אינטגרציות

חיבור Optix ל-workin.space

סנכרנו את חללי העבודה הגמישים והזמינות שלכם בזמן אמת. קבלו הזמנות ישירות אל תוכנת הניהול שלכם.

בקרובהאינטגרציה עם Optix מתוכננת לרבעון הראשון של 2027 ותנאים אלה עשויים להשתנות עד להשקה.

למה לחבר את Optix

האינטגרציה תחסוך לכם זמן יקר על ידי ביטול הזנת נתונים כפולה. בדיקת הזמינות תתבצע בזמן אמת כדי למנוע רישום יתר. הזמנות ששולמו יירשמו אוטומטית ביומן שלכם.

חיבור

ההפעלה תימשך מספר דקות מתוך חשבון Optix שלכם.

עברו אל Apps, ולאחר מכן אל Find apps.
חפשו את workin.space ולחצו על Install.
מנהל מטעם workin.space ישלים את החיבור יחד אתכם.

מה מיובא

החיבור ייבא באופן אוטומטי את הנתונים של המתחמים שלכם.

שמות, כתובות, תיאורים ותמונות.
אבזור, שירותים, שעות פעילות וימי סגירה.
מחירים, מטבע ואזור זמן.

מה מפורסם

רק משאבים הפתוחים להזמנות מזדמנות יפורסמו. חללים השמורים למנהלים או לחברים בלבד יישארו מוסתרים. משרדים פרטיים ועמדות ייעודיות יציגו את שכר הדירה החודשי מתוך Optix וייצרו בקשות להצעת מחיר, ללא רישום אוטומטי.

סנכרון זמינות

החיפוש בפורטל יבדוק מול Optix בזמן אמת עבור המשבצת המבוקשת. לוח ההזמנות יסמן באפור שעות שכבר תפוסות. במהלך התשלום, יישמר שריון זמני על החלל כדי להבטיח את הזמינות.

הזמנות שנרשמו ב-Optix

ההזמנות יירשמו תחת חשבון ייעודי יחיד של workin.space כדי לא להשפיע על מכסת המשתמשים שלכם. שם הלקוח, החברה ופרטי הקשר יופיעו בכותרת ובהערות. המחיר ב-Optix יוגדר כאפס כדי למנוע שליחת חשבוניות כפולות ללקוח.

ביטולים, הצעות מחיר והעברות

ביטולים או דחיות יעודכנו ביומן Optix שלכם מבלי ליצור חשבונית זיכוי פנימית. כאשר לקוח ישלם בהעברה בנקאית, יישמר שריון זמני עד לקבלת הכספים. הצעות מחיר שאושרו ישריינו גם הן את החלל עד למועד שנקבע.

חיוב והעברת תשלומים

הלקוח ישלם ל-workin.space ויקבל חשבונית מאיתנו. לא יחולו עליכם עמלות עסקה ב-Optix. מדי חודש תפיקו חשבונית ל-workin.space על הסכום נטו של ההזמנות שמומשו, לתשלום בהעברה בנקאית.

שליטה וניתוק

תוכלו לבחור אילו מתחמים לפרסם דרך פורטל השותפים. לוחות הזמנים יתבססו על אלה שב-Optix ולא ניתנים לעריכה ידנית. תוכלו לנתק את התוכנה בכל עת כדי לחזור לניהול ידני.