Coworking Dinamarca

Quando se pensa em trabalhar na Dinamarca, algumas pessoas já imaginam bicicletas coloridas em frente a grandes janelas e canecas de café servidas a todas as horas. No entanto, por detrás desta imagem de hygge, há uma verdadeira revolução no local de trabalho: a dos espaços de coworking, os escritórios partilhados que estão a surgir por todo o lado entre Copenhaga, Aarhus e Odense. Os hábitos escandinavos misturaram-se perfeitamente com a sede de flexibilidade das empresas modernas, sejam elas start-ups, freelancers ou gigantes internacionais que procuram uma alternativa aos escritórios tradicionais. Atualmente, os espaços de trabalho flexíveis e a moda do corpoworking estão a marcar o ritmo em todo o país.

Um mercado dinâmico impulsionado pela procura de flexibilidade

A Dinamarca, que acredita firmemente na simplicidade eficiente, lançou-se de cabeça no movimento dos espaços de coworking. Não são apenas os nómadas digitais que os adoram. Aqui, até a PME local ou a empresa cotada em bolsa encontra o que procura quando se trata de modular os seus m² em função do crescimento do mês ou da chegada de novos projectos. Alugar escritórios privados durante três meses? Não há problema. Precisa de um espaço aberto onde possa colocar toda uma equipa em quinze dias? Também é possível.

Um compromisso mínimo é o segredo do sucesso do coworking dinamarquês. Diga adeus aos alugueres intermináveis e às instalações vazias durante os períodos de folga. Os preços e as assinaturas reflectem esta filosofia. Paga pelo que precisa, nada mais, nada menos. E se amanhã precisar de duplicar a sua equipa para angariar fundos, os espaços de trabalho flexíveis permitem-lhe expandir-se sem mudar de morada.

Serviços que fazem inveja aos escritórios tradicionais

O coworking não se limita a oferecer quatro paredes e wi-fi potável. Os serviços e as instalações fazem toda a diferença. A partir do momento em que acorda de manhã, terá acesso à Internet ultrarrápido (sim, mesmo para descarregar a última temporada da sua série de televisão favorita antes da pausa para o almoço), mobiliário ergonómico, impressoras a laser, uma máquina de café digna de um barista... Tudo foi concebido para lhe permitir trabalhar de forma eficiente, sem dores de cabeça logísticas.

Para aqueles que precisam de fechar negócios a torto e a direito ou organizar workshops relâmpago, reservar salas de reunião ao estilo "clic-and-go" simplifica a vida. Uma teleconferência às onze horas, seguida de um workshop de design thinking à tarde? Não há nada mais fácil de organizar quando tudo corre bem e os serviços acompanham a elegância escandinava.

Que equipamento está realmente incluído na Dinamarca?

A lista é longa e, por vezes, dá vontade de fazer logo as malas. Em quase todos os espaços de coworking dinamarqueses, é impossível não notar o wi-fi de alta velocidade, as filas de secretárias partilhadas e a cozinha acolhedora equipada até à mais pequena colher de pau. Alguns vão muito mais longe, oferecendo vestiários dignos de um clube desportivo, chuveiros para os ciclistas mais exigentes ou cabinas silenciosas ao estilo de James Bond para chamadas telefónicas discretas.

Os empregados também podem contar com acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, cais de entrega, armazenamento temporário e até mesmo serviços de concierge para lidar com os pequenos problemas da vida quotidiana. Esta multiplicidade de serviços explica por que razão o aluguer de escritórios privados chave-na-mão tem sido tão popular entre as empresas com pressa e as equipas internacionais prontas a instalar-se sem terem de comprar mobiliário ou uma máquina de café.

Como é que estes serviços contribuem para a produtividade?

Não é de admirar: quando se eliminam as tarefas acessórias associadas à gestão do escritório, a concentração aumenta. Já não se perde tempo a configurar uma linha telefónica ou a fazer malabarismos com três fornecedores de Internet diferentes. O empregado chega, liga o seu computador, introduz o código wifi e o dia pode começar. Poupa-se assim tantos minutos que se pode concentrar no que é realmente importante: desenvolver um projeto ou negociar com clientes suecos.

Quanto aos gestores de RH, dormem melhor à noite, menos preocupados com a renovação dos contratos de energia ou com as chamadas para a canalização. Seguindo a lógica do escritório chave-na-mão, tudo assenta na qualidade das infra-estruturas e do acolhimento, afastando as preocupações triviais da vida tradicional de escritório.

Um caldeirão profissional: a comunidade e o trabalho em rede em primeiro lugar

O coworking na Dinamarca nunca é apenas uma coleção de mesas alinhadas sob luzes industriais de néon. O ambiente é o de uma verdadeira comunidade, aberta a novos contactos profissionais e a colaborações inesperadas. Entre duas chávenas de café, as empresas em fase de arranque e os empresários encontram-se com consultores de outros países, trocam conselhos fiscais ou planeiam a sua próxima parceria europeia.

Este convívio amigável precisa de ser institucionalizado. Muitos operadores recorrem a eventos frequentes e à criação de redes. Apresentações de projectos, degustações após o trabalho, workshops de competências transversais... O calendário está repleto de oportunidades para expandir o seu livro de endereços e encontrar a joia rara que irá impulsionar o seu negócio - ou encher o seu frigorífico durante a reunião semanal.

Como é que as comunidades se formam nestes espaços de trabalho flexíveis?

O segredo está na diversidade dos perfis reunidos. São frequentemente start-ups, consultores aventureiros, designers gráficos DIY, mas também empregados de grandes grupos que compreendem que a rotina da sede nem sempre é compatível com a inovação permanente. À volta da máquina de café, não é raro ouvir várias línguas, o que reflecte a constante internacionalização da empresa.

Esta proximidade cria oportunidades sem precedentes. Partilhamos uma sala de reuniões, trocamos conselhos administrativos e, de repente, um novo contrato nasce com um croissant. É assim que o coworking promove não só a sinergia interna, mas também a construção de uma sólida rede profissional local e internacional.

Quais são os benefícios concretos para as empresas dinamarquesas em fase de arranque?

As empresas em fase de arranque tiram o máximo partido de todas as vantagens que lhes são oferecidas: ausência de contratos de arrendamento onerosos, custos controlados graças a uma faturação clara através de tarifas e assinaturas atractivas, acesso instantâneo a salas de reuniões para impressionar os investidores... e, acima de tudo, a possibilidade de crescer ou diminuir de acordo com os caprichos do mercado, sem se verem espremidas por um espaço inadequado.

A participação em eventos recorrentes e a criação de redes também lhe permitem obter informações valiosas, procurar mentores e testar novas ideias com outras empresas em fase de arranque, sem sequer sair do seu espaço de trabalho flexível. É o parque de diversões perfeito para jovens mentes inovadoras e empreendedores em série!

Panorama regional: dos centros da moda de Copenhaga às pepitas secretas de Aarhus

Copenhaga é o líder óbvio como capital do coworking dinamarquês. Os bairros de Nørrebro e Vesterbro estão repletos de espaços originais, onde se encontram equipas de TI hiperconectadas e criativos armados com post-its multicoloridos. Mas seria desonesto reduzir o fenómeno apenas à grande cidade. Aarhus, a segunda maior cidade do país, também brilha com escritórios partilhados e incubadoras aninhadas em frente ao mar.

Odense, muitas vezes esquecida nos guias turísticos, joga com o seu charme provinciano e atrai designers e freelancers que fogem do trânsito da cidade. Esbjerg e Aalborg, por seu lado, oferecem regularmente novos espaços de trabalho flexíveis, adequados tanto a empresários individuais empenhados como a grupos cheios de ideias. É difícil encontrar uma região dinamarquesa que não tenha o seu próprio toque local e uma atmosfera única.

O efeito corpoworking e a cultura plug-and-play

É impossível ignorar a recente ascensão do corpoworking: a arte subtil de misturar o convívio do coworking com os requisitos corporativos das empresas estabelecidas. Na Dinamarca, os escritórios centrais estão fartos de salas cinzentas dignas de uma administração soviética dos anos 80. Por isso, colocam agora as suas equipas em espaços partilhados e abertos a todas as influências externas.

Este modelo híbrido atrai pela sua capacidade de injetar inovação e frescura onde a rotina ameaça criar raízes. Os empregados beneficiam dos estímulos constantes oferecidos pela diversidade do ambiente, enquanto o departamento de RH aplaude com ambas as mãos a escolha de um escritório chave-na-mão que os liberta das tarefas administrativas nostálgicas de outro século.

• Integração rápida de novos empregados, sem esperar por uma entrega suspeita do Ikea ou a visita de um pintor.
• Utilização óptima do espaço, com um puzzle que evolui em função das necessidades do trimestre.
• Redução drástica dos prazos imobiliários: aqui, o aluguer de um escritório demora algumas horas em vez de semanas.
• Diversidade das trocas diárias, acelerando a inovação organizacional e a criatividade das equipas.
• Tranquilidade quotidiana, com serviços e instalações geridos de A a Z.