Coworking Hungria

Se o coworking fosse uma moda passageira, teríamos de analisar seriamente a definição da palavra "passageira". Na Hungria, esta tendência transformou-se num verdadeiro fenómeno social. Entre o desejo de liberdade dos freelancers da moda, a procura de eficiência das start-ups hiperactivas e a surpreendente resiliência do teletrabalho pós-pandémico, o espaço partilhado encontrou o seu paraíso neste país da Europa Central. Budapeste já não é apenas a cidade dos banhos termais; é agora uma encruzilhada essencial onde os escritórios para aluguer rimam com a comunidade internacional.

O mercado do coworking na Hungria: mudança e expansão

A moda dos espaços de coworking não pára na Hungria. A capital, Budapeste, representa obviamente uma grande parte da oferta, mas outras cidades como Debrecen, Szeged e Pécs assistem também ao aparecimento de novos locais para trabalhadores nómadas e equipas exigentes. Esta tendência é motivada por uma simples constatação: a flexibilidade imposta por um mundo profissional em mutação é atualmente tudo menos uma opção secundária.

As empresas procuram evitar contratos pesados e compromissos intermináveis. Os operadores de coworking compreendem esta necessidade e redobram a sua inventividade para oferecer fórmulas modulares que vão dos postos de trabalho dedicados aos escritórios chave-na-mão adaptados a qualquer dimensão de equipa. A ideia é oferecer a possibilidade de aumentar, diminuir ou transformar as necessidades ao longo de um mês, ou mesmo de um dia, sem ter uma dor de cabeça administrativa.

Porque é que a flexibilidade é tão atractiva?

É difícil imaginarmo-nos num escritório cinzento e impessoal quando tudo nos convida a navegar entre diferentes formatos de trabalho. Um espaço de coworking típico na Hungria dá carta branca aos profissionais: hoje optam pelo coworking ao dia, amanhã por um contrato mensal renovável, em breve talvez pelo aluguer de um andar inteiro sem burocracias desnecessárias.

Para as empresas, esta flexibilidade significa a possibilidade de testar novos mercados locais, oferecer um ponto de ligação para os empregados que se deslocam ou fazer malabarismos com a composição das suas equipas. O tédio burocrático dá lugar à criatividade logística: finalmente, boas notícias para os RH e os diretores financeiros, cansados de contratos de arrendamento padronizados que remontam a Napoleão!

O efeito do corpoworking: o grande jogo coletivo

O Corpoworking, primo ambicioso do coworking clássico, esbate a fronteira entre a comunidade externa e o ADN da empresa. Algumas grandes empresas instalam temporariamente um departamento completo num local de trabalho alheio. Beneficiam, assim, de uma dinâmica colectiva, reforçada por reuniões com outras empresas ou freelancers presentes no local.

Esta mudança favorece as trocas informais, a inovação aberta e, sejamos honestos, os almoços menos aborrecidos. Em Budapeste, em particular, vários locais acolhem regularmente estas bolsas de empregados dos sectores da tecnologia, da consultoria, das finanças ou dos media. É o suficiente para fazer suar frio a qualquer defensor do escritório em cubículo dos anos 90.

Que serviços oferecem os espaços de coworking húngaros?

Já não é suficiente ter uma cadeira que balança e o wifi irregular de antigamente para reclamar a posse de um espaço de colaboração na moda. Na Hungria, o nível geral de serviço é de cortar a respiração, especialmente para aqueles que ainda acham que o serviço mínimo é o equivalente a uma extensão por mesa. Estes espaços de coworking competem em engenho para atrair os talentos locais e os viajantes em negócios.

Um espaço de coworking completo oferece muito mais do que apenas um alinhamento de mesas: escritórios equipados com tecnologia de ponta, salas de reuniões de alta tecnologia, uma área lounge com um espírito de café, cacifos pessoais, uma cozinha totalmente equipada (por vezes até com o famoso goulash caseiro), serviços de concierge e eventos pós-trabalho são comuns. O objetivo continua a ser claro: fazer esquecer a austeridade de muitos espaços profissionais tradicionais.

Escritórios com serviços e postos de trabalho dedicados: qual é a diferença?

Os postosde trabalho dedicados consistem em reservar um local fixo no espaço, perfeito para encontrar a sua planta verde e a sua caneca preferida - ou as suas canetas roubadas - todas as manhãs. Ideal para os freelancers sérios ou para os empregados de PME que procuram um ponto de referência diário na selva do coworking ao dia.

Por outro lado, os escritórios com serviços destinam-se muitas vezes a quem precisa de privacidade ou de uma abordagem de equipa: obtém um mini-espaço aberto privatizado, pronto a utilizar, com cadeiras ergonómicas e uma impressora que funciona realmente (sim, isso existe). Este modelo é particularmente atrativo para as start-ups em fase de crescimento, bem como para as filiais de empresas estrangeiras que se encontram no local.

Salas de reunião e espaços para eventos: uma nova forma de jogar em conjunto

É impossível jogar na grande liga sem oferecer uma escolha sólida de salas de reunião. Os espaços de coworking húngaros estão a apostar forte neste segmento, oferecendo diferentes capacidades: brainstorming íntimo, reuniões de direção imponentes ou workshops participativos para várias empresas - tudo é possível.

Alguns até emprestam as suas paredes a exposições temporárias, conferências ou sessões matinais de ioga. Estas iniciativas muito apreciadas atraem uma clientela variada e estimulam a criatividade colectiva. Não há nada como um pitch crucial, seguido de um croissant quente e uma conversa improvisada em frente a uma obra de arte local.

Onde encontrar os melhores espaços de coworking na Hungria?

Budapeste ganha o prémio pelo dinamismo, com uma oferta impressionante distribuída entre Buda e Pest. Os distritos comerciais, claro, estão repletos de alternativas de alto desempenho, mas também estão a surgir alguns lugares emblemáticos em zonas artísticas, perto do Danúbio ou em antigas docas industriais renovadas.

Debrecen, a segunda maior cidade do país, também está a jogar a carta da modernidade: está disposta a apostar nas start-ups científicas e tecnológicas, tirando partido da influência da universidade local. Quanto a Szeged e Pécs, a sua dimensão média não impediu uma explosão de escritórios de nova geração para alugar, impulsionada pela presença de uma juventude criativa e pela forte vontade da cidade de se abrir à cena internacional.

• Budapeste: uma mistura equilibrada de espaços de design virados para as startups e de grandes estruturas chave-na-mão.
• Debrecen: ênfase na inovação, nas redes académicas e na criação científica.
• Szeged: atmosfera comunitária, forte proximidade regional e influência dos sectores das TI.
• Pécs: centro cultural que combina workshops, espaços de colaboração e locais de eventos híbridos.

E a comunidade internacional e a inovação?

O coworking ao estilo húngaro não se resume a tomadas eléctricas de três em três metros: trata-se também de tornar a abertura e a fertilização cruzada profissional modelos de negócio viáveis. A maioria dos espaços baseia o seu sucesso na riqueza da sua comunidade internacional heterogénea, que gosta de misturar línguas e redes, confrontando-se com ideias estranhas e projectos disruptivos.

A inovação surge onde menos se espera. Quer se trate de uma hackathon multinacional improvisada numa sexta-feira à noite em Budapeste ou do acolhimento de nómadas digitais efémeros vindos de toda a Europa, todos saem com uma agenda de contactos alargada e, por vezes, com uma visão diferente do mundo profissional. É o suficiente para acabar com os velhos mitos sobre o isolamento dos trabalhadores independentes na Europa Central.

O escritório chave-na-mão: simplicidade e eficácia para todos

A caça aos problemas administrativos está a tornar-se um desporto nacional no coworking húngaro. O escritório chave-na-mão é a grande estrela da simplificação. Já lá vai o tempo dos orçamentos intermináveis e da instalação de computadores à chuva; aqui, tudo está pronto a utilizar e pode ser personalizado de A a Z, de acordo com a dimensão do grupo ou o grau de exigência técnica.

As empresas em fase de arranque, as PME e as filiais internacionais estão a adotar este sistema, que lhes permite concentrarem-se na sua atividade principal sem distracções logísticas. Também aumenta a facilidade de utilização, uma vez que a mudança de organização, de superfície ou de localização já não implica crises existenciais ou mudanças traumáticas.