חיבור Archie ל-workin.space

חיבור תוכנת הניהול שלכם למרקטפלייס שלנו יחסוך לכם זמן הזנה יקר. חדרי הישיבות שלכם יוצגו עם זמינות חיה ב-workin.space. לא תצטרכו עוד לנהל אישורים ידניים בדוא"ל.

ההגדרה תימשך מספר דקות מתוך פורטל השותפים שלכם ב-workin.space. עליכם לפעול לפי השלבים הבאים:

1. צרו אפליקציית לקוח ב-Archie דרך התפריט Space settings, לאחר מכן Developer Portal, ולבסוף Client Applications.
2. העתיקו את פרטי ההתחברות שנוצרו.
3. הדביקו את המזהה ואת המפתח הסודי בפורטל workin.space כדי לאמת את הגישה.

האינטגרציה תייבא באופן אוטומטי את הבניינים שלכם, כאשר חלל ב-Archie תואם לבניין. היא תמשוך את הפרטים הבאים:

• שמות, כתובות, תיאורים ותמונות.
• מתקנים, שירותים, ימי סגירה ושעות פתיחה.
• מחירי חדרי ישיבות לפי שעה, חצי יום ויום שלם.
• מטבע ואזור זמן של החלל שלכם.

ההצעות המיובאות יתורגמו ויפורסמו ב-workin.space עם קידומת הכוללת את המותג שלכם. משאבים השמורים לחברים בלבד יישארו בלתי נראים לציבור. דמי שכירות חודשיים למשרדים פרטיים ועמדות ייעודיות יוצגו לפי המחיר בתוכנה שלכם ויטופלו כבקשות להצעת מחיר.

חיפוש הלקוחות ישאל ישירות את Archie בזמן אמת כדי לבדוק את המשבצות המבוקשות. תהליך ההזמנה יציג באפור ימים תפוסים כדי למנוע רישום יתר. במהלך התשלום, אופציה בשם workin.space תחסום את החדר בתוכנה שלכם כדי לאבטח את העסקה.

כל הזמנה ששולמה תירשם מיד ב-Archie, והלקוח ייווצר כליד. הפרטים יכללו שם, חברה, פרטי קשר, שפה, מספר משתתפים ותוספות שנבחרו. כללי ההזמנה שלכם יישמרו, כולל זמני התראה מראש או דרישה לאישור.

ביטולים ודחיות שמבקשים לקוחות ישתקפו אוטומטית ביומן של Archie. אם תענו לבקשת הצעת מחיר עם תאריך תוקף, החלל ייחסם עד למועד זה. שינויים שיבוצעו ישירות ב-Archie ייקראו באופן קבוע על ידי המערכת שלנו.

מערכת Archie לא תפיק חשבוניות עבור הזמנות שמקורן ב-workin.space. הלקוח ישלם ישירות בפלטפורמה שלנו ויקבל מאיתנו חשבונית. תקבלו דוח חודשי של ההזמנות שמומשו כדי לחייב אותנו בסכום נטו, שישולם בהעברה בנקאית.

אתם תבחרו אילו מבנים לפרסם ותשמרו על שליטה מלאה בהפצת החללים שלכם. הניתוק יתאפשר בכל עת מפורטל השותפים. עמודי המרחבים שלכם יישארו פעילים ברשת וניתן יהיה לערוך אותם ידנית שוב.