Oficinas privadas, coworking y salas de reuniones en Perú

Perú no es sólo las llamas de Machu Picchu o el ceviche que hace vibrar las papilas gustativas. En los últimos años, el país ha añadido una nueva cuerda a su arco: se está convirtiendo en uno de los lugares inesperados de América Latina para el coworking y los espacios de trabajo compartidos. Desde los barrios de moda de Lima hasta Cusco, Arequipa y Trujillo, se está produciendo una revolución silenciosa. Atrás quedó la oficina polvorienta con la fotocopiadora que lleva atascada desde 2012, y hola a las oficinas en alquiler con ambiente de cactus, wifi sobrealimentado y flexibilidad total.

¿Por qué es tan popular el coworking en Perú?

En Perú, varios factores están impulsando el desarrollo de los espacios de trabajo compartidos. En primer lugar, el auge de los freelancers, las start-ups y, sobre todo, la voluntad de las empresas tradicionales de desprenderse de sus ataduras fiscales en favor de una mayor flexibilidad. Los modelos tradicionales, en los que los contratos de alquiler actúan como grilletes y cadenas, están cansando tanto a los jefes como a los profesionales independientes.

Una novedad sorprendente es la ola de corpoworking -una mezcla equilibrada de ambiente de start-up y rigor corporativo- que atrae tanto a PYME ambiciosas como a multinacionales alérgicas a las fibras de moqueta envejecidas. Incluso los bancos están descubriendo que prefieren el café gratis a las ostentosas reuniones de neón.

¿Qué quieren realmente las empresas y los profesionales peruanos de su espacio de oficina?

Tanto si manejan el PowerPoint mejor que un machete como si dirigen un equipo híbrido dividido entre Tacna y Tumbes, todos confían en la sencillez de la oficina llave en mano. Se acabaron los contratos a largo plazo y las discusiones místicas con el fontanero local para salvar el aparato de aire acondicionado averiado. ¿Qué busca cada uno? Flexibilidad ante todo, oficinas privadas o compartidas equipadas hasta las tomas USB, y servicios incluidos que van desde Internet de alta velocidad hasta el tan necesario aire acondicionado a 38 grados.

El grial absoluto sigue siendo el fácil acceso a un suministro inagotable de café y a impresoras que no se declaren en huelga. Mención especial merece la azotea con vistas al Océano Pacífico... sí, agárrate el sombrero, incluso esto se está convirtiendo en algo casi habitual en algunos espacios de coworking de Lima.

¿Qué hace único al mercado peruano?

Lima se despide como capital sudamericana de moda, pero ya no está sola en la línea de salida. Trujillo, Arequipa e incluso la misteriosa Iquitos en la selva están viendo surgir espacios de trabajo compartidos al estilo local, sin olvidar un toque de decoración inspirado en los tejidos andinos. Hay para todos los gustos: el gestor nómada de las redes sociales, el consultor de recursos humanos al que le gusta cambiar de aires cada trimestre e incluso ese expatriado francés perdido sin su cruasán.

El resultado es un abanico de opciones sin precedentes, donde a veces se difumina la frontera entre área de relax, zona de reunión y evento de networking digno de una velada de fusión limeño-japonesa. El aspecto informal (ya sabes, esas grandes mesas que invitan al debate) se combina con una oferta premium: alquiler flexible, asientos ergonómicos, cerradura biométrica y pizarra blanca lista para la tormenta de ideas del siglo.

¿Dónde trabajar en un espacio de coworking en Perú?

La oferta es tan amplia que seguro que hay un espacio para los que quieren meditar al sol o hacer sus informes trimestrales a pocos metros de un food truck. Tanto si te engancha Miraflores, te apasiona Barranco, sientes nostalgia por el centro histórico de Cusco o te tienta el aire marino de Piura, hay para todos los gustos.

Las grandes ciudades ofrecen una densa red, pero ya no es raro toparse con joyas aisladas, enclavadas en antiguas casonas coloniales u ofreciendo vistas panorámicas de la Cordillera. Algunos espacios ofrecen módulos privatizables para pequeños equipos, un dúo de autónomos exigentes o un solitario empedernido que busca un poco de paz y tranquilidad entre dos clases de yoga en grupo.

Las inmejorables ventajas de las oficinas con servicios incluidos

Una rápida ojeada a la gama de productos y serviciosque se ofrecen revela el uso generalizado de servicios todo incluido: acceso potenciado a Internet, café ilimitado, salas de reuniones insonorizadas, acceso seguro 24 horas al día, 7 días a la semana, aire acondicionado que se puede ajustar para adaptarse al estado de ánimo colectivo. Sin quebraderos de cabeza ni compromisos kafkianos para obtener el más mínimo servicio adicional; todo está pensado para que el profesional pueda concentrarse en lo esencial.

Incluso los despachos privados adoptan esta lógica llave en mano. Coja su portátil, elija su lugar favorito y láncese a una jornada de malabarismos con el correo electrónico y sesiones improvisadas de networking mientras se toma un espresso de importación con el cuerpo justo.

• Oficinas de alquiler para empresas de todos los tamaños o trabajadores en solitario
• Flexibilidad total en la duración del compromiso (semanal, mensual o incluso por horas)
• Fácil gestión gracias a los paquetes todo incluido: mobiliario, limpieza, suministros básicos
• Ambiente propicio a la innovación y al intercambio con otros profesionales
• Posibilidad de reservar despachos privados o espacios adaptados a equipos híbridos

Cuadro comparativo de los servicios ofrecidos en los espacios de coworking peruanos

La transformación de los modelos de trabajo y el auge del equipo híbrido

Con la llegada masiva de teletrabajadores pospandémicos, la noción deequipo híbrido en Perú ya no hace sonreír a nadie. A los jefes de proyecto les gusta celebrar reuniones cara a cara mientras otros colegas se mantienen conectados desde otras partes del país.

Gracias a estos espacios de trabajo compartidos, la geografía ya no es una limitación. Algunas empresas están dispersando a su plantilla por una serie de oficinas totalmente equipadas, al tiempo que mantienen la cohesión y la creatividad a través de eventos internos y actos ocasionales de networking.

¿Qué futuro le espera al coworking en el país de la quinoa?

Salvo que se produzca un gran terremoto, es difícil imaginar que el sector dé un paso atrás. Los inversores locales apuestan a lo grande por subir de categoría: diseño vanguardista, mobiliario digno de un salón nórdico, nuevas soluciones digitales para agilizar las reservas y el acceso. La apremiante necesidad de flexibilidad está impulsando a los operadores tradicionales a replantearse sus modelos de suscripción, multiplicando el número de fórmulas ágiles y adaptables.

El otro motor clave será sin duda la creciente importancia de los eventos y la creación de redes en estos espacios. Suele ser el lugar donde se sellan explosivas startups, alocados proyectos de colaboración o, simplemente, el trato del siglo frente a una máquina de café de última generación.

¿Cómo elegir entre tantas ofertas de alquiler de oficinas?

No hace falta sacar la calculadora científica ni leerse todo el código laboral peruano; el criterio principal es la adecuación entre necesidades reales, equipo y presupuesto. Un autónomo probablemente optará por un abono ultraflexible, mientras que una pequeña o mediana empresa preferirá una sala dedicada con todos los servicios incluidos y la posibilidad de escalabilidad.

El factor humano, la calidad de los equipos y -deuda moral obliga- la variedad de cafés ofrecidos también deben guiar su decisión. Después de todo, ¿por qué aguantar un espacio abierto ruidoso cuando todo lo que tienes que hacer es cruzar la calle a otro espacio de coworking perfectamente tranquilo?