Coworking Estónia

O cliché do escritório clássico, com as suas divisórias impessoais e a sua máquina de café solitária, não dura muito perante a onda de espaços de coworking que varre a Estónia. Neste canto do mundo, onde Tallinn se veste de moderno e Tartu cultiva o seu dinamismo estudantil, o escritório partilhado está a tornar-se mais do que uma moda, é uma arte de viver profissional que é quase contagiosa. Não é de admirar que os nómadas digitais e as empresas em fase de arranque estejam a afluir para experimentar esta nova forma de trabalhar, num país que nunca faz nada como os outros.

Porque é que a Estónia está na onda dos espaços de coworking?

Na Estónia, a flexibilidade já não é apenas uma palavra de ordem, mas uma realidade palpável em todos os bairros da moda. Longe vão os contratos de aluguer de três anos, que são tão duros para a moral como para as contas bancárias. Aqui, as empresas - mesmo as PMEs nervosas e as start-ups à procura de agilidade - querem poder adaptar o seu espaço de escritórios à medida que crescem. Consequentemente, procuram arrendamentos flexíveis que não lhes dêem dores de cabeça, nem para se inscreverem nem para saírem.

Por detrás de cada porta de vidro ou salão de design, encontra-se frequentemente uma comunidade profissional aberta e colorida. A ideia vai muito para além da partilha de uma mesa: trata-se de suscitar novas ideias, testar colaborações espontâneas e, porque não, redesenhar o rosto do próprio trabalho estónio, de portátil na mão. Os escritórios partilhados tornam-se assim laboratórios vivos, onde a inovação e o convívio se cruzam constantemente.

Qual é a diferença entre Tallinn e Tartu neste sector dinâmico?

Na capital , Tallinn, o ambiente é decididamente cosmopolita. Nómadas digitais da Europa e de outros continentes convivem com empresários locais cheios de energia. As principais ruas da cidade estão repletas de modernosespaços de coworking, cada um competindo entre si para oferecer algo mais original do que a concorrência: salas de reunião panorâmicas, escritórios privados interligados e até terraços no telhado para um brainstorming cheio de energia.

Tartu, por outro lado, joga a carta do dinamismo académico. Aqui, a diversidade prospera entre dois auditórios universitários e cada espaço de coworking acolhe estudantes, investigadores, freelancers e equipas de projeto híbridas. A receita mantém-se fundamentalmente inalterada: aluguer flexível, mas também eventos comunitários, sessões de networking entre dois cafés de filtro e horários de funcionamento alargados que, na maior parte das vezes, chegam à meia-noite.

Como é que a flexibilidade está a transformar o mercado de trabalho da Estónia?

Contratar por dois meses e depois triplicar a equipa no outono? Clássico. Negociar um posto de trabalho dedicado sem recear as flutuações do teletrabalho coletivo? É quase um lugar-comum. Ao cultivar esta flexibilidade, os escritórios partilhados fazem as delícias dos gestores alérgicos a compromissos indecentes e também tranquilizam os empregados satisfeitos por beneficiarem de um espaço premium, por vezes mais barato do que um armário individual no centro da cidade.

Os empregadores vêem aqui uma solução para os seus principais problemas: custos controlados, empenhamento progressivo e a possibilidade de crescer (ou diminuir) sem uma pressão imobiliária esmagadora. Outra vantagem é a rápida transferência de responsabilidades logísticas. Esqueça as preocupações com a manutenção, a ligação à Internet ou os serviços diários: tudo, absolutamente tudo, é gerido numa base chave-na-mão, deixando mais capacidade intelectual disponível para a inovação.

• Aluguer flexível adaptado ao crescimento
• Salas de reunião modulares etotalmente equipadas
• Escritórios privados para pequenas equipas ou solistas discretos
• Comunidade profissional ativa e eventos regulares
• Serviços incluídos: limpeza, segurança, receção, Internet de banda larga

Que serviços oferecem os espaços de coworking na Estónia?

Na sua tentativa de apelar tanto ao empreendedor cheio de vitaminas como ao consultor de mochila às costas, os fornecedores deespaços de coworking estão a acumular os extras. Salas de reunião de última geração, licenças para todos os tipos de bebidas quentes imagináveis e uma variedade de configurações que fazem virar a cabeça: é isto que espera os profissionais em busca de eficiência... ou de simples conforto.

Alguns estão mesmo a levar o conceito até ao corpoworking, um cruzamento estranho mas lógico entre um espaço aberto chique e um ADN empresarial assertivo. É uma forma de os colegas coexistirem em total tranquilidade, mantendo-se abertos ao imprevisto de uma pausa para café entre estranhos que se tornaram parceiros improvisados. A simplicidade do escritório chave-na-mão é particularmente apelativa para aqueles que querem evitar o menor constrangimento logístico.

O que é que se encontra nos pacotes de escritórios chave-na-mão?

A simplicidade é rei. Assina-se um contrato e, milagrosamente, tudo o que resta fazer é colocar as plantas verdes e escolher a lista de reprodução do dia. O mobiliário ergonómico já está instalado - graças aos designers nórdicos -, a ligação à Internet já está a funcionar e o serviço de limpeza vem regularmente para remover quaisquer vestígios de bolachas esfareladas debaixo do teclado.

Existem várias opções para todos os perfis. Escritórios privados com acesso seguro para convencer o chefe cético, espaços abertos banhados por luz natural, áreas de relaxamento para quem gosta de fazer pausas inspiradoras ou cabinas telefónicas para quem gosta de ditar os seus e-mails em voz alta sem perturbar todo o espaço.

Que outras vantagens retiram os trabalhadores dos espaços de coworking?

Em primeiro lugar, a energia colectiva ajuda a manter as pessoas motivadas e inspiradas. Trabalhar com um vasto leque de pessoas leva a discussões improváveis, a trocas frutuosas e a um feedback imediato sobre ideias que se julgavam rebuscadas... até aparecer alguém que lhe rouba a inspiração!

Em segundo lugar, a qualidade da vida no escritório muda radicalmente. Diga olá a workshops de ioga em tapetes limpos, afterworks improvisados ou mesmo sessões de jogos entre programadores anónimos numa kitchenette gourmet.Um ambiente estimulante é parte integrante da vida quotidiana nestes escritórios partilhados.

Coworking na Estónia, um novo parque de diversões para nómadas digitais e startups

Embora a Estónia atraia atualmente turistas e investidores, também fascina outra espécie exótica: os nómadas digitais. Onde o Wi-Fi potente rima com a natureza intocada, é impossível resistir ao clima digital acolhedor. Perfeito para aqueles que optaram pelo estilo de vida "portátil, mochila e bilhete de avião sem destino final".

Para as empresas em fase de arranque, o ritmo é intenso: recrutamento acelerado, necessidade de se adaptar metodicamente e uma sede insaciável de trocas de impressões. Os espaços de coworking vão ao encontro destas expectativas, oferecendo o ecossistema perfeito para crescer ou desaparecer num piscar de olhos - sem julgamentos, apenas ação. O mercado de coworking da Estónia captou assim o zeitgeist, apostando na agilidade e na sinergia local.

Deve instalar a sua empresa em Tallinn ou em Tartu?

Escolher entre os cafés de negócios da moda de Tallinn e a serenidade estudiosa de Tartu é como comparar um festival de electro com um museu de arte contemporânea: cada um tem os seus argumentos. Tallinn seduz com o seu pulso económico, as suas oportunidades de parcerias em grande escala e a sua multiplicidade de escritórios partilhados prontos a acolher a equipa, duas ou dez, consoante as ambições do momento.

Tartu, pelo contrário, apoia-se fortemente na sua proximidade com as universidades, o que favorece a experimentação e a investigação em colaboração. Menos dispendiosa, muitas vezes mais convivial e inventiva, impõe menos respeito pelas convenções e deixa mais espaço para a ousadia, sobretudo quando se trata de criar projectos pioneiros. Mesmo Pärnu, com o seu ambiente à beira-mar, oferece espaços de coworking adaptados às necessidades sazonais e turísticas.

Como é que a comunidade profissional enriquece a experiência quotidiana?

No coração de todos os espaços de coworking na Estónia existe uma comunidade profissional surpreendentemente animada. Graças à organização quase semanal de workshops, encontros temáticos e sessões de brainstorming, o isolamento nunca dura muito tempo. A variedade de perfis que o rodeia serve de catalisador para criar laços fortes e abrir novos horizontes empresariais.

O espírito de entreajuda não é apenas uma promessa de marketing. A assistência técnica e os valiosos conselhos jurídicos são frequentemente oferecidos no âmbito da distribuição matinal de café de filtro. Assim, há sempre um sopro de oportunidade, um sentimento de que as coisas estão a brilhar, mesmo quando o porto de Tallinn ou as margens do rio Emajõgi em Tartu estão cobertos de escuridão.