El auge de los espacios de coworking efímeros 

Considerados inicialmente como oficinas efímeras, porque se utilizan unas pocas horas al día o a la semana, algunos espacios tienden hoy a ser realmente efímeros. Y con razón, ¡la ocasión hace al ladrón! Estos Spaces se crean en función de la actualidad y para acompañar eventos concretos, como Roland Garros, o para crear un revuelo en todo el mundo, como la asociación entre Anticafé y Perrier Energize. Además, en una época de espacios mixtos y de intensificación de los usos dentro de un mismo entorno, los espacios de coworking aparecen como una de las soluciones emergentes que acompañan a los proyectos inmobiliarios nuevos o renovados. A continuación, una explicación del fenómeno y una descripción de algunos de estos espacios atípicos pero en auge.

Espacios efímeros de coworking: ¿qué necesidades cubren?

Hay muchos tipos de espacios de coworking efímeros y su tratamiento depende de su finalidad.

De hecho, es importante diferenciar estos espacios alternativos que pueden ser de cuatro tipos:

• Spacesco-creados desde cero en relación con un evento cultural o deportivo específico
• Espacios de coworkingque se transforman para lucir los colores de una marca durante la duración de un evento
• Spaces efímerosde larga duración que ocupan espacios desocupados
• Espacios de coworking efímeros que responden a una situación de emergencia

Si los dos primeros se crean para crear una experiencia y romper los códigos habituales de los espacios de coworking, los otros dos responden más a consideraciones políticas y económicas. En efecto, estos espacios de coworking efímeros se plantean en forma de asociación win-win para los territorios, que ven en ellos una buena forma de revitalizar sus barrios y recrear valor allí donde los ciudadanos no están acostumbrados.Son una asociación win-win para las autoridades locales, que ven en ellos una buena forma de revitalizar sus barrios y recrear valor allí donde los ciudadanos lo desean, o para satisfacer una necesidad de ocupación temporal de un sitio. El uso de esta forma deurbanismo tradicional es también una oportunidad para que las comunidades locales y los funcionarios electos controlen el uso de sus terrenos. Así, ya no es raro ver terrenos ocupados temporalmente por espacios de coworking durante la fase que precede a la puesta en marcha de las obras de un programa o un solar.

Para las empresas que albergan a sus empleados, se trata también de una operación ganadora, ya que estos emplazamientos se benefician generalmente de una ubicación privilegiada.

Finalmente, el último tipo de espacio de coworking mencionado anteriormente, denominado ayuda de emergencia, ofrece una solución a los problemas considerados temporales. Este es por ejemplo el caso de la ciudad de Mantes la Jolie que en 2018 había puesto todas sus fuerzas para desplegar un espacio de coworking efímero a sus habitantes durante las huelgas de transporte de fin de año. El Ágora del Ayuntamiento se transformó así en un espacio de acogida. Del mismo modo, durante los periodos de encierro por la crisis covídica, las iniciativas se multiplicaron en el territorio.

La cooperativa de interés colectivo Le Plateau Urbain es especialmente activa en este ámbito y se posiciona en el desarrollo de soluciones urbanas temporales.

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Coworking efímero destacado y ganador

Un espacio de coworking efímero en el Parque de los Príncipes

Es en septiembre de 2021 que WOJO había ofrecido a los teletrabajadores de Ile-de-France apasionados por el fútbol, un espacio de coworking efímero en el mítico recinto del Parque de los Príncipes. En colaboración con el París Saint Germain, este espacio piloto creado para 4 días superó el reto con creces y las plazas se agotaron "tan rápido como las entradas para ver a Lionel Messi jugar su primer partido", según los organizadores. Los despachos y espacios de reunión se organizaron en los salones y vestuarios VIP, ofreciendo una vista sin obstáculos del césped del Parque. Stéphane Bensimon, director general de la marca, tiene previsto repetir la operación en otros países europeos.

Esta operación ha permitido a Wojo darse a conocer en un momento en el que los centros de coworking se han multiplicado en el territorio y la competencia es feroz.Esta operación ha permitido a WOJO darse a conocer en un momento en el que los centros de coworking se han multiplicado y la competencia se ha endurecido, y afirmar su capacidad de crear un evento para los miembros de sus centros. Para el Parque de los Príncipes, esta operación fue una oportunidad para rentabilizar parte de los costes de sus espacios.

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Una operación renovada en Roland Garros por Wojo en 2022

Abierto del 16 al 20 de mayo de 2022 al pie de las pistas de tenis de Roland Garros, un espacio de coworking efímero firmado WOJO, en colaboración con ACCOR, permitió acoger a muchos trabajadores nómadas en este otro lugar excepcional. La oportunidad de mezclar el placer con el trabajo y de asegurar un encuentro entre dos sets o torneos. Llevando la experiencia un paso más allá, se han añadido muchos servicios adicionales a estos espacios. Stéphane Bensimon confía a las columnas de Hôtellerie Restauration que "al principio, había 750 espacios de teletrabajo disponibles, para una jornada o media jornada. Se agotaron en pocas horas, así que añadimos 500 más. Sabíamos que esta oferta tendría éxito, pero nos sorprendió lo rápido que se reservaron las plazas".

¿Y si esta oferta única y limitada se convirtiera en un modelo de pleno derecho que las marcas de coworking reservaran para sus miembros premium? El modelo aún está por definir, pero parece prometedor.

Perrier Energize crea el evento con su coworking efímero

Es en elAnticaféLa Fayette, en el distrito 9 de París, donde la marca de burbujas finas abrió su espacio de coworking efímero del 16 al 20 de mayo de 2022 (sí, al mismo tiempo que el mencionado anteriormente). Este espacio, 100% gratuito durante el evento, estaba totalmente decorado con los colores de la marca, que aprovechó para desvelar su última bebida energética refrescante y crear muchos momentos de convivencia.

Varias otras marcas están invirtiendo en espacios de coworking para crear tiendas pop-up o efímeras, siguiendo el ejemplo de la iniciativa llevada a cabo en 2015 por Le Petit Marseillais en CoWorkA y que desde entonces ha sido fuertemente duplicada.

Todas estas colaboraciones se multiplican y forman parte de una estrategia de visibilidad y diferenciación para las marcas de coworking, que ven la oportunidad de ofrecer a sus miembros servicios nuevos y experienciales. También es para los espacios invertidos la oportunidad de maximizar el uso de sus m² y de reconsiderar realmente el espacio en función de las necesidades. ¿Qué pasaría si los espacios de coworking efímeros asumieran realmente un fuerte papel social e inclusivo?

Crédito de la foto: Wojo