Coworking China

Pensava que a China era apenas um labirinto de arranha-céus inacessíveis amontoados em espaços abertos dignos do metro em hora de ponta? Então, estaria enganado quanto ao deslumbrante boom dos espaços de coworking, que estão a redefinir radicalmente a face do escritório partilhado neste gigante asiático. Entre a cosmopolita Xangai, a intelectual Pequim e a eléctrica Hong Kong, estes locais alternativos tornaram-se uma escolha inteligente tanto para as start-ups verde-néon como para as multinacionais cansadas da longa burocracia administrativa.

Porque é que o coworking conquistou as cidades chinesas?

Gostamos de pensar que tudo é XXL na China, incluindo os métodos de trabalho. No entanto, quando se trata de adaptar os escritórios partilhados à evolução dos desejos das empresas ou à mobilidade das suas equipas, a flexibilidade torna-se o novo lema sagrado.

Encontrar um espaço de trabalho flexível em Xangai ou Shenzhen é como encontrar o Santo Graal dos negócios: pagamento mês a mês, compromisso zero durante vinte anos e uma panóplia de serviços incluídos que fazem corar os escritórios tradicionais. O aluguer de escritórios ao estilo buffet atrai tanto jovens empresários tecnológicos como filiais de empresas internacionais que procuram uma forma eficiente de evitar dores de cabeça logísticas.

Comunidades de coworking: efeito de bola de neve garantido

Os escritórios partilhados são sinónimo de um conjunto de competências e de um ambiente propício à criação de redes. Todas as manhãs, cruzarmo-nos com um designer de jogos taiwanês no distribuidor de chá verde dá mais ideias brilhantes do que uma interminável reunião no Zoom. O espírito de entreajuda, reforçado pela diversidade cultural, transforma a simples sala de reuniões num caldeirão de inovações inesperadas.

O efeito de rede não se limita à troca de três smileys num mensageiro instantâneo: traduz-se em colaborações concretas e, por vezes, em contactos frutuosos. Quem teria apostado que uma start-up francesa lançaria um serviço de entregas expresso graças a um encontro entre duas máquinas de café em Cantão? O coworking na China é, antes de mais, uma comunidade dinâmica e criativa de coworkers.

A China significa eventos e salas de reunião a pedido?

Esqueça a sala de conferências sinistra da terceira cave! Nos espaços de coworking da China, reservar uma sala de reuniões ou organizar um evento de negócios é tão fácil como um clique. Os eventos regulares - conferências, workshops, happy hours memoráveis - são agora a norma.

Alguns espaços rivalizam mesmo em imaginação: afterwork no terraço em Shenzhen, concursos de inovação em Hangzhou, sessões de ioga à hora do almoço em Pequim... Todos eles combinam o útil com o agradável, provando que o betão não sufocou a criatividade nem o sentido de comunidade. As empresas de coworking estão a apostar fortemente na experiência do utilizador.

Espaços de coworking na China: principais cidades e regiões a observar

Ler um guia de coworking chinês que se concentre apenas em Xangai seria esquecer todas as riquezas regionais. Embora a Pérola do Oriente possua alguns dos melhores telhados e lofts elegantes do mundo, já não está sozinha no pódio dos centros urbanos da moda para escritórios partilhados.

O mercado está a evoluir rapidamente e, por todo o lado, o aluguer de escritórios está a reinventar-se para satisfazer as necessidades de uma clientela ávida de flexibilidade e de serviços variados. Até as cidades secundárias estão a expandir as suas ofertas, entrando na corrida dos escritórios chave-na-mão.

Pequim, cruzamento intelectual e centro digital

Menos ar puro, mas uma efervescência inigualável em torno das universidades, das incubadoras e dos think tanks. Aqui, muitosespaços de escritórios flexíveis jogam a carta do prémio: soluções de escritório virtual, cabinas insonorizadas para videoconferências e zonas de relaxamento de alta tecnologia depois de um dia de reuniões difíceis.

A atraçãode Pequim reside no seu lado experimental: alguns locais oferecem espaços temporários para projectos de I&D ou grupos criativos em residência. Um sonho para quem gosta de mudar de ambiente sem mudar todo o seu departamento de TI.

Hong Kong, um caldeirão empresarial

Pequeno território, grandes ambições. Hong Kong pode ainda ser a sede financeira do mundo, mas a metrópole também tem assistido a um rápido afluxo de hipsters com ideias e outros nómadas digitais sedentos de flexibilidade.

Aqui,os espaços de trabalho partilhados privilegiam a rapidez e as soluções chave-na-mão: um crachá, uma ligação Wi-Fi supersónica e a equipa internacional está pronta a subir as alturas da produtividade. As tarifas de coworking variam consoante o distrito (Central ou Kowloon), mas é sempre possível abrir caminho entre dois magnatas da fintech.

Outras cidades chinesas no mapa do coworking

Não subestime Guangzhou, Chengdu ou Suzhou. Estas cidades estão a investir fortemente na modernização da sua oferta de aluguer de escritórios. O seu modelo? O corpoworking ultra-conectado, capaz de acolher tanto as empresas em fase de arranque como as grandes empresas locais que pretendem instalar-se rapidamente.

O mercado local mistura alegremente as actividades tradicionais com as novas tecnologias, inventando a versão 2.0 da oficina artesanal revisitada como um club house futurista. Prático para quem procura convívio e desempenho técnico no mesmo espaço.

Que serviços oferecem estes espaços?

Já não se trata apenas de uma questão de tamanho do escritório ou de altura do teto. As empresas de coworking das grandes cidades chinesas competem entre si na sua engenhosidade para atrair uma clientela exigente que quer tudo, de imediato, e sobretudo conforto no dia a dia.

• Salas de reunião totalmente equipadas e reservas a pedido
• Soluções de escritório virtual para os viajantes administrativos
• Canto de relaxamento com massagem e chá de ervas orgânicas
• Acesso seguro 24 horas por dia, 7 dias por semana e gestão de visitantes ultra-conectada
• Serviço de concierge para pequenas preocupações ou grandes logísticas
• Eventos da comunidade de colegas de trabalho (encontros, hackathons, clubes de negócios...)

Acrescente-se a isto uma Internet ultra-rápida, cabines telefónicas privadas e até um barista ocasional digno desse nome. Os gurus da geração conectada podem esquecer as suas velhas memórias de escritórios poeirentos e mergulhar de cabeça numa rotina que é simultaneamente eficiente e agradável.

O famoso conceito "chave-na-mão" é aqui aplicado, sobretudo às empresas estrangeiras que vêm testar o potencial do mercado chinês sem querer investir nas vistosas alcatifas de parede a parede de uma sede tradicional.

O aluguer de escritórios e a evolução das necessidades na China

Numa altura em que a capacidade de rotação vale o seu peso em ouro, os espaços de trabalho flexíveis não são tanto uma moda passageira como uma questão natural. Seja qual for a dimensão da sua empresa ou o grau de sofisticação dos seus contratos, o aluguer de um espaço de escritório flexível permite-lhe contornar a rigidez administrativa que é muitas vezes sinónimo de desmotivação generalizada.

A equipa está a crescer? Acrescente mais postos de trabalho. Um projeto está a abrandar? Reduzir o número de postos de trabalho, sem o custo de um triplo notário. Bem-vindo ao reino da flexibilidade assumida, onde cada escritório partilhado se adapta à curva imprevisível dos negócios.

O quadro acima mostra como cada cidade adapta as suas tarifas e superfícies à sua realidade económica. Alugar um espaço em Xangai significa apostar na flexibilidade e sonhar com panoramas impressionantes, enquanto em Hong Kong, o metro quadrado sobe, mas o prestígio do bairro Central acrescenta tempero. Quanto a Shenzhen ou Chengdu, combinam inovação tecnológica e acessibilidade parental para atrair geeks e empresários.

Mesmo as PME e os freelancers estão agora a analisar as ofertas, desde soluções de escritório virtual a estações de trabalho dedicadas em configurações escaláveis, para nunca serem apanhados em falta durante um boom inesperado ou uma súbita contração na carteira de encomendas.

Quanto custa realmente o coworking nas megacidades chinesas?

Em termos concretos, as tarifas e os custos do coworking variam entre o acessível e o topo de gama, dependendo da posição do espaço, do número de serviços incluídos e da ganância do proprietário. Alugar um posto de trabalho num elegante centro de negócios em Pudong custará certamente mais do que um cubículo acolhedor no norte de Suzhou. Mas este preço inclui quase sempre tudo o que precisa para se sentir como um VIP desde o momento em que chega: boas-vindas personalizadas, café ilimitado, acesso a eventos de networking de topo.

Os pacotes à la carte abundam: desde divertidos meios-dias a subscrições anuais repletas de benefícios surpresa, há algo para todos, quer esteja à procura de uma bolha tranquila ou do burburinho de uma comunidade hiperactiva. Algumas organizações até oferecem pacotes para equipas móveis, permitindo-lhes fazer algumas viagens rápidas entre Pequim, Xangai e Shenzhen, enquanto se mantêm ligadas através de ferramentas de colaboração de última geração.

Em suma, a revolução do escritório nunca foi tão palpável. Entre a rápida evolução das expectativas profissionais e a oferta crescente deespaços de trabalho que já não se assemelham a filas intermináveis de bagels administrativos, a China está a marcar o ritmo. A flexibilidade, a criatividade e a abertura estão a tornar-se trunfos essenciais tanto para os empresários locais como para os estrangeiros, que estão encantados por trocar os seus eternos escritórios tradicionais por uma experiência feita à medida.