo económico local. As empresas em fase de arranque adoram esta espontaneidade, mas também as PMEs tradicionais, seduzidas pelo desaparecimento dos problemas administrativos graças à simplicidade dos escritórios chave-na-mão oferecidos pelos espaços de manycoworking.

Que serviços dinamizam a vida nos espaços de coworking austríacos?

Nestes célebres espaços de coworking, os empregados encontram-se muitas vezes presos aos seus códigos Wi-Fi, mas livres quando se trata de catering e de pausas gourmet. O menu de serviços inclui salas de reunião ultra-conectadas, estúdios de podcast e até mesmo uma consola de jogos escondida atrás de um armário de arquivo.

E não esqueçamos os inevitáveis espaços abertos que servem de recreio social, áreas de cozinha capazes de reunir todos os amantes de schnitzel caseiro e até chuveiros para aqueles que vêm de bicicleta. A vida de escritório reinventada aqui significa atenção aos pormenores, mas também escritórios virtuais para os empresários solitários que preferem criar a ilusão de um endereço chique em Viena, em vez de trabalhar a partir da adega da avó em Wels.

Cartão postal do coworking, de Viena ao Tirol

É difícil falar deespaços de coworking sem mencionar o enorme apelo de Viena, a capital indiscutível do "cool" austríaco. Aqui, cada bairro tem a sua própria colmeia criativa, desde o centro histórico até ao extremo tecnológico de Neubau.

Mas a dinâmica Graz, a industrial Linz e a musical Salzburgo não ficam atrás. Mesmo no montanhoso Tirol, os escritórios partilhados surgem tão rapidamente como o edelweiss depois de a neve ter derretido: em todo o lado, são favorecidas fórmulas híbridas, mais flexíveis do que strudel morno.

Viena: um paraíso para os profissionais urbanos modernos?

Em Viena, o coworking tornou-se quase um lugar-comum. As ofertas de aluguer de escritórios abundam entre a ópera, os museus e os cafés da moda, onde a secretária flexível é rei. O espaço pode ser reservado por mês ou com um passe diário, se o seu horário se assemelhar a um calendário de jardim de infância.

A grande vantagem reside na multiplicidade de gabinetes privados onde se pode trabalhar a sério (ou quase), mas sem sofrer a solidão absoluta dos antigos gabinetes compartimentados. As salas de reunião de alta tecnologia, os eventos pós-trabalho e os serviços de concierge atraem os freelancers e as equipas de projeto em trânsito.

Graz e outras regiões: rural ou urbano, o coworking está a conquistar o terreno

Embora Graz seja um forte concorrente da capital, a sua oferta deespaços de trabalho flexíveis é particularmente adequada às empresas e aos artesãos locais. Entre o espírito de comunidade e a vontade de partilhar infra-estruturas, os espaços de escritórios partilhados permitem a todos ter um lugar ao sol... mesmo quando o céu austríaco está cinzento.

O Tirol, por seu lado, aposta em modelos atípicos: não há nada como fazer um brainstorming num terraço com vista para o glaciar, enquanto se desfruta do convívio inspirado nos refúgios alpinos. Salzburgo e Linz souberam aproveitar a alquimia entre a tradição industrial e os novos materiais cinzentos, oferecendo espaços concebidos tanto para os trabalhadores nómadas como para as equipas locais fartas do escritório permanente em casa.

Corpoworking e escritórios chave-na-mão: menos dores de cabeça, mais eficiência

Eis uma tendência austríaca que poderia ter saído diretamente de um guia vienense de boas práticas: para quê gerir os mais pequenos detalhes quando se pode usufruir de um escritório chave-na-mão? Os pacotes de serviços personalizados já flertam com o conceito de " corpoworking ", oferecendo aconselhamento, mobiliário ergonómico e gestão das assinaturas de Internet - acabaram-se os "fornecimentos do Albert".

Alugar um espaço aberto ou uma área fechada, ter à disposição café, gestão de correio e uma sala de reuniões equipada com o mais recente projetor de vídeo... Isto facilita muito a vida dos gestores de recursos humanos e dos freelancers em busca de eficácia. Para muitas empresas, o debate está encerrado: o serviço tem precedência sobre a propriedade tradicional do escritório.

Escritórios virtuais e digitalização: estar em todo o lado sem nunca se deslocar?

A Áustria não escapou à onda dos escritórios virtuais, essa fórmula refinada que garante um endereço postal eminente, uma central telefónica personalizada e até uma carta expresso para as suas encomendas mais preciosas. De Graz a Innsbruck, os nativos digitais estão a aderir a esta solução: presença física opcional, otimização fiscal e comodidade logística.

Acabaram-se as desculpas do estagiário perdido nos corredores: hoje, o coworking estende-se à nuvem, permitindo que consultores independentes e pequenas estruturas internacionais expandam o seu alcance sem investir num aluguer de cinco anos.

Passe diário, subscrição mensal ou flexibilidade total: qual é a escolha certa?

Desde o trabalhador resistente à rotina até ao gestor adepto do planeamento "on-the-fly", as ofertas modulares da Áustria cobrem todas as variações possíveis. Quer se trate de um passe de um dia para experimentar um bairro hipster, de uma assinatura mensal com acesso ilimitado a um café com leite ou de um sistema flexível em que apenas a necessidade imediata determina a reserva, há algo que se adequa a todos os gostos e a todas as carteiras.

Para alguns, a própria ideia de reservar uma sala de reuniões através de um smartphone continua a ser mais apelativa do que instalar uma impressora recalcitrante noespaço aberto à família. Em termos orçamentais, apreciamos o facto de só pagarmos realmente o que utilizamos, mantendo a liberdade de mudar a decoração assim que o nosso estado de espírito se altera.

• Secretárias flexíveis para mudar de vizinho sem ser o fantasma de um escritório fixo
• Escritórios privados para quem prefere controlar a temperatura e o volume do som
• Salas de reuniões totalmente equipadas para evitar transformar a cozinha numa sala de reuniões
• Escritórios virtuais para quem quer o endereço de prestígio sem o elevador temperamental
• Espaço aberto quando se quer observar a sociedade humana em ação

Uma aventura humana e profissional, sob o signo da flexibilidade austríaca

Mesmo que Mozart nunca tenha composto o seu Requiem numa secretária flexível, não há dúvida de que teria apreciado o ambiente de estudo (mas descontraído) que reina nos novos espaços de trabalho austríacos. A diversidade de fórmulas faz com que qualquer tipo de profissional queira experimentar o aluguer de escritórios sem compromisso, mesmo que isso signifique mudar de ambiente com as estações do ano.

Entre a filarmónica e o brainstorming, o espírito de colaboração encontra um ambiente digno da arte de viver austríaca: café servido quente, uma ligação Wi-Fi robusta, um punhado de vizinhos simpáticos prontos a ajudar com um carregador... e a possibilidade de passar de um escritório privado para um espaço aberto com um simples toque num crachá. Esta é provavelmente a elegância do coworking na Áustria.