חיבור Nexudus ל-workin.space

workin.space היא זירת מסחר המוקדשת לחללי עבודה. לקוחות מזמינים בה חדרי ישיבות, עמדות עבודה ומשרדים. חיבור חשבון Nexudus שלכם מאפשר לאטמת את ניהול המודעות וההזמנות שלכם. הזמינות נבדקת בזמן אמת וכך נמנעות הזמנות כפולות. כל הזמנה ששולמה נרשמת מיד בתוכנת הניהול שלכם. אינכם צריכים עוד לאשר בקשות במייל או להזין מחדש את פרטי הלקוחות. חיבור זה מפשט את שגרת העבודה שלכם ומבטיח נתונים מעודכנים תמיד בין שתי הפלטפורמות.

ההגדרה אורכת דקות ספורות. היא מתבצעת בשני שלבים פשוטים.

1. בלוח הבקרה שלכם ב-Nexudus, גשו אל Settings ולאחר מכן אל Marketplaces.
2. הפעילו את אפליקציית workin.space המפורסמת בזירת המסחר של Nexudus.
3. פתחו לאחר מכן את פורטל השותפים של workin.space, באזור האינטגרציות.
4. לחצו על הכפתור כדי לאשר את חיבור החשבון שלכם.

צוות workin.space יקשר אז את ההתקנה שלכם לחשבון השותף. קישור זה מתבצע אוטומטית אם כתובת האימייל של המקום שלכם ב-Nexudus תואמת לזו שבחשבון workin.space שלכם.

לאחר יצירת החיבור, הנתונים מהתוכנה שלכם מזינים את הפורטל.

• מיקומים, חדרי ישיבות ועמדות עבודה פתוחות.
• התעריפים המשויכים, למעט תעריפים השמורים לחברים או לאנשי קשר.
• מיסים רלוונטיים ואזור זמן.
• שעות פעילות לכל משאב.

הטקסטים והתמונות מיובאים גם הם. שעות הפעילות של המבנה שלכם פועלות לפי הכללים שהוגדרו ב-Nexudus ולא ניתן לערוך אותן ידנית בפורטל. תוספות ואפשרויות מיוחדות אינן מיובאות ישירות. הן מצוינות בהערות הפנימיות בעת ביצוע ההזמנה.

אתם בוחרים אילו מבנים להציג ב-workin.space. ההצעות המיובאות מקבלות קידומת הכוללת את שם המותג שלכם. הטקסטים מתורגמים אוטומטית לשפות האתר. משאבים השמורים אך ורק לחברים שלכם אינם מתפרסמים. השכרות לטווח ארוך, כגון משרדים פרטיים או עמדות ייעודיות חודשיות, מוצגות במחיר שהוגדר ב-Nexudus. הצעות חודשיות אלו מייצרות בקשות להצעת מחיר שאתם מנהלים ומאשרים בעצמכם. הן לעולם אינן נרשמות אוטומטית בתוכנת הניהול שלכם.

החיפוש ב-workin.space בודק את Nexudus בזמן אמת עבור משבצת הזמן שביקש הלקוח. המערכת מכבדת את כללי המשאבים שלכם, כגון שעות פעילות, זמני התראה מראש למניעת הזמנות ברגע האחרון והתנגשויות ביומן. בתהליך ההזמנה, לוח השנה מציג באפור את המשבצות התפוסות. היום שנבחר מאומת ברגע המדויק שבו הלקוח בוחר בו. במהלך תהליך התשלום, המשבצת נחסמת ב-Nexudus עם הציון Held by workin.space while the customer checks out. שריון זה מוארך כל עוד הלקוח בתהליך התשלום, ומשתחרר מיד אם הוא נוטש את סל הקניות.

כל הזמנה ששולמה נרשמת באופן מיידי ב-Nexudus תחת חשבון גנרי בשם workin.space Booking. היא מאושרת מיד, ללא צורך באישור ידני מצדכם. עבור עמדות עבודה, המערכת יוצרת הזמנה לכל אדם. הפרטים המלאים של לקוח הקצה, כגון שמו, החברה שלו, כתובת האימייל ומספר הטלפון, מופיעים בהערות הפנימיות. מידע זה נותר גלוי רק לכם ולצוות שלכם. הכללים של התוכנה שלכם נשמרים במלואם.

ביטולים, דחיות או הסרת יום על ידי הלקוח מעודכנים אוטומטית ב-Nexudus. הודות ל-webhooks, שינויים או מחיקות שתבצעו ישירות בתוכנה שלכם מזוהים על ידי workin.space. הצוות שלנו מטפל לאחר מכן בהפרשים אלו מולכם. בעת בקשה להצעת מחיר מותאמת אישית, אם תשיבו שחדר פנוי עם שמירת אופציה עד לתאריך מסוים, אופציה זו תוגדר ב-Nexudus. עבור תשלומים בהעברה בנקאית, המשבצת נבדקת ונשמרת ביומן שלכם עד למועד פירעון התשלום.

תוכנת Nexudus שלכם אינה שולחת שום הודעה ללקוח הקצה. היא אינה מפיקה חשבונית, לא שולחת מייל אישור ולא מחייבת קרדיטים. הלקוח משלם על ההזמנה שלו ב-workin.space ומקבל חשבונית שהופקה על ידי workin.space. במקרה של החזר, מופקת חשבונית זיכוי. אין לכם עמלות עסקה בתוכנה שלכם. מדי חודש, אתם מקבלים דוח מפורט על ההזמנות שמומשו. לאחר מכן אתם מחייבים את workin.space על הסכום נטו המתאים. התשלום מועבר אליכם בהעברה בנקאית. תהליך זה זהה לזה של מפעיל ללא תוכנה מחוברת.

אתם שומרים על שליטה מלאה בפרסום החללים שלכם. ניתוק חשבון Nexudus שלכם אפשרי בכל עת מפורטל השותפים. אם תחליטו לנתק את החיבור, המבנים וההצעות שלכם יישארו פעילים ב-workin.space. הם יחזרו להיות כרטיסים רגילים. תוכלו אז לערוך אותם ידנית ולנהל זמינות או הזמנות בצורה מסורתית. הנתונים שיובאו קודם לכן נשמרים כדי למנוע מכם להתחיל מאפס.