Coworking Japão

Se lhe disséssemos que o silêncio de uma biblioteca já não é o auge da seriedade para os trabalhadores japoneses, mas que o calor humano de um café ou a dinâmica vibrante dos espaços de coworking o destronaram, ficaria surpreendido? Do topo das torres de Tóquio à serenidade de Quioto, o coworking no Japão está a dar uma nova vida à forma como pensamos a nossa vida profissional. Prepare-se para explorar o outro lado da moeda, onde a flexibilidade, os serviços e os cafés de trabalho formam uma aliança próspera.

Um mercado em transformação

Os espaços de coworking invadiram o Japão tão rapidamente como um shinkansen a caminho de Osaka. O aluguer de escritórios nunca teve tanto a ver com adaptabilidade, uma vez que as empresas locais e internacionais procuram evitar os constrangimentos a longo prazo impostos por contratos fixos como o Monte Fuji. A rápida evolução do tecido económico do Japão está a levar todas as organizações, desde artesãos independentes a empresas tecnológicas em fase de arranque, a escolher o caminho da flexibilidade.

Estes novos escritórios partilhados oferecem muito mais do que quatro paredes brancas e uma cadeira. Muitas vezes, incluem wi-fi ultrarrápido, salas de reuniões funcionais, um bom café gratuito (não, não é uma lenda) e, por vezes, até instalações para ioga ou sesta. E não esqueçamos os endereços virtuais que fazem salivar todos os nómadas digitais que não querem investir numa caixa postal poeirenta.

Diversidade geográfica: Tóquio, Quioto e mais além

Porque é que Tóquio atrai tantos nómadas digitais?

Tóquio, uma capital em expansão, destaca-se pela sua gigantesca oferta deespaços de trabalho. Aqui, é possível passar instantaneamente de um arranha-céus para um telhado frondoso, concebido para fazer brainstorming ou meditar entre dois projectos. Os freelancers encontrarão o que procuram nos animados bairros de Shibuya e Shinjuku, enquanto os frequentadores de cafés preferem a atmosfera tranquila de Meguro, à sombra das cerejeiras em flor.

As empresas/startups que procuram criar um efeito surpreendente junto dos seus clientes optam frequentemente por escritórios partilhados com vistas desobstruídas sobre o horizonte, incluindo pequenos-almoços - porque convencer as pessoas com um croissant é muito mais eficaz. A flexibilidade continua a ser a palavra de ordem: o compromisso flexível e a capacidade de ajustar o tamanho da equipa sem pedir perdão são a receita mágica de Tóquio.

Diversidade regional: quando Quioto e Osaka entram na dança

Quioto, menos frenética, joga a carta da autenticidade e da concentração. Alguns dos espaços foram recuperados de antigas machiya, casas tradicionais que se tornaram locais essenciais para a reflexão criativa. O ritmo é mais calmo, ideal para quem quer trabalhar sem ser incomodado a cada dez minutos por um convite para participar num karaoke da empresa.

Osaka, por outro lado, fez do humor a sua imagem de marca. E é preciso dizer que encontrar uma sala de reuniões equipada com jogos de vídeo self-service ou desfrutar dos típicos workshops pós-trabalho num escritório chave-na-mão torna, por vezes, o trabalho quase demasiado agradável. É de perguntar como é que algumas pessoas ainda conseguem ir de férias.

Os benefícios indecentes dos espaços de coworking japoneses

• Escritórios partilhados sem papelada interminável ou depósitos astronómicos
• Serviçose instalações de última geração: wi-fi potente, impressão ilimitada, zona de relaxamento com cadeiras de massagem
• Cafés de trabalho dignos das melhores pastelarias de Ginza
• Endereço virtual de prestígio para melhorar a sua imagem sem alugar um andar inteiro
• Comunidades dinâmicas de freelancers, startups inovadoras e artistas marginais

Em suma, dizer adeus ao open-spacebarulhento e impessoal é finalmente uma libertação. As empresas/startups beneficiam do elevado grau de modularidade: precisa de duplicar a equipa? Um simples clique, algumas cadeiras extra, e o crescimento torna-se fluido.

Este modelo também agrada aos gestores cansados de reuniões intermináveis e de cafeteiras entupidas. Nos novos espaços, o chá matcha e os mignardises substituem os velhos sacos de café liofilizados. As empresas em fase de arranque, ávidas de autonomia, apreciam esta simplicidade extrema: uma assinatura e um escritório pronto a utilizar, com cuidados zen incluídos.

Corpoworking e as chaves da flexibilidade

O que é exatamente o corpoworking?

O corpoworking combina a inovação aberta com a confidencialidade. Criado para satisfazer as necessidades das grandes empresas, é uma versão empresarial do coworking, mais parecida com um sushi delicadamente apresentado do que com um amontoado disforme. No menu: lounges privados de alta tecnologia, cantos de brainstorming insonorizados e workshops pontuados por afterworks da moda.

Isto permite às empresas conservadoras experimentar o teletrabalho e a agilidade sem abandonar a sua cultura tradicional. Como resultado, os empregados recuperam uma certa liberdade, descobrem novas formas de trabalhar e partilham de bom grado a sua paixão pela chamada sincronizada do Zoom.

Porque é que a flexibilidade se tornou o fio condutor da guerra?

Mesmo no país do kaiseki, a abordagem "um prato para todos" perdeu a sua popularidade: atualmente, todas as empresas querem adaptar as suas necessidades imobiliárias ao minuto. Alugar um espaço de coworking é como optar por um menu de degustação surpresa, incluindo uma evolução permanente. Longe vão os anos em que um aluguer comercial dura mais do que a série One Piece.

Para as empresas em fase de arranque, esta flexibilidade é um poderoso argumento de recrutamento. Os novos talentos adoram o acesso fácil a escritórios inspiradores com mobiliário de design, wi-fi garantido e uma rede sempre pronta a partilhar o mais recente spot de ramen da vizinhança.

Pequena comparação: Coworking japonês versus cafés para trabalhar

Quem é que pensou que pedir um café com leite podia abrir a porta à produtividade? E, no entanto, ainda há muitos fãs obstinados do café como forma de trabalhar - até ocorrer o primeiro corte de wi-fi, ou o casal entrar para discutir o seu filme favorito de domingo à noite no volume máximo.

Quando a necessidade de confidencialidade ou deimagem de marca se impõe, os escritórios partilhados assumem o comando. Não há empregados apressados a pairar por perto, mas trocas de impressões construtivas à volta do dispensador de snacks biológicos. Cada um tem a sua opinião, mas é evidente que o coworking no Japão não perdeu a sua popularidade.

Aluguer de escritórios ao estilo japonês: simplicidade, eficiência e serviços à medida

Esqueça as montanhas de papelada e os depósitos exorbitantes, graças à nova geração de aluguer de escritórios. Uma vez instalado, o maravilhoso mundo do escritório chave-na-mão está aberto a todos: abertura automática com reconhecimento facial, gestão digital do tempo, reserva de espaço num piscar de olhos.

Não é necessário correr atrás do departamento de manutenção ou negociar um lugar com vista para a baía de Yokohama: a manutenção, as reparações e até a entrega de café estão incluídas. Estas ofertas são tão adequadas a pequenos grupos de freelancers experientes como a grandes equipas que necessitam de vários postos de trabalho em evolução durante um projeto sazonal.

Uma nova geração de profissionais e de práticas

O crescimento do coworking no Japão foi acompanhado pelo aparecimento de uma nova vaga de profissionais. Os nómadas digitais, munidos de computadores portáteis e canecas reutilizáveis, estão a passar dos escritórios partilhados hiperconectados de Tóquio para os paraísos criativos de Okinawa. Preferem a mobilidade, mas querem continuar a fazer parte de uma comunidade ativa, propícia a trocas e colaborações inesperadas.

Entre os trabalhadores independentes que desfrutam finalmente da estabilidade de um espaço real concebido para durar e as empresas/startups que desafiam os seus modelos, todo o sector do trabalho está a mudar radicalmente. Aqui, as pausas para café dão origem a ideias inovadoras e o aluguer de escritórios já não rima com formalismo ou procedimentos arcaicos.