De hausse aan tijdelijke coworking-ruimtes

Werden bepaalde ruimten aanvankelijk beschouwd als kortstondige kantoren, omdat ze een paar uur per dag of per week werden gebruikt, nu neigen ze echt kortstondig te worden. En met reden, de gelegenheid maakt de dief! Deze ruimtes worden gecreëerd naar aanleiding van actuele gebeurtenissen en ter begeleiding van specifieke evenementen zoals Roland Garros, of om mensen erover te laten praten en tegelijkertijd het evenement te creëren.Ze kunnen ook gebruikt worden om een buzz te creëren en een evenement op te zetten, zoals het partnerschap tussen Anticafé en het merk Perrier Energize. Bovendien lijken coworking spaces, in een tijd van gemengde ruimten en intensivering van gebruik binnen dezelfde omgeving, een van de opkomende oplossingen te zijn om nieuwe of gerenoveerde vastgoedprojecten te begeleiden. Verklaring van het fenomeen en beschrijving van enkele van deze atypische maar opkomende ruimtes.

Tijdelijke coworking-ruimten: in welke behoeften voorzien zij?

Er zijn veel verschillende soorten kortstondige coworking-ruimten en de behandeling ervan hangt af van hun doel.

Het is namelijk van belang een onderscheid te maken tussen deze alternatieve ruimten, die vier soorten kunnen zijn:

• Ruimtes die in het kader van een specifiek cultureel of sportevenementvanuit het niets zijngecreëerd
• Coworking-ruimtes die voor de duur van een evenement de kleuren van een merk aannemen.
• Efemere ruimtes van langere duur die onbezette ruimtes bezetten
• Tijdelijke coworking spaces die reageren op een noodsituatie

Terwijl de eerste twee zijn gecreëerd om een ervaring te bieden en de gebruikelijke codes van coworking spaces te doorbreken, zijn de andere twee meer een reactie op politieke en economische overwegingen. Deze kortstondige coworking spaces worden namelijk gezien als een win-win partnerschap voor de gebieden, die ze zien als een goede manier om hun wijken nieuw leven in te blazen en waarde te creëren waar de burgers wonen.Ze zijn een win-win partnerschap voor gebieden, die ze zien als een goede manier om hun wijken nieuw leven in te blazen en waarde te creëren waar burgers dat willen, of om te voorzien in een behoefte aan tijdelijke bezetting van een terrein. Deze vorm vanovergangsstedenbouw biedt lokale overheden en gekozen vertegenwoordigers ook de mogelijkheid om hun grondgebruik te controleren. Zo komt het niet zelden meer voor dat terreinen tijdelijk worden ingenomen door coworking spaces tijdens de fase die voorafgaat aan de start van de werkzaamheden aan een programma of een site.

Voor de bedrijven die hun werknemers huisvesten, is dit ook een winnende operatie omdat deze locaties over het algemeen profiteren van een bevoorrechte locatie.

Het laatste type coworking space dat wordt genoemd, noodhulp, biedt een oplossing voor problemen die als tijdelijk worden beschouwd. Dat is bijvoorbeeld het geval voor de stad Mantes la Jolie, die in 2018 alles in het werk stelde om haar inwoners tijdens de eindejaarsstakingen van het vervoer een tijdelijke coworkingruimte te bieden. De Agora van het stadhuis werd zo omgevormd tot een ontvangstruimte. Ook tijdens de perioden van opsluiting als gevolg van de covide crisis, namen de initiatieven op het grondgebied toe.

De collectieve belangenvereniging Plateau Urbain is bijzonder actief op dit gebied en richt zich op de ontwikkeling van tijdelijke stedenbouwkundige oplossingen.

Ontdek coworking spaces in Lyon

Uitstekende en winnende efemere coworkingoperaties

Een kortstondige coworking ruimte in het Parc des Princes

In september 2021 biedt WOJO telewerkers in de regio Parijs die gepassioneerd zijn door voetbal een kortstondige coworkingruimte aan in het legendarische Parc des Princes. In samenwerking met Paris Saint Germain heeft deze voor 4 dagen gecreëerde proefruimte de uitdaging met glans doorstaan en de plaatsen waren volgens de organisatoren "even snel uitverkocht als de kaartjes om Lionel Messi zijn eerste wedstrijd te zien spelen". Kantoren en vergaderruimtes werden georganiseerd in de VIP-lounges en kleedkamers, en boden een vrij uitzicht op de grasvelden van het Parc. Stéphane Bensimon, CEO van het merk, is van plan de operatie te herhalen in andere Europese landen.

Dankzij deze operatie kon WOJO naam maken in een tijd waarin het aantal coworkingcentra is verveelvoudigd en de concurrentie moordend is.Met deze operatie heeft WOJO zich kunnen profileren op een moment dat het aantal coworkingcentra is toegenomen en de concurrentie heviger is geworden, en heeft het zijn vermogen bevestigd om een evenement te creëren voor de leden van zijn centra. Voor het Parc des Princes was deze operatie een kans om een deel van de kosten van zijn ruimtes rendabel te maken.

Het ontdekken van coworking spaces in Parijs

Een door WOJO vernieuwde operatie op Roland Garros in 2022

Geopend van 16 tot 20 mei 2022 aan de voet van de tennisbanen van Roland Garros, een tijdelijke coworking ruimte ondertekend WOJO, in samenwerking met ACCOR, toegestaan om vele nomadische werknemers te verwelkomen in deze andere uitzonderlijke plek. Het was een gelegenheid om plezier en genot met werk te vermengen en te zorgen voor een ontmoeting tussen twee sets of toernooien. Om de ervaring een stap verder te brengen, zijn veel extra diensten aan deze ruimtes toegevoegd. Stéphane Bensimon vertrouwde de kolommen van Hôtellerie Restauration toe dat "in het begin 750 telewerkplekken beschikbaar waren, voor een dag of een halve dag. Ze waren binnen een paar uur uitverkocht, dus hebben we er 500 bijgedaan. We wisten dat dit aanbod succesvol zou zijn, maar we waren verrast door de snelheid waarmee de plaatsen werden gereserveerd.

Wat als dit unieke en beperkte aanbod een volwaardig model zou worden dat coworking brands zouden reserveren voor hun premium leden? Het model moet nog worden vastgesteld, maar ziet er veelbelovend uit.

Perrier Energize creëert het evenement met zijn kortstondige coworking

Het is binnen hetAnticafé la Fayette in het 9e arrondissement van Parijs dat het merk met fijne bubbels van 16 tot 20 mei 2022 zijn efemere coworking space opende (ja, op hetzelfde moment als de hierboven genoemde). Deze ruimte, die 100% gratis was tijdens het evenement, was volledig ingericht in de kleuren van het merk, en het merk maakte van de gelegenheid gebruik om om zijn nieuwste verfrissende energiedrank te onthullen en vele momenten van gezelligheid te creëren.

Verschillende andere merken investeren in coworking spaces om pop-up stores of efemere winkels in te richten, naar het voorbeeld van het initiatief dat Le Petit Marseillais in 2015 nam binnen CoWork, en dat sindsdien sterk is gedupliceerd.

Deze partnerschappen nemen toe en maken deel uit van een zichtbaarheids- en differentiatiestrategie voor coworkingmerken, die de kans zien om hun leden nieuwe en ervaringsgerichte diensten aan te bieden. Het is ook een kans voor de geïnvesteerde ruimtes om hun m² maximaal te benutten en de ruimte echt opnieuw te bekijken in functie van de behoeften. En wat als kortstondige coworking spaces daadwerkelijk een sterke maatschappelijke en inclusieve rol zouden spelen?

Foto krediet: Wojo