Anche se può sembrare semplice, la progettazione di un open space è un elemento chiave per la produttività. È quindi essenziale investire tutto il tempo e le risorse necessarie per renderlo piacevole ogni giorno.
A seconda della superficie e dell'organizzazione dell'area di lavoro, i mobili necessari possono variare, ma alcuni di essi sono essenziali per il buon funzionamento della vita professionale.
1. aree di riservatezza
L'open space è un luogo in cui convivono personalità diverse, alcune preferiscono lavorare in assoluto silenzio mentre altre preferiscono collaborare in modo più spontaneo, senza paura di disturbare. Se volete trovare un terreno comune tra queste due personalità, vi consigliamo di optare per una soluzione acustica!
Le soluzioni acustiche disponibili sono numerose:
- pannelli acustici
- pareti divisorie acustiche
- cabine acustiche
Ogni soluzione è più o meno adatta a determinate configurazioni. I pannelli acustici, ad esempio, non consentono di telefonare in silenzio. Le pareti divisorie attenuano leggermente il rumore tra le persone, ma non lo cancellano del tutto.
La soluzione più ergonomica, che si adatta a tutti i tipi di palcoscenico, è la cabina acustica (phone box), per una, due o quattro persone, che permette di telefonare lontano dal rumore ambientale e dagli sguardi.
Tra le cabine telefoniche esistenti, scegliete quelle che permettono all'utente di personalizzare l'atmosfera, ma anche quelle che non provocano una sensazione di confinamento. Nella scelta, fate attenzione alla certificazione acustica: -35dB minimo.
Alcune cabine telefoniche sono collegate, come la Arches leet design, che ha il vantaggio di far passare la luce grazie alle sue due pareti di vetro. Queste cabine telefoniche sono dotate di un pannello a sfioramento che consente all'utente di modulare l'atmosfera della cabina e l'opacità delle pareti di vetro.
Ps: i responsabili del posto di lavoro saranno lieti di sapere che questo cruscotto raccoglie dati precisi sull'utilizzo della cabina telefonica, consentendo loro di comprendere meglio le esigenze dei conviventi.
2. Creare zone a misura di utente
Anche se gli open space sono dedicati al lavoro, è importante tenere conto del benessere dei loro occupanti, creando aree meno formali dove le persone possono stare da sole o con altri per una pausa. Queste aree di relax riducono la sensazione di isolamento e stress che molte persone provano.
Anche se questo può avere un costo, è un investimento che vale la pena fare a tutti i livelli. Se volete che i vostri dipendenti tornino a telelavorare nella vostra sede, questa potrebbe essere la soluzione!
A seconda delle dimensioni dell'ufficio e del numero di persone che vi lavorano, le possibilità variano.
In uno spazio piccolo, le soluzioni si concentreranno su esigenze più specifiche:
- Angolo caffè/tè/acqua
- Posti a sedere confortevoli
Gli spazi medi e grandi possono ospitare strutture più ampie:
- Un'area relax con divani, pouf e tavolini, decorata con piante.
- Un'accogliente zona pranzo con tavoli e sedie. Ma anche microonde e tutto l'occorrente per cucinare.
- Se avete una terrazza, vi consigliamo di attrezzarla con sedute e tavoli resistenti alle intemperie. Consigliamo anche di installare un posacenere. Se volete renderla ancora più gradevole, decoratela con delle luci a corda!
Oggi esistono molte aziende specializzate nell'arredamento di luoghi di lavoro, dove è possibile trovare tutti i tipi di mobili utili per i vostri locali. Alcune aziende offrono addirittura la possibilità di occuparsi dell'intera progettazione, come gli architetti o i gestori dei luoghi di lavoro.
3. Installazione di pareti divisorie ergonomiche
Prima di essere trasformati in spazi di lavoro, gli open space non sono altro che stanze molto grandi. Se mal organizzato, questo ambiente può dare rapidamente una sensazione di vastità e freddezza: ecco perché la disposizione è un passo fondamentale per creare la giusta atmosfera. La disposizione di scrivanie e sedie non annulla la risonanza della stanza: è qui che agisce la magia della disposizione.
Sia che si condivida l'open space con i colleghi o con i membri di un'altra azienda, è importante creare delle separazioni tra i centri (e le diverse aziende, se è il caso). L'obiettivo non è limitare l'interazione, ma piuttosto rendere ogni spazio un po' più personale.
Per ottimizzare al massimo lo spazio, i mobili utilizzati per la separazione devono essere ergonomici. Esistono diverse soluzioni a questo proposito:
- Si possono installare dei contenitori tra le scrivanie
- Installare cabine acustiche per separare gli spazi
- Installare pareti verdi per illuminare e decorare
Avete tutti gli elementi a disposizione per rendere il vostro layout un successo!
