Che cos'è il managed office?

Nuovo nel gergo degli spazi di lavoro e degli immobili aziendali di nuova generazione, l'ufficio gestito sta facendo la sua comparsa. Questo concetto va oltre il coworking, il corpoworking e gli spazi di lavoro condivisi, poiché integra la flessibilità di questi spazi con i vantaggi ultra-serviti ricercati dalle aziende e dai loro dipendenti. Offre inoltre molti altri vantaggi considerati "pratici" dai suoi beneficiari e che fanno la differenza quando si tratta di trovare una soluzione di emergenza o a basso costo. Insomma, un'offerta "chiavi in mano" che mira a fornire una risposta all inclusive per il lavoro nomade o distaccato.

Ufficio operativo: definizione

Gli uffici operativi sono nati all'indomani della crisi sanitaria del 2020 - anche se ci sono stati alcuni inizi nel 2019 - e dell'urgenza per le aziende di beneficiare di offerte di lavoro flessibili per i propri dipendenti. In questo periodo l'organizzazione e la progettazione dei luoghi di lavoro vengono messe in discussione, insieme a L'organizzazione e la progettazione dei luoghi di lavoro sono state messe in discussione in questo periodo e il desiderio di offrire luoghi di lavoro sicuri, efficienti e con flussi di lavoro controllati ha portato alla nascita degli uffici gestiti. Questi sono noti anche come uffici "chiavi in mano".

Più concretamente, decidendo di affittare uno spazio di lavoro in un ufficio gestito per i propri dipendenti, un'azienda può non solo beneficiare dell'affitto dello spazio e dellaIn concreto, decidendo di affittare uno spazio di lavoro in un ufficio gestito per i propri dipendenti, un'azienda può beneficiare non solo dell'affitto dello spazio e dell'accesso ai servizi abituali, ma anche del prestito di mobili e strumenti informatici, di servizi di manutenzione dello spazio, di un servizio di reception e di gestione della posta, ecc.

Gli uffici gestiti sono spazi di lavoro privati e indipendenti con molteplici vantaggi e servizi. Sono la definizione stessa di flessibilità e possono essere contrattati attraverso contratti di fornitura di servizi.

Hanno anche il vantaggio di rimanere spazi di lavoro a misura d'uomo, chiavi in mano, adatti ai ritmi del telelavoro intrapreso o addirittura imposto dalle aziende.

"In generale, gli spazi target per gli uffici chiavi in mano o gestiti vanno dai 200 ai 1.500 m² e si trovano nei centri nevralgici delle città: Se a volte sono necessari alcuni lavori, non si tratta di ristrutturazioni complete ma solo di lievi rinnovamenti, in modo da garantire uno spazio di lavoro sano e con i colori dell'azienda in sole 2 o 3 settimane.", afferma François Vermeil, fondatore di workin.space.

Secondo una recente analisi del mercato degli uffici effettuata da una società di noleggio uffici, a Parigi sono stati individuati finora quasi 250 spazi di lavoro, con superfici che vanno da 100 a 2.700 m². Questa tendenza è destinata a continuare in altre città regionali come Lione, Marsiglia e Bordeaux.

Chi è il target degli uffici gestiti?

L'attuale offerta di uffici gestiti sul mercato immobiliare commerciale si rivolge principalmente alle aziende che vogliono prendersi il tempo necessario per sviluppare la propria attività.Si tratta di aziende che vogliono prendersi il tempo necessario per ripensare la propria strategia immobiliare e per offrire ai propri dipendenti una risposta adatta alle loro nuove esigenze.

Si tratta di una questione che riguarda tanto i direttori d'azienda quanto i direttori immobiliari, i responsabili degli acquisti o i responsabili delle risorse umane. L'immobiliare è diventato un progetto aziendale a vocazione sociale e commerciale che richiede la validazione delle competenze e delle raccomandazioni di tutte le forze decisionali dell'azienda. L'ufficio gestito può infatti soddisfare diverse esigenze:

• L'ufficio gestito consente un notevole risparmio di tempo. L'offerta chiavi in mano, gestita su base mensile, permette ai team di liberarsi dai vincoli della gestione operativa.
• L'ufficio gestito permette ai team di crescere rimanendo agili e flessibili.
• L'ufficio gestito è una soluzione facile e poco costosa per tutte le aziende in fase di transizione (nuova sede, trasferimento, strategia immobiliare, ecc.).
• L'ufficio gestito consente ai team di avere un proprio spazio di lavoro e un indirizzo di qualità ben posizionato nelle principali città francesi.

Gli uffici gestiti fanno quindi parte di un forte desiderio di rendere il lavoro più flessibile, una tendenza radicata tra gli imprenditori a semplificare la propria vita.Secondo un importante studio sul BOOM nella regione condotto da Hiptown - il principale operatore di spazi per uffici "chiavi in mano" nella regione - più della metà delle aziende che hanno assunto un ufficio gestito negli ultimi anni lo hanno fatto per stipulare un contratto di servizio per una parte delle loro esigenze immobiliari al posto di un contratto di locazione tradizionale . Ciò dovrebbe consentire agli uffici gestiti di svolgere un ruolo importante negli anni a venire.

Dati confermati da François Vermeil, fondatore di workin.space "Da qualche mese abbiamo notato che gli sforzi di ricerca e le richieste si concentrano sugli uffici flessibili e indipendenti. Tuttavia, l'offerta è ancora in fase di sviluppo e gli spazi di coworking stanno ripensando la loro proposta per soddisfare le aspettative. Tuttavia, è ancora difficile trovare una risposta adatta alle vostre reali esigenze. Siamo qui per aiutarvi.

Va inoltre notato che, secondo lo stesso studio, il prezzo di affitto di questi spazi di lavoro di nuova generazione è tra 1,6 e 1,8 volte più costoso di uno spazio di lavoro con un contratto di locazione classico. Il prezzo medio di un ufficio gestito a Parigi è di 965 euro per metro quadro all'anno e per postazione di lavoro. La flessibilità ha un costo. Tuttavia, il costo rimane molto ragionevole in considerazione dei vantaggi che questi spazi offrono alle aziende e ai dipendenti che li utilizzano.

Quali sono le differenze tra l'ufficio gestito e il coworking?

Ispirati in larga misura al coworking, ne sono i degni eredi. Gli uffici operativi sono stati creati per offrire la massima flessibilità ai loro utenti, pur rimanendo privati. Al contrario, gli spazi di coworking offrono una maggiore varietà di spazi di lavoro: spazi privati, spazi aperti, spazi di collaborazione, spazi per riunioni, ecc. Tuttavia, non fraintendeteci, gli uffici gestiti offrono ancora spazi di lavoro condivisi, ma in numero molto minore e in un formato più tradizionale.

La gamma di servizi offerti negli uffici gestiti è sostanzialmente la stessa degli spazi di coworking, con la differenza che questi vengono messi a disposizione solo dei vostri team nel vostro spazio di lavoro completamente indipendente: caffè, connessione internet, servizio di pulizia, attrezzature multimediali... tanti servizi che diventano altamente personalizzati.

Un ufficio come un hotel!

L'ufficio gestito è ancora agli albori, anche se la sua risposta e la sua contrattualizzazione sono già consolidate. Oggi sembra essere la soluzione più richiesta dalle aziende grazie al gestore di questi spazi che si occupa di tutto. È un prodotto che può essere adattato a tutte le classi di beni e che consente un avvio relativamente rapido. E se gli uffici gestiti fossero il futuro modello win-win per gli immobili a uso ufficio?